Aksaray Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Aksaray Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Taşıma gününden dört hafta önce birim sorumlularından envanter listesi istenir. Aksaray Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ya da idari birimin yeni yerine geçişini kapsar ve akademik takvim bu planın omurgasıdır. İki hafta önce oda ve birim adı yazılı koli etiketleri dağıtılır, bir hafta önce yerleşim planı kesinleşir, taşıma günü ekip kat kat ilerler.

2006'da Aksaray'da kurulan bir devlet üniversitesinde yerleşkeler arası geçişler çoğunlukla yaz dönemi ya da ara tatilde yapılır. Üniversite taşıma hizmetimiz bu aralıklara göre kurgulanır. Bir güzel sanatlar atölyesinde piyano, yaylı çalgılar ve seramik malzemesi varsa, enstrümanlar kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla sarılır, hassas olanlar ahşap sandığa yerleştirilir. Bilgisayar odaları için ayrıca bilgisayar taşımacılığı planlanır.

• Taşımadan dört hafta önce birim bazlı envanter listesi hazırlanır.
• İki hafta önce oda ve birim adı yazılı etiketler dağıtılır.
• Bir hafta önce yeni binadaki yerleşim planı kesinleştirilir.
• Taşıma gününde söküm, yükleme, kurulum ve yerleşim aynı ekip tarafından yürütülür.

Aksaray Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine ulaştırılması işidir. Üniversite laboratuvarlarında bu iş, ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi malzemenin taşınmayacağını sorumlu belirler, ekip ise bu talimata göre paketleme yapar.

Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla ayrı kolilenir, cihazlar köpük koruyucuyla sabitlenir. Kimyasal içeren dolapların boşaltılması ve tehlikeli madde işlemleri kurumun ilgili birimine aittir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir. Laboratuvar taşıma hizmetimizde kurulum bu kontrol sırasına göre planlanır.

Aksaray Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; bir üniversitede kaybolan tek bir dosya ya da yanlış rafa giden bir cilt günlerce arama demektir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla, numaralı plastik kasalara dizilir. Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı koliye alınır ve el değiştirme sırasında teslim tutanağıyla izlenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde kişisel veri bulunduğu için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her koli envanter listesindeki satırla eşleşir ve teslimde sayılır. Arşiv taşımacılığı sırasında kolilerin açılmadan hedef odaya ulaşması esastır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, yükleme ve boşaltma sırasında hazır bulunması sürece güven katar.

• Kitaplar raf sırası korunarak numaralı kasalara yerleştirilir.
• Nadir eserler ayrı koliye alınır ve tutanakla teslim edilir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, envanter satırıyla eşleştirilir.
• Boşaltmada koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.

Aksaray Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin, kitaplığının ve çalışma odasının taşınmasıdır. Aksaray'a gelen ya da Aksaray'dan ayrılan bir akademisyen için bu iş çoğunlukla şehirlerarası taşıma olur. Euronak İstanbul merkezli çalışır ve bu rotaları şehirlerarası taşıma olarak planlar. Tarih, göreve başlama gününe göre geriye doğru kurulur.

Kitaplık en çok emek isteyen kısımdır. Kitaplar küçük, sağlam kolilere konur ve konu sırasıyla etiketlenir. Çalışma odasındaki dosya ve tezler ayrı işaretlenir. Mobilya kapitone battaniyeyle sarılır, dolap ve yatak söküm ile kurulumu taşıma ekibi yapar. Yurt dışı araştırma görevine gidecek olanlar için eşyalar önceden paketlenip bekletilebilir. Genel çerçeve için evden eve eşya taşıma sayfasına bakabilirsiniz.

Aksaray Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen adresine eşyasını ulaştırmaktır ve genellikle göreve başlama tarihiyle yarışır. Resmî yazı elinize geçer geçmez keşif talep etmek, tarihi güvenceye alır. Aynı şehir içindeki taşımada bir gün yeterli olabilir; şehirlerarası taşımada yükleme, yol ve teslim günleri ayrı hesaplanır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve streç film ile paketleme yapılır. Kesin fiyat, keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir; sitedeki form ise ilk aşamada tahmini bir rakam gösterir. Sigorta, beyan ettiğiniz değer üzerinden düzenlenir.

Aksaray Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğu zaman tam bir evin yükünü gerektirmez. Bir tek yatak, çalışma masası, birkaç koli kitap ve bir bilgisayar için kamyon tutmak yerine parça eşya seçeneği daha uygun olur. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur.

Dönem arasında eşyayı bekletme ihtiyacı sık görülür. Yaz tatilinde yurt boşaltılırken eşyaların eylülde geri gelmesi gerekebilir. Depolama yalnızca İstanbul'da yapıldığı için bu seçenek, Aksaray'dan İstanbul'a taşıma ve bekletme olarak düşünülmelidir. Öğrenci için daha pratik olan, tarihleri baştan netleştirip eşyayı doğrudan yeni adrese yönlendirmektir. Koli etiketine isim ve oda bilgisi yazılması teslimi kolaylaştırır.

Aksaray Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Aksaray'daki bir birim için bu, şehirlerarası taşıma ve uzun süreli bekletme anlamına gelir; bu yüzden yalnızca gerçekten ara verilecek malzeme için tercih edilmelidir. Ofis depolama bu amaca uygundur.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanterlenir ve QR kodlu etiketlenir. QR kod, kolinin hangi birime ait olduğunu ve içeriğini tek okutmada gösterir. Tadilat sırasında kullanılmayan müzik odası enstrümanları ve atölye malzemeleri de ahşap sandıkta saklanabilir. Süre bitince çıkış listesi, giriş envanteriyle karşılaştırılarak teslim edilir. Arşiv içeren işlerde yine arşiv taşımacılığı adımları izlenir.

• Koli içeriği giriş öncesinde envanter listesine işlenir.
• Her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve birim adı yazılır.
• Hassas enstrümanlar ahşap sandık ve köpük koruyucuyla saklanır.
• Çıkışta liste, giriş envanteriyle satır satır karşılaştırılır.