Amerikan Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Taşıma Planı Rehberi

Amerikan Hastanesi Taşımacılığı

Amerikan Hastanesi taşımacılığı, idari birimlerin, poliklinik alanlarının, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden sırayla taşınmasıdır ve en çok takvim doğruluğuna dayanır. 1920'de kurulan, bugün Vehbi Koç Vakfı bünyesinde kâr amacı gütmeyen özel hastane olarak hizmet veren bir kurumda yıllar içinde biriken eşya ve evrak da yüksek olur; bu yüzden tek hamlede değil, birim birim ilerlemek gerekir.

Takvimi genellikle hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte kurarsınız. Hangi katın hangi gün boşalacağı, asansör ve koridor kullanım saatleri, temiz ve kirli hat ayrımı bu toplantıda netleşir. Taşıma ekibi bu takvime uyar; her birimin kolileri oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Kurumsal ölçekte bir iş için şirket taşıma hizmetimizi ve hastane ortamına uyarlanmış hastane taşıma hizmetimizi birlikte değerlendirebilirsiniz. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Amerikan Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın biyomedikal birimin talimatına göre paketlenip nakledilmesidir ve hastane için önemlidir, çünkü yanlış kaldırılan tek bir cihaz kalibrasyonunu ve garantisini etkileyebilir. Biyomedikal birim hangi cihazın nasıl sarılacağını, hangisinin dik taşınacağını ve hangi aksesuarın ayrı kutulanacağını yazılı olarak bildirir.

Büyük görüntüleme cihazlarının söküm ve kurulumunu üretici ya da yetkili servis yapar. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum bittikten sonra çalışma ve kalibrasyon kontrolü de yine yetkili serviste kalır. Hassas cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla korunur; üst katlardan indirme gerekiyorsa asansörlü taşıma yöntemini ve dış cephe mobil asansörünü planlayabilirsiniz.

• Biyomedikal birimin yazılı paketleme talimatı alınır.
• Her cihazın nakil öncesi fotoğrafı ve durum notu tutulur.
• Aksesuar ve kablolar cihazla eşleşen etiketli kasalarda taşınır.
• Yetkili servis kurulum sonrası kontrolü yapıp onay verir.

Amerikan Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanlarının yeni alana güvenle geçirilmesidir; en kritik kural, taşımadan önce içeriğin boşaltılmasıdır. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez. Laboratuvar sorumlusu bunları kendi prosedürüyle önceden boşaltır ve alanın hazır olduğunu bildirir.

Ekip boşalmış alanda cam eşyayı bölmeli kasalara, cihazları köpük ve streç filmle koruyarak paketler, dolap ve tezgâh modüllerini sökerek numaralar. Laboratuvar taşıma hizmetimizde her modül yeni yerleşim planına göre etiketlenir, böylece kurulumda hangi parçanın nereye gideceği tartışılmaz. Cihazların devreye alma kontrolü yine cihazın yetkili servisine bırakılır.

Amerikan Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kontrollü biçimde nakledilmesidir ve hastane için hukuki sorumluluk taşır. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koli dosya numarası aralığına göre etiketlenir ve koli sayısı çıkış ile varışta tutanakla karşılaştırılır.

Taşıma sırasında kurum görevlisinin araca ve boşaltmaya eşlik etmesi, çoğu kurumda temel şarttır. Koliler yük içinde açılmaz, mühür numaraları tutanağa işlenir. Evrak miktarı büyükse arşiv taşımacılığı hizmetimizi sıralı bir plana bağlamak mantıklıdır. Geçici bir bekleme gerekirse kolilerin kapalı alanda mühürlü kalması sağlanır.

• Koliler mühürlenir, mühür numaraları tutanağa yazılır.
• Etiketlerde dosya numarası aralığı ve birim adı bulunur.
• Kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada hazır bulunur.
• Varışta koli sayısı ve mühür bütünlüğü tutanakla teyit edilir.

Amerikan Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kesinti süresi en aza inecek biçimde nakledilmesidir. Sıra tamamen kurumun bilgi işlem ekibine aittir; sistemleri o kapatır, kablo haritasını o çıkarır, açılışı o yapar.

Taşıma ekibi kapatılmış cihazları sırayla paketler. Sunucular antistatik koruma ve köpükle, ağ dolapları kapıları kilitli halde, monitör ve bilgisayarlar numaralı kasalarda taşınır. Kablolar uç etiketleriyle ayrı kutulanır. Çalışma yerlerindeki masaüstü cihazlar için bilgisayar taşımacılığı hizmetimizi aynı plana ekleyebilirsiniz. Mesai dışı ya da hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir.

Amerikan Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren sağlık çalışanlarının evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır ve en büyük sınırı çalışanın nöbet çizelgesidir. Örneğin gece nöbetinden yeni çıkmış bir hemşirenin taşıma günü, nöbetten bir gün sonrasına ve izin gününe oturtulmalıdır.

Böyle bir senaryoda paketleme nöbetsiz bir günde yapılır, yükleme ertesi sabaha bırakılır. Elbiseler askılı elbise kolisine, kırılgan eşyalar balonlu naylona, mobilya kapitone battaniyeye sarılır. İstanbul'dan başka bir şehre gidiliyorsa iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır; çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasıdır. Çalışan isterse kurum adına fatura düzenlenebilir.

• Nöbet çizelgesi ve izin günleri taşıma tarihinden önce netleştirilir.
• Paketleme ile yükleme farklı günlere bölünebilir.
• Eşyalar beyan değeri üzerinden sigorta poliçesiyle taşınır.
• Kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Amerikan Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi süresince eşyanın kapalı ve kayıtlı bir alanda bekletilmesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. İdari mobilya, kapanan bir ofisin dolapları, mühürlü arşiv kolileri ve personelin geçici olarak bırakacağı eşyalar bu kapsamda düşünülebilir.

İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz; bunlar hastanenin kendi süreciyle yönetilir. Mobilya kapitone battaniye ve streçle korunur, koliler birim adı ve numarayla listelenir. Bekleme süresi uzayacaksa ofis depolama hizmetimizi değerlendirip çıkış sırasını geri dönüş takvimine göre belirleyebilirsiniz.