Alanya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Alanya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Alanya Üniversitesi Taşımacılığı, çoğu kurumda idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının birlikte yürüttüğü bir iştir; taşıma hizmeti de fakülte, rektörlük ve idari birimlerin ders ve kayıt dönemini aksatmadan yer değiştirmesini sağlar. 2011'de Antalya'nın Alanya ilçesinde kurulan bir vakıf üniversitesi için bu, çoğunlukla akademik takvimin boş haftalarına yerleştirilen bir plan demektir.

Kurumun birden fazla yerleşkesi ya da binası varsa, bir bölümün bir yerleşkeden diğerine geçişi en sık görülen senaryodur. Önce oda listesi çıkarılır, her odaya birim adı ve numara verilir. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar; söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir. Ayrıntı için üniversite taşıma hizmetimiz sayfasına bakabilirsiniz.

• Taşınacak odaların listesini ve her odadaki mobilya ile cihaz sayısını çıkarın.
• Bilgi işlem sorumlusu bilgisayar, sunucu ve ağ cihazlarının sökülme sırasını belirlesin.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini taşıma gününden önce dağıtın.
• Yeni binada kurulum krokisini hazırlayıp birim sorumlusuna onaylatın.

Alanya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların bozulmadan yeni yerine geçmesini sağlar; bir cihazın zarar görmesi araştırma takvimini haftalarca geriletebileceği için hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini cihazı kullanan kişi bilir, taşıma ekibi bu talimata uyar.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, ağır cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kimyasal dolapların içeriği, kurumun kendi güvenlik birimi varsa onun belirlediği kurala göre boşaltılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Süreç için laboratuvar taşıma hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Alanya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmî belgelerin raf sırası bozulmadan yeni mekâna ulaşmasını sağlar; sıra karışırsa yeniden dizmek taşımanın kendisinden uzun sürebilir. Alanya Üniversitesi Taşımacılığı planında bu bölüm genellikle ayrı bir iş takvimiyle ele alınır. Kitaplar raf sırasıyla numaralanan koliye konur, kütüphane taşıma hizmetimizde her koliye raf ve sıra bilgisi yazılır.

Nadir eserler ayrı ayrılır; köpük koruyucuyla sarılıp kontrollü biçimde taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle gider. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, koli sayısı çıkışta ve varışta karşılaştırılır. Bu iş için arşiv taşımacılığı hizmetine başvurulabilir.

Belge niteliği taşıyan kolilerin gizliliği için birim yetkilisinin yanınızda bulunması istenebilir.

• Nadir eserleri sıradan kitaplardan ayırıp ayrı kolide taşıyın.
• Her kolinin içerik listesini ve numarasını envantere işleyin.
• Arşiv kolilerini mühürleyin, mühür numarasını tutanağa yazın.
• Varışta koli sayısını ve mühür durumunu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edin.

Alanya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımayı kapsar; kitaplık ve çalışma odası burada en özenli bölümdür. Kitaplar küçük, taşınabilir kolilere konur, makaleler ve notlar ayrı etiketlenir. Piyano gibi özel eşya varsa piyano taşıma hizmeti ayrıca planlanır.

Alanya'ya gelen ya da Alanya'dan ayrılan bir akademisyenin işi, Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için şehirlerarası taşıma olarak yürür. Ayrıntılar şehirlerarası evden eve nakliyat sayfasında yer alır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için eşyalar sandıklanıp beyan değeri üzerinden sigortalanabilir.

Alanya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Önce resmî göreve başlama tarihi sorulur, ardından yükleme ve teslim günleri geriye doğru hesaplanır. Aile bütçesi için kurum adına fatura düzenlenebilir; kesin fiyat yerinde keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Her çalışanın evi tam taşınacak olmayabilir. Lojmana ya da kiralık tek odalı eve geçen biri için yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli eşyası taşınabilir. Bu parça eşya seçeneği maliyeti ve süreyi düşürür. Elbiseler askılı elbise kolisinde, tabak çanak köpük koruyucuyla, mobilyalar streç film ve battaniyeyle korunur.

Alanya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır; dönem sonu ve dönem başında yoğunlaştığı için tarih önceden ayarlanmalıdır. Bir öğrencinin bavulu, kitapları, küçük buzdolabı ve masa lambası gibi eşyaları plastik taşıma kasalarına ve kolilere konarak tek seferde gönderilebilir.

Dönem arasında eşyayı kaldıracak yer bulunamazsa bekletme ihtiyacı doğar. Depolama Euronak'ta yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verildiği için, Alanya'dan gelecek eşya önce şehirlerarası taşıma planına bağlanır. Bu seçenek özellikle yurt dışı değişim programına giden öğrenciler için düşünülebilir. Eşya listesi her kolinin üstüne yazılmalıdır.

Alanya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Alanya Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında depolama düşünülüyorsa, eşyanın İstanbul'a şehirlerarası taşınacağı baştan hesaba katılmalıdır.

Arşiv kolileri envanterle teslim alınır ve her birine QR kodlu etiket yapıştırılır; böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu kayıttan izlenir. Arşiv depolama hizmetimiz bu kaydı tutmak için kurulur. Mobilya ve öğrenci eşyası da sandık ya da koli içinde, listeyle bekletilir.

• Her arşiv kolisine numara ve QR kodlu etiket verilir.
• Kolilerin içerik listesi birim yetkilisiyle birlikte onaylanır.
• Mobilya parçalarının sökülmüş vidaları ayrı poşetle ilgili parçaya iliştirilir.
• Depodan çıkışta koli sayısı tutanakla teslim edilir.