Ankara Medipol Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

Ankara Medipol Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ankara Medipol Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere zarar vermeden yeni yerine geçmesini sağlayan planlı bir iştir. Üniversite 2018'de Ankara'da kurulmuş bir vakıf üniversitesi olduğundan birimlerin yerleşimi zaman içinde değişebilir. Bu yüzden taşıma planının akademik takvimle birlikte kurulması gerekir.

Kampüs içi geçişte çoğu zaman bir birim yeni kata ya da binaya alınır. Kampüsler arası geçişte ise araç, asansör ve giriş izinleri de hesaba girer. Yaz dönemi ya da ara tatil bu işler için uygundur. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında odaların envanteri çıkarılır, mobilyalar sökülür, yeni yerde oda ve birim adı yazılı etiketlere göre yerleştirilir.

Ankara Medipol Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni alana geçmesi demektir; bir sağlık ve bilim vakfının kurduğu üniversitede bu iş en çok dikkat isteyen kalemdir. Örnek olarak yaz dönemine sığdırılan bir taşımayı düşünün: dersler bitmiştir, laboratuvarlar boştur, ama yeni sezon öncesinde cihazların çalışır olması gerekir.

Hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Kimyasallar ve tehlikeli maddeler taşıma ekibine bırakılmadan önce sorumlu kişi tarafından ayrılır ve kendi kurallarına göre hazırlanır. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandıkla taşınır. Laboratuvar taşıma işinde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir.

• Cihaz fişleri, kablolar ve aksesuarlar aynı sandıkta ve etiketli olarak tutulur.
• Kimyasal dolapların içeriği birim sorumlusunun onayıyla boşaltılır ya da hazırlanır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar için teknik servis randevusu taşımadan önce alınır.
• Yeni laboratuvarda yerleşim planı, cihaz gelmeden önce zemine işaretlenir.

Ankara Medipol Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan yeni yerine geçmesini sağlar; sıra bozulursa kayıtları yeniden düzenlemek haftalar alabilir. Kitaplar raf bölümüne göre numaralanan plastik kasalara ya da kolilere sırayla konur. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılır, ayrı sandıkta ve ilgili sorumlunun gözetiminde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her koli envanter listesine işlenir, çıkış ve varış sırasında sayılır. Arşiv taşımacılığı sırasında kişisel veri içeren dosyaların kimin gözetiminde taşınacağı, kurum içi onayla önceden netleştirilmelidir.

• Kitap kolileri raf numarası ve sıra aralığıyla etiketlenir.
• Nadir eserler ayrı sandığa alınır ve ayrı kayda geçirilir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları envantere yazılır.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.

Ankara Medipol Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıması, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini, kitaplığını ve çalışma odasını kısa sürede yeni adrese ulaştırmaktır. Ankara'da şehir içi taşıma yapılabilir; başka şehre geçiş ise Euronak gibi İstanbul merkezli bir firma tarafından şehirlerarası taşıma olarak yürütülür.

Akademisyenlerde en yoğun kalem kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü ağır koli taşımayı da yükü de zorlaştırır. Çalışma odasındaki makaleler, arşiv dosyaları ve veriler içeren harici diskler ayrı ve etiketli taşınır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacaksanız eşyaların bir kısmı gönderilir, kalanı bekletilir; bu ayrım evden eve eşya taşıma planında baştan yazılmalıdır.

Ankara Medipol Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıması, idari çalışanın göreve başlama tarihine yetişecek şekilde evini şehir içinde ya da başka şehre taşımasıdır. Tayin veya atama yazısı geldiğinde elinizdeki süre çoğu zaman kısadır. Bu nedenle ilk iş, göreve başlama tarihinden geriye doğru bir takvim çıkarmaktır.

Tam ev taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır. Örneğin yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Mobilya sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar, böylece sizin dolap ve yatak montajıyla uğraşmanız gerekmez. Fiyat sitedeki formdan tahmini olarak görülebilir; kesin tutar keşif ve yazılı sözleşmeyle belirlenir.

Ankara Medipol Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenle gitmesini sağlar. Öğrenci taşımasında hacim küçüktür ama eşya çeşitlidir: koli, bavul, küçük beyaz eşya, çalışma masası, bisiklet ya da müzik aleti olabilir.

Dönem sonunda eşyalarını yeni dönemde kullanacak öğrenciler için bekletme ihtiyacı doğar. Kısa süreli depolama gerekiyorsa eşyalar koli ve etiketle ayrılır. Eşya depolama hizmeti İstanbul'daki kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır. Bu seçenek, depo ile öğrencinin bulunduğu şehir arasındaki mesafeyi hesaba katmak gerektiğinden her öğrenci için uygun olmayabilir.

Ankara Medipol Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilyanın, arşivin ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen eşya bu nedenle şehirlerarası taşımayla oraya gider.

Arşiv kolileri tek tek numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kodlu etiketle kayda geçirilir. Böylece depodan tek bir koliyi istemek mümkün olur. Ofis depolama bu noktada işe yarar: tadilat süresince masalar, dolaplar ve bilgisayar donanımı etiketli biçimde bekletilir. Tadilat bitince eşya, oda ve birim adı yazılı etiketlere göre yeniden yerleştirilir.

• Her koli numaralanır ve envanter listesindeki satırla eşleştirilir.
• QR kodlu etiket, kolinin içeriğini ve geldiği birimi gösterir.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası depoda ayrı alanlarda tutulur.
• Geri teslimde koli sayısı envanterle birlikte kontrol edilir.