Altınbaş Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Taşıma Planı

Altınbaş Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Altınbaş Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işlemlere ara vermeden yeni yerine geçmesini sağlayan planlı bir iştir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan seçmektir. Final haftasına ya da kayıt dönemine denk gelen bir taşıma, birimi tam yoğun günde kapalı bırakır.

2008'de İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde birimler zaman içinde yer değiştirebilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında taşınma öncesi yerinde keşif yapılır, birim ve oda bazında liste çıkarılır. Büyük işlerde keşif ücretsizdir.

Rektörlük ve dekanlık gibi yazışma yoğun birimlerde çalışma masaları, dolaplar ve bilgisayarlar için ofis taşıma düzeni kurulur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Bilgi işlem sorumlusu, ağ ve sunucu bağlantılarını taşıma günü öncesinde ayrıca planlamalıdır.

• Taşınacak birimlerin oda bazında eşya listesini çıkarın.
• Akademik takvimden boş haftaları belirleyin.
• Bilgi işlem ile bağlantı kesme ve açma saatini kararlaştırın.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini önceden dağıtın.

Altınbaş Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve en dikkat isteyen taşıma türlerinden biridir. Cihazın nasıl kapatılacağına, hangi parçasının sökülebileceğine ve kimyasalların nasıl hazırlanacağına taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu karar vermelidir.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cihazlar kapitone battaniye, balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır; cam malzeme plastik kasalarda bölmelenerek taşınır. Gerekirse ahşap sandık kullanılır. Kimyasal dolapların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrılması sorumlunun talimatına göre yapılır.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmez. Kurulum sırasını da önceden belirleyin: ağır cihazlar ilk, hassas olanlar zemin ve elektrik hazır olduktan sonra yerleştirilir.

Altınbaş Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin sırasını bozmadan yeni depoya ya da binaya aktarılmasıdır; sıra bozulursa sonradan düzeltmek haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasına göre numaralı kolilere dizilir, her koli etiketine raf ve sıra bilgisi yazılır.

Nadir eserler ve el yazması gibi hassas materyaller ayrı ayrılmalı, gerekirse özel kesim karton kaplama ve köpükle ayrı sandıkta taşınmalıdır. Bu tür eserlerde müze taşıma titizliğine yakın bir yaklaşım gerekir; ilgili sorumlunun onayı alınmadan taşıma yapılmamalıdır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise envanter şarttır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli listeyle eşleştirilir ve teslimde sayım yapılır. Kişisel veri içeren dosyalar için mühür numaralarının tutanağa yazılması iyi bir uygulamadır.

• Kitapları raf sırasıyla numaralı kolilere yerleştirin.
• Nadir eserleri ayrı sandıkta, sorumlu onayıyla taşıyın.
• Arşiv kolilerini mühürleyip envanterle eşleştirin.
• Teslimde koli sayısını ve mühür numaralarını kontrol edin.

Altınbaş Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır ve en büyük yükü genellikle kitaplar oluşturur. Akademik yıl başlamadan önce yer değiştirmek gerektiğinden tarih esnekliği azdır.

Kitaplık ve çalışma odası paketlemesinde kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli ağırlaşır ve dip kısmı yırtılabilir. Makale arşivi, el notları ve dosyalar etiketli ayrı kolilerde tutulmalıdır. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

İstanbul dışına ya da İstanbul'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine gidecek akademisyenler için eşyaların bir kısmı uluslararası gönderilebilir, kalanı İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Altınbaş Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da yeni göreve başlama nedeniyle evlerini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Planın temeli göreve başlama tarihidir; bu tarihten geriye doğru en az iki hafta önce keşif ve takvim netleşmelidir.

Taşıma günü öncesinde beyaz eşya bağlantılarının kesilmesi, mobilya sökümü ve koli sayısı belirlenmelidir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonla, mobilyalar battaniye ve streçle taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep baştan iletilmelidir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği uygundur. Örneğin personel önce yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koliyle yeni şehre geçebilir, kalan eşyayı daha sonra getirtebilir. Kesin fiyat, keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Altınbaş Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, hacmi küçük ama zamanı sıkışık taşımalardır. Tipik bir senaryo şudur: yaz tatilinde yurttan çıkması gereken öğrencinin eşyası ailenin evine sığmaz ya da dönemde geri dönülecektir.

Böyle durumda eşyalar koliler, plastik taşıma kasaları ve elbise kolileriyle hazırlanır, adı ve oda bilgisi yazılan etiketle numaralanır. Eşyalar eylül başına kadar İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir, yeni dönemde yeni yurda ya da eve teslim edilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki depoda verilir.

Az eşya için parça eşya taşıma mantıklıdır; öğrenci tek koli, valiz ve küçük bir elektronik cihazla da hizmet alabilir. Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir. Hafta sonu ve mesai dışı taşıma önceden planlanarak yapılabilir.

Altınbaş Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyalarının geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle İstanbul dışındaki bir birimin eşyası önce şehirlerarası taşınır.

Her arşiv kolisi için envanter çıkarılır ve koliler QR kodlu etiketle işaretlenir. Etiket, kolinin hangi birime ve hangi dosya aralığına ait olduğunu gösterir. QR kod etiketli kontrplak sandıklar, değerli dosyalar ve cihazlar için kullanılabilir. Mühürlenebilir koliler ise açılıp açılmadığını takip etmeyi kolaylaştırır.

Tadilat döneminde ofis mobilyası da depoya alınabilir. Dönüşte envanterle sayım yapılır, eksik ya da hasar varsa tutanağa yazılır. Bu yüzden teslim alma sırasında idari işler sorumlusunun hazır bulunması gerekir.