Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Rehberi

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Taşımacılığı işinde ilk planlanacak şey takvimdir, çünkü fakülte, dekanlık ya da rektörlük birimi taşıması ders, sınav ve kayıt dönemine denk gelirse işleyiş aksar. Bu üniversiteden bir birim taşınırken ilk soru şudur: hangi odalar hangi gün boşalacak? Yaz tatili ve ara tatil bu soruya en rahat cevap veren dönemlerdir; kayıt haftaları mümkünse dışarıda bırakılır.

Kurum 1992'de Zonguldak'ta kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğundan, çoğu birimde yıllara yayılan mobilya, dosya ve cihaz birikimi bulunur. Euronak, talep edildiğinde bu tür işleri üstlenebilen bir taşıma firmasıdır ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar. Keşifte oda listesi, asansör ve merdiven durumu, kampüs içi ya da kampüsler arası mesafe belirlenir. Üniversite taşıma hizmeti bu planı birim bazında kurar. Müzik ya da sanat birimlerinde varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalıdır.

• Her odaya ve birime ayrı renk ya da isimli koli etiketi verin.
• Masa, dolap ve raf sökümünü taşıma ekibine bırakın, kurulumu da aynı ekip yapsın.
• Bilgi işlem sorumlusu bilgisayar ve ağ cihazlarının kapatılma saatini önceden bildirsin.
• Yeni fakülte binasında taşıma günü için asansör ve giriş izni önceden alınsın.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların yeni mekâna hasarsız ve kurala uygun geçirilmesidir; fen, mühendislik ve sağlık birimleri için en riskli kalemdir. Laboratuvar taşıma hizmetinde sökülecek her cihaz için ilgili birim sorumlusunun yazılı ya da sözlü talimatı esas alınır. Kimyasalların nasıl ayrılacağına ve kimin taşıyacağına bu sorumlu karar verir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucu ile ayrı bölmelerde paketlenir. Mikroskop, spektrometre gibi cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır; gerekirse ahşap sandığa alınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce ilgili teknik servise kontrol ettirilmelidir. Bu kontrolü taşıma planına bir madde olarak yazmak, sonradan çıkacak ölçüm sapmalarını önler.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini bozmadan yeni alana geçirmektir; bir üniversite için kayıp ya da karışıklık en pahalı hatadır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla plastik taşıma kasalarına dizilir, kasalar numaralanır ve yeni rafa aynı numara sırasıyla yerleştirilir. Nadir eserler ayrılır, kütüphane sorumlusunun gözetiminde ayrı paketlenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise arşiv taşımacılığı envanter listesiyle yürür. Mühürlenebilir arşiv kolileri birim yetkilisi tarafından kapatılır, içerik listesi koliyle birlikte teslim edilir. Teslimde mühür ve numara kontrol edilir. Kişisel verisi içeren dosyalarda kurumun kendi güvenlik birimi varsa, yükleme ve boşaltma sırasında bir görevli bulunması tercih edilir.

• Kitapları raf ve bölüm numarasına göre kasalara dizin.
• Nadir eserleri diğer kolilerden ayırın ve ayrı koruyucu malzemeyle sarın.
• Arşiv kolilerini mühürleyin, koli numarasını envanter listesiyle eşleştirin.
• Teslimde mühür bütünlüğünü ve koli sayısını birim yetkilisiyle birlikte kontrol edin.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni şehre ulaştırmaktır. Zonguldak'a gelen ya da buradan ayrılan akademisyen için iş çoğunlukla şehirlerarası taşımadır ve çalışma odası ayrı planlanır. Kitaplar küçük, taşınabilir ağırlıkta kolilere konur; makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı koliye alınır.

Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için bu taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır; sevkiyat öncesi eşya listesi çıkarılır ve beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenin eşyası için uluslararası nakliyat gerekebilir. Bu durumda gümrük belgeleri ve varış ülkesinin kuralları sevkiyattan önce netleştirilir.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evlerini şehir içinde veya başka bir şehre taşımasıdır. Çalışan için en önemli ölçü göreve başlama tarihidir; taşıma bu tarihten en az iki hafta önce planlanırsa hem ev boşaltma hem yeni evde kurulum için zaman kalır. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, keşif ve tarih için firmayla görüşmektir.

Evin tamamı taşınmayacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Yeni şehirde eşyalı kalınacaksa yalnızca yatak, gardırop ya da birkaç büyük parça gönderilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu, sözleşmeden önce belirtilir. Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşya balonlu naylonla taşınır.

• Tayin yazısı elinize geçer geçmez taşıma tarihi için görüşme yapın.
• Göreve başlama tarihinden en az iki hafta önce taşımayı tamamlamayı hedefleyin.
• Tüm evi taşımak yerine yalnızca büyük parçaları gönderme seçeneğini değerlendirin.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktardaki eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır; tam daire taşımasına göre çok daha küçük bir iştir. Genellikle bir yatak, birkaç koli kitap, bilgisayar ve giysi söz konusudur. Bilgisayar ve ekran orijinal kutusu yoksa köpük koruyucu ve streç filmle paketlenir; kitaplar küçük kolilere bölünür.

Dönem arası ya da yaz tatilinde öğrencinin yeni evi hazır değilse eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Bu ihtiyaç için aile ya da öğrenci, eşyanın İstanbul'daki kapalı depoda saklanmasını isteyebilir; teslim tarihi ve depodan çıkış günü baştan konuşulur. Şehirlerarası parça eşya taşımasında teslim süresi, sevkiyat rotasına ve diğer yüklerle birleştirmeye göre değişir; bu yüzden kesin tarih keşif ya da görüşme sonunda yazılı verilir.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınmayan ya da yeni binaya henüz yerleştirilemeyen eşyanın envanterle saklanmasıdır; tadilat veya bina geçişi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için sık gereken bir basamaktır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Zonguldak'tan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a getirilir, süre bitince aynı yolla geri gönderilir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce numaralanır, içerik listesi çıkarılır ve QR kod etiketle kayda geçirilir; böylece birim yetkilisi hangi kolinin nerede durduğunu bilir. Arşiv taşımacılığı ile eşya depolama birlikte planlanırsa, geçici saklama süresi ve geri teslim tarihi yazılı olarak sabitlenir. Yeni açılan fakülte binasına geçişte mobilya önce depoda toplanıp bina hazır olunca sırayla sevk edilebilir.

• Her kolinin içerik listesini çıkarıp QR kodlu etiketle eşleştirin.
• Depoya giriş ve çıkış tarihini yazılı sözleşmeye ekleyin.
• Mobilyayı oda ve birim adı yazılı etiketlerle ayırın.
• Depodan çıkış sırasını yeni binanın yerleşim planına göre belirleyin.