Ankara Bilim Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Ankara Bilim Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ankara Bilim Üniversitesi Taşımacılığı planlanırken en sık yapılan hata, taşınma tarihini önce belirleyip envanteri sonra çıkarmaktır. Oysa fakülte, rektörlük ya da idari birim taşımasında önce neyin taşınacağı, hangi odadan hangi odaya gideceği ve kimin onaylayacağı netleşmelidir. Tarih bu bilgiye göre seçilirse akademik takvimle çakışma ve son gün telaşı azalır.

2020'de kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimlerin yer değiştirmesi sık görülebilir, bu yüzden taşıma planı yazılı ve güncel tutulmalıdır. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte yaz dönemi ile ara tatil en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma hizmetimiz için Euronak, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; mesai dışı ve hafta sonu çalışma önceden planlanarak yürütülür.

Ankara Bilim Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanmasını gerektirir. Çünkü cihazın nasıl sabitleneceğini, hangi kimyasalın taşınmayacağını ekip değil laboratuvarı yöneten kişi bilir. Laboratuvar taşıma hizmetimiz bu talimata göre paketleme yapar.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerine kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adım takvime baştan yazılırsa araştırma çalışmaları gereksiz yere durmaz.

• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kolilere yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatıyla boşaltılır ve kapatılır.
• Hassas cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır.
• Cihaz bağlantıları sökülmeden önce fotoğraflanır, kurulumda aynı düzen kurulur.

Ankara Bilim Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, raf sırasının ve evrak düzeninin korunmasıyla başarılı olur. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması bunun tipik örneğidir: kitaplar raf ve sıra numarasına göre kolilenir, koliler birim adı ve numarayla etiketlenir, böylece Ankara Bilim Üniversitesi Taşımacılığı sırasında yeniden yerleşim kataloga göre ilerler. Kütüphane taşıma hizmetimiz bu düzene göre çalışır.

Nadir eserler baştan ayrılmalı, ayrı ve korumalı biçimde taşınmalıdır. Öğrenci işleri ile personel dairesi arşivi ise envanterle ve mühürlenebilir arşiv kolilerinde götürülür; arşiv taşımacılığı sırasında koli sayısı çıkışta ve varışta aynı listeyle kontrol edilir.

• Kitaplar raf sırası bozulmadan, numaralı kolilere dizilir.
• Nadir eserler envanterde ayrı işaretlenir ve ayrı koli ya da sandıkla taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel dairesi evrakı mühürlü arşiv kolilerinde gider.
• Varışta her koli envanter listesiyle birebir sayılır.

Ankara Bilim Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıması, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. Ankara'ya ya da Ankara'dan yapılan taşıma, Euronak için şehirlerarası taşıma sayılır; şehirlerarası evden eve nakliyat yüklemeden teslime tek plan üzerinden yürür.

Kitaplık ve çalışma odası ayrı ele alınmalıdır. Kitaplar küçük ve taşınabilir kolilere, makaleler ve el yazması notlar numaralı kolilere konur. Piyanosu olan akademisyenler için piyano taşıma ayrıca planlanır. Yurt dışı araştırma görevinde eşyalar görev süresince bekletilebilir ya da uluslararası taşıma yapılabilir.

Ankara Bilim Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, atama ya da tayinle gelen çalışanın göreve başlama tarihine yetişmesi gereken bir iştir. Bu yüzden plan, tebliğ tarihinden değil göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur ve yükleme günü, yol süresi ve teslim günü ayrı ayrı yazılır.

Şehir içi taşımada tek gün yeterli olabilir; şehirlerarası taşımada kısa bir takvim payı bırakmak gerekir. Tüm evi taşımak istemeyen çalışan için parça eşya seçeneği de vardır: yalnızca yatak, gardırop ya da birkaç koli gönderilebilir. İhtiyaç halinde taşıma bedeli için kurum adına fatura düzenlenebilir.

Ankara Bilim Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıması, genellikle birkaç koli, bir bavul ve küçük bir mobilyadan oluşan parça eşya işidir. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten Ankara'ya yapılan bu taşımalarda öğrenci ya da ailesi, eşyaları yalnızca ihtiyaç duyduğu kadar yük için planlayabilir.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekiyorsa tarih aralığı baştan netleşmelidir. Kıyafetler askılı elbise kolisine, kitaplar plastik taşıma kasasına, elektronik eşyalar köpük koruyucuyla kolilere konur. Her koliye içeriği ve teslim adresi yazılırsa dönem başında eşyalar daha hızlı bulunur.

Ankara Bilim Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ile yeni yerleşim arasındaki boşluğu güvenli biçimde kapatır. Tadilat sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bir süre başka yerde beklemek zorunda kalabilir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara Bilim Üniversitesi Taşımacılığı planına İstanbul'a sevkiyat süresi de eklenmelidir.

Arşiv depolama hizmetimiz kapsamında koliler envanterle teslim alınır, QR kodlu etiketle işaretlenir ve geri çağrıldığında listeyle karşılaştırılır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu depoda da takip edilebilir.

• Her arşiv kolisi birim adı, numara ve QR kodlu etiketle kaydedilir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle sarılarak kapalı depoda bekletilir.
• Geri çağırma, envanter listesindeki koli numaralarına göre yapılır.
• Depoya giriş ve çıkışta sayım yazılı olarak karşılaştırılır.