Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve teknik donanımının yeni mekâna eksiksiz ulaşması için yürütülen planlı bir iştir. Kurum içinde bu süreci çoğunlukla idari işler daire başkanlığı, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir. Her birimin kendi envanterini çıkarması ilk adımdır.

Üniversite 2018'de Ankara'da kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğu için birimlerin farklı binalara dağılmış olması mümkündür. Bu yüzden kampüs içi ve kampüsler arası geçişleri ayrı planlamak gerekir. Genellikle yaz dönemi ya da ara tatil seçilir, çünkü ders ve sınav yoğunluğu yoktur. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında Euronak, talep edildiğinde yerinde keşif yaparak kat, asansör ve koridor ölçülerine göre iş programı çıkarabilir.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni yerine geçmesini sağlar. Burada belirleyici olan, hazırlığın ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılmasıdır. Hangi cihazın sökülebileceğini, hangi kimyasalın taşıma ekibine verilmeyeceğini taşıyıcı değil laboratuvar sorumlusu söyler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma işinde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ancak ölçüm doğruluğunu onaylamak servisin işidir.

• Cihaz kılavuzları ve kablo setleri aynı kolide etiketlenerek tutulur.
• Kimyasal dolap içerikleri birim sorumlusunun talimatıyla ayrı hazırlanır.
• Cam malzeme dik konumda, aralarına köpük konarak kolilenir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmî evrakın sıra bozulmadan, kayıpsız ve envanterle yeni mekâna aktarılmasıdır. Kitaplar raf sırasıyla numaralanmış plastik kasalara ya da kolilere yerleştirilir; böylece yeni rafa dizim, eski düzenin tersine okunarak yapılır. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılmalı ve genellikle kurumun belirlediği sorumlu eşliğinde taşınmalıdır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolileriyle, koli listesiyle birlikte taşınır. Arşiv taşımacılığı sırasında her kolinin numarası envanterle eşleşir ve teslimde sayım yapılır. Çoğu kurumda arşiv sorumlusu bu sayıma imza atar.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını yeni şehre taşımasıdır. Ankara'dan başka bir ile ya da başka bir ilden Ankara'ya yapılan taşıma, şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır ve göreve başlama tarihi esas alınır.

Akademisyen evinin en zahmetli kısmı kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, makale dosyaları konu sırasıyla etiketlenir. Piyano gibi özel eşya varsa piyano taşıma ayrıca planlanır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler eşyalarını dönüşe kadar bekletme seçeneğini de değerlendirebilir.

• Kitaplar küçük kolilerde, ağırlık dengelenerek paketlenir.
• Çalışma odası eşyaları oda adı yazılı etiketle işaretlenir.
• Bilgisayar ve harici diskler kişinin kendi kontrolünde ayrı taşınır.
• Yurt dışı görevlerde dönüş tarihine göre bekletme planlanır.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya başka bir şehre taşımasıdır. Tarih çoğunlukla göreve başlama gününe göre geriye doğru kurulur. Tebligat geldiğinde ilk iş, taşıma tarihini ve yeni evin teslim durumunu netleştirmektir.

Eşya miktarı azsa parça eşya seçeneği düşünülebilir; yalnızca büyük mobilya ya da birkaç koli taşınır. Elbiseler askılı elbise kolisinde, cam ve porselen balonlu naylonla korunur. Euronak, talep edilirse mesai dışı ya da hafta sonu için önceden plan yapabilir; böylece çalışan izin günlerini taşımaya harcamak zorunda kalmaz.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın uygun maliyetli ve düzenli taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası çoğunlukla birkaç koli, bavul, küçük elektronik cihaz ve belki bir bisiklet ya da kitaplıktan oluşur; bu nedenle parça eşya düzeni uygundur.

Dönem sonunda yurt boşaltılırken yeni dönem başlayana kadar eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Plastik taşıma kasaları ve etiketli koliler bu durumda işe yarar. Ailenin ya da öğrencinin hangi eşyanın nereye gideceğini baştan listelemesi, teslim sırasında karışıklığı önler.

• Yurt boşaltma saatleri önceden öğrenilip taşıma saatine göre ayarlanır.
• Eşyalar koli başına içerik yazılarak etiketlenir.
• Elektronik cihazların orijinal kutusu varsa kutusuyla taşınır.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim geçişi sırasında mobilya, evrak ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır. Arşiv depolama hizmetimiz bu nedenle süresi uzun olan ve acil erişim gerektirmeyen evraklar için uygundur.

Kolilere önce numara verilir, içerik listesi hazırlanır ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu sonradan kolayca bulunur. Araştırma merkezinin teknoparka taşınması gibi bir senaryoda, yeni binanın hazır olmayan kısmının eşyası depoya alınır, bina tamamlandıkça birim sırasıyla geri getirilir.