Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin akademik faaliyeti aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan hata, taşıma tarihini önce belirleyip envanteri sonra çıkarmaktır. Oysa önce hangi odada neyin olduğu yazılmalı, tarih ondan sonra konmalıdır.

Kurum 2007'de Ağrı'da kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğundan, birimler arası geçişte kamu zimmet kayıtlarının izlenmesi gerekir. Birim sorumlusu zimmetli demirbaşları işaretler, taşıma ekibi de oda ve birim adı yazılı etiketlerle ilerler. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında yaz dönemi ya da ara tatil en rahat pencereyi verir. Dosya dolapları, bilgisayarlar ve masalar için ofis taşıma düzeni uygulanır.

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihaz, cam malzeme ve kimyasalların hasarsız ve kayıtlı biçimde yeni mekâna ulaşmasıdır; üniversite için araştırma sürekliliğini korur. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini, hangi kimyasalın taşınmayacağını o kişi belirler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Ayrıntılar için laboratuvar taşıma hizmetimize bakabilirsiniz. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ölçüm ayarını ise yetkili servis yapar.

• Cihaz kılavuzları ve söküm notları birim sorumlusundan önceden alınır.
• Kimyasal dolaplar boşaltma talimatı yazılı hale getirilmeden hareket ettirilmez.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.
• Cam malzeme kasalara dikey, aralarına köpük konarak yerleştirilir.

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası ile envanter kaydı bozulmadan taşınmasıdır; bu sıra bozulursa tadilat sonrası yerleşim çok uzar. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılmasını düşünün: raflar numaralanır, kitaplar sırayla kolilenir ve her kolinin üzerine raf aralığı yazılır. Kütüphane taşıma bu mantıkla yürür.

Nadir eserler ayrı ayrılır. Sıradan kolilere konmaz, gerekirse ahşap sandık ya da özel koruma ile taşınır; bu tür parçalarda müze taşıma yaklaşımı örnek alınabilir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi mühürlenebilir arşiv kolileriyle, envanter listesiyle ve sorumlu kişinin onayıyla taşınır. Arşiv taşımacılığı bu kayıtların izini korur.

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. Ağrı'dan ya da Ağrı'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Asıl yük genellikle kitaplıktır; ciltli kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, ağır kitaplar aynı kolide yığılmaz.

Çalışma odası ayrı bir birim gibi paketlenir: bilgisayar, yazıcı ve kişisel arşiv ayrı etiketlenir. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için eşyanın bir bölümü beklemeye alınabilir. Euronak uluslararası taşıma da yaptığı için, görev yerine eşya gönderilecekse bu seçenek ayrıca planlanabilir. Taşıma tarihi çoğunlukla atama yazısındaki göreve başlama tarihine göre belirlenir.

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama nedeniyle evini yeni göreve başlamadan önce yeni şehre ulaştırmasıdır. Tarih, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur; yeni evin teslim günü ve asansör ya da merdiven durumu önceden öğrenilmelidir. Taşıma günü sökülecek mobilyalar belirlenir ve kurulum yeni evde yapılır.

Her şeyi taşımak gerekmeyebilir. Bekâr ya da lojmana geçen bir çalışan yalnızca birkaç eşyasını götürecekse parça eşya taşıma daha uygun olur. Bu durumda yalnızca seçilen eşya kendi koruma malzemesiyle taşınır. Tam ev taşımada ise tüm mobilyalar battaniye ve streç filmle sarılır, kıyafetler askılı elbise kolisiyle gider.

• Atama yazısı ve göreve başlama tarihi planın ilk girdisidir.
• Yeni evin kat, asansör ve park durumu keşif öncesi bildirilir.
• Mobilya söküm ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Az eşyası olanlar için tam taşıma yerine parça eşya seçeneği değerlendirilir.

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır. Bu işte tam bir ev taşıması gerekmez; bavul, koli, küçük beyaz eşya ve kitap gibi eşyalar plastik taşıma kasaları ya da kolilerle gönderilir. Dönem başı ve dönem sonu yoğun olduğundan tarihi erken netleştirmek gerekir.

Öğrenci dönem arasında eşyasını bırakmak isteyebilir. Ağrı'da değil, yalnızca İstanbul'daki depoda bekletme mümkündür; bu durum eşyanın İstanbul'a gönderilmesini gerektirir ve herkes için uygun olmayabilir. Aile adına fatura istenirse kayıt buna göre düzenlenir. Öğrenci sayısı fazla olan dönemlerde birkaç öğrencinin ortak taşıma yapması maliyeti paylaştırmanın yoludur.

Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Ağrı'dan gelecek eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a götürülür, süre boyunca orada bekletilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her kolinin envanter satırı çıkarılır ve QR kod etiketi yapıştırılır. Kontrplak sandıklar da QR kodludur; böylece tadilat bittiğinde hangi kolinin hangi birime ait olduğu okutularak bulunur. Depoya girecek eşyanın listesi kurum sorumlusuna verilir. Kayıt ve beyan değeri sigorta poliçesine esas olur.