Anadolubank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Planı

Anadolubank Şube Taşımacılığı

Anadolubank Taşımacılığı içinde şube taşıma, taşıma gününden geriye doğru yazılan bir takvimle yönetilir, çünkü müşteri hizmeti kesintiye uğramamalıdır. Yeni şube cumartesi sabahı açılacaksa vezne ve gişe mobilyası cuma mesai bitiminde sökülür. Bir hafta önce oda ve birim adı yazılı etiketler basılır, iki hafta önce yerinde keşif yapılır, üç hafta önce güvenlik birimiyle yük giriş saatleri konuşulur.

Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış listesi ve kasa bölgesine yaklaşma sınırı onlarla yazılı belirlenir. 1961'de İstanbul'da kurulmuş özel sermayeli bir mevduat bankasında şube kapanışı ya da birleşmesi de aynı mantıkla ilerler: önce hangi mobilyanın yeni adrese gideceği, hangisinin depoya ineceği listelenir. Euronak mesai dışı ve hafta sonu taşımayı önceden planlayarak yapabilir.

• Cam bölme, gişe ve vezne tezgâhı söküm sırasına göre numaralandırılır.
• Dosya dolapları kilitlenir, anahtarlar şube sorumlusunda kalır.
• Kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplama ile ahşap yüzeyler korunur.
• Yeni şubede kurulum, kat planına göre taşıma ekibince yapılır.

Anadolubank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişiminde katların ve departmanların sırayla taşınmasını gerektirir; çünkü tek bir katın bir gün çalışamaması bütün zinciri etkiler. Plan genellikle departman bazında yapılır: önce az müşteri temaslı birimler, en son karar alma yoğunluğu yüksek katlar taşınır. Yük asansörü için her iki binanın yönetiminden saat aralığı yazılı alınmalıdır.

Çalışanın pazartesi sabahı kendi masasını tanıması için masa düzeni yeni binada aynı kurulmalıdır. Bunun için taşınmadan önce her masa fotoğraflanır, dolap ve çekmece içeriği plastik taşıma kasalarına birim etiketiyle konur. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı bir takvimle, banka teknik ekibinin söküm ve test saatlerine göre ilerler. Anadolubank Taşımacılığı planında bu oda genellikle en son kapanır, ilk açılır.

Anadolubank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, yüksek ağırlıklı ve güvenlik hassasiyeti olan bir iştir; bu yüzden banka teknik ekibiyle eşgüdüm şarttır. Cihazın ağ bağlantısını kesmek, yazılımı kapatmak ve içindeki nakit kasetlerini çıkarmak bankanın yetkili ekibine aittir. Bankamatik (ATM) taşıma işinde taşıma ekibi yalnızca boşaltılmış cihazı taşır ve yeni noktada yerine oturtur.

Ağır kasalarda zemin yükü ve geçiş yolu önceden ölçülür: merdiven genişliği, dönüş payı, asansör taşıma limiti, yeni noktanın zemin dayanımı. Para kasası taşıma gerektiğinde gerekirse dış cephe mobil asansörü ya da özel kızak düzeneği planlanır. Nakit, değerli evrak ve kart stoku gibi hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez; bunlar bankanın kendi güvenli kanalıyla gider.

• Taşıma öncesi cihaz boşaltıldığına dair imzalı bir not alınır.
• Zemin dayanımı yeni noktada yapı yönetiminden yazılı teyit edilir.
• Merdiven geçişinde kasaya özel kayış ve rampa kullanılır.
• Kurulum sonrası ağ ve yazılım testi yalnızca banka teknik ekibinde kalır.

Anadolubank Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ve atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren çalışan için ev eşyası taşıma, göreve başlama tarihine bakılarak geriye doğru planlanır. Yeni görev yeri bildirildiğinde ilk iş, evin teslim ve boşaltma tarihlerini netleştirmektir. Evden eve eşya taşıma bu tarihe göre iki hafta önceden ayarlanırsa paketleme ve söküm acele edilmeden yapılır.

İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka bir şehirden İstanbul'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır; yol süresi ve boşaltma günü takvime eklenir. Yeni evin hazır olmadığı durumda eşyalar geçici olarak İstanbul'daki depoda bekletilebilir. Çalışan, okul dönemi ve eşin işi gibi etkenleri de planlamaya baştan katmalıdır.

Anadolubank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşımasında mahremiyet ve özenli paketleme öne çıkar; çünkü eşyanın çoğu hem değerli hem de kişiseldir. Taşıma ekibi yalnızca gerekli odalara girer, belgeler ve kişisel dosyalar sahibinin kendi kolisinde kalır. Villa ya da rezidans taşımasında, giriş kuralları ve yük asansörü saatleri bina yönetiminden önceden alınmalıdır.

Sanat eseri ve antika için ayrı yöntem gerekir. Tablo taşıma sırasında eserler köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, gerektiğinde ahşap sandığa yerleştirilir. Yurt dışı görevlendirme varsa uluslararası taşıma planlanır; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi baştan düzenlenir.

Anadolubank Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşınırken en çok düzen ve kayıt isteyen malzemedir. Arşiv taşımacılığı işinde ilk adım envanterdir: hangi birimin hangi dönemin dosyasını taşıdığı kolilerin üstüne ve bir listeye yazılır. Koliler mühürlenebilir arşiv kolisi olur, her birine QR kodlu etiket yapıştırılır.

Taşıma günü mühür numaraları teslimde tutanağa geçirilir, varışta sayılarak karşılaştırılır. Yeni alanda koliler eski raf düzenine uygun yerleştirilir ki aranan dosyaya ulaşma süresi uzamasın. Yer yetmezse arşiv depolama hizmetimiz İstanbul'daki kapalı depoda aynı etiket ve kayıt düzenini sürdürür.

• Her koli birim, dönem ve sıra numarasıyla envantere işlenir.
• QR etiket okutularak koli yüklenirken ve indirilirken kayda alınır.
• Mühür numaraları teslim tutanağına yazılır, kopyası banka yetkilisinde kalır.
• Raf yerleşimi, eski düzen krokisine göre yapılır.

Anadolubank Depolama Hizmeti

Depolama, şube yenileme ya da taşıma sırasında eşyanın yeni yere hazır olana kadar güvenle beklemesini sağlar; Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Yenilenen bir şubenin eski mobilyası, geçici olarak ayrılan arşiv kolileri ve çalışanın ev eşyası burada saklanabilir. Ofis depolama için mobilya numaralanır, streç film ve battaniye ile sarılır.

Kampanya ve tanıtım malzemesi bunun somut bir örneğidir. Döneme bağlı afiş, stand, broşür kolisi ve hediye kutuları kampanya bittiğinde şubede yer kaplar, ancak bir sonraki dönemde yeniden gerekir. Bu malzeme etiketli plastik kasalarla depoya alınır, dönem başlamadan bir hafta önce şubelere dağıtım için çıkarılır. Anadolubank Taşımacılığı planında bu döngü yıllık takvime yazılabilir.