Alternatif Bank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Planı

Alternatif Bank Şube Taşımacılığı

Alternatif Bank Taşımacılığı içinde en sık yapılan planlama hatası, arşivi ve eski dosyaları ayıklamadan taşıma gününe gelmektir. Şube kapanışı ya da yeni adrese geçişte, saklama süresi dolan evrak ile dolmayan evrak aynı odada, aynı kolilerde durur. Taşıma ekibi her şeyi aynı özenle yükler, yeni adreste ise gereksiz yer kaplayan koliler çıkar.

Şube taşıması, müşteri hizmetini kesmeden yapılacak bir iştir. Vezne ve gişe mobilyası, güvenlik camı bölmeleri, bekleme koltukları ve sıramatik gibi eşyalar genellikle cuma mesai bitiminden sonra sökülür, hafta sonu taşınır, pazartesi açılışına kadar kurulur. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa kasa ve nakit alanlarına giriş çıkış kuralları onunla netleştirilir. Şube birleşmelerinde iki şubenin mobilyası ayrı etiket renkleriyle işaretlenmelidir.

• Şube mobilyası için oda ve birim adı yazılı koli etiketleri kullanılır.
• Vezne bölmeleri sökümden önce fotoğraflanıp numaralandırılır.
• Güvenlik birimi, giriş saatleri ve kasa alanı kuralları için önceden bilgilendirilir.
• Yeni şubede kurulum sırası, açılış gününden geriye doğru yazılı plana bağlanır.

Alternatif Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde yüzlerce masanın aynı düzenle yeni binada kurulmasını gerektiren büyük bir iştir ve en doğru yöntem kat kat, departman departman ilerlemektir. Önce hangi birimin hangi gün taşınacağı belirlenir, ardından yük asansörü saatleri hem eski hem yeni bina yönetiminden rezerve edilir. Bu rezervasyon yapılmazsa gün boyu kuyruk oluşur.

Çalışanların masa düzeni, dolap içerikleri ve ekran konumları yeni binada aynı kurulacaksa, her masa için bir yerleşim listesi hazırlanır. Kişisel eşyalar plastik taşıma kasalarına, evraklar mühürlenebilir koliye girer. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı planlanır: cihaz sökümü ve kurulumu için bilgi işlem sorumlusunun onayı gerekir. Büyük işlerde Euronak, şirket taşıma hizmetimiz kapsamında yerinde ücretsiz keşif yapabilir.

Alternatif Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ve atama ile şehir değiştiren banka çalışanı için ev eşyası taşıma, göreve başlama tarihinden geriye doğru planlanan bir iştir. Çalışan yeni şehirde ilk gün işe başlamak zorundadır, bu yüzden eşyanın o tarihten önce ulaşması ya da yeni evin hazır olmaması durumunda ara depolama gerekmesi baştan hesaba katılmalıdır. Aynı şehir içinde ev değiştirenler için hafta sonu seçeneği en pratik olanıdır.

Şehir değiştirenler için şehirlerarası evden eve nakliyat hizmetimiz devreye girer. İstanbul dışındaki şehirlerde Euronak'ın ofisi ya da yerel ekibi yoktur; bu taşımalar İstanbul merkezinden yönetilen şehirlerarası sefer olarak planlanır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Kurumun sağladığı bir taşınma yardımı varsa, fatura düzenlemesi için kurum adı ve bilgileri en baştan paylaşılmalıdır.

• Atama yazısındaki göreve başlama tarihi, plana ilk yazılan bilgidir.
• Beyaz eşya ve mobilya söküm ile kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Askılı elbise kolisi, kıyafetlerin katlanmadan taşınmasını sağlar.
• Yeni ev hazır değilse eşya ara depolamaya alınır.

Alternatif Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşıması, mahremiyetin ve değerli eşyanın korunmasının ön planda olduğu özel bir iştir. Bu taşımalarda ekip, evin içindeki eşyaların kime ait olduğunu, nerede durduğunu ve neyin değerli sayıldığını kimseye aktarmadan çalışır. Ev sahibinin onayı olmadan fotoğraf çekilmez, liste üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Tablo, heykel, antika mobilya ve koleksiyon parçaları için kapitone battaniye, köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama birlikte kullanılır; en hassas parçalar ahşap sandığa ya da QR kod etiketli kontrplak sandığa girer. Villa ve rezidans taşımalarında dış cephe mobil asansörü, dar merdiven ve asansör sorununu çözer. Yurt dışı görevlendirmelerde Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir; gümrük belgeleri ayrıca hazırlanmalıdır.

Alternatif Bank Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşivin taşınması, her kolinin yerinin ve durumunun belgelenmesini gerektirir. Burada asıl iş, saklama süresi dolan evrak ile dolmayan evrakı ayırmaktır. Süresi dolanlar kurumun kendi imha prosedürüne göre ayrılır, dolmayanlar ise envanterlenip numaralandırılır. Bu ayrım yapılmazsa gereksiz koliler hem taşınır hem de depolanır.

Süresi dolmayan evrak mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır, mühür numarası tutanağa yazılır. Yeni adreste teslim alınırken mühürler tutanakla karşılaştırılır. Arşiv taşımacılığı hizmetimiz bu akışı kapsar. Taşıma sonunda koliler, eski raf düzenine uygun biçimde yeniden yerleştirilir; böylece evrak talep edildiğinde hangi rafta olduğu bellidir.

• Saklama süresi dolan ve dolmayan evrak ayrı listelere işlenir.
• Koli mührü ve QR kodu, tutanakta aynı numarayla kaydedilir.
• Teslimde mühür bütünlüğü, kurum yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.
• Raf yerleşimi, eski arşivin sıralamasına göre yapılır.

Alternatif Bank Depolama Hizmeti

Şube yenileme dönemlerinde eşyanın geçici olarak bekletilmesi gerekir ve bu ihtiyaç İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda karşılanır. Depolama hizmeti yalnızca bu depoda verilir, başka şehirde depo yoktur. Yenilenen şubenin ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi, standlar ve broşür kolileri işi bitene kadar burada bekleyebilir.

Süresi dolmayan arşiv kolileri için arşiv depolama hizmetimiz kullanılabilir; mühürlü koliler tutanaklı biçimde kabul edilir. Atama bekleyen çalışanların ev eşyası için de eşya depolama hizmetimiz ara çözüm sunar. Her grubun eşyası ayrı etiketlenir, böylece çıkış gününde hangi koli nereye gidecek tek listede görülür.