Ziraat Dinamik Banka Taşımacılığı: Birim ve Personel Taşıma Planı

Ziraat Dinamik Banka Genel Müdürlük Taşımacılığı

Ziraat Dinamik Banka Taşımacılığı işinde bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalı? Önce kesintiye gelmeyen sistemleri ve taşınacak yükün envanterini çıkarın. Genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişiminde katların ve departmanların belirli bir sırayla, masa düzeni korunarak yeni binaya aktarılmasıdır. Dijital bir bankada ekip masasının yerinden çok bağlantısı önemlidir, bu yüzden plan kat kat ilerler.

Yük asansörü rezervasyonu planın en dar boğazıdır. Çoğu binada asansör saatleri yönetimle önceden paylaşılır, bu yüzden kat sırasını bina yönetimiyle birlikte kilitleyin. Tek gece içinde bitmesi gereken bir şube ya da müşteri temas noktası taşımasında, Cuma mesai bitiminde başlayan ekip önce kasa ve evrak odasını boşaltır, ardından mobilya sökümüne geçer. Ofis taşıma ekibi, kurulumu da eski yerleşim planına göre yapar. Euronak bu tür gece işlerini önceden planlayarak üstlenebilir.

Ziraat Dinamik Banka Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bir dijital bankada operasyonun asıl yükünü taşıyan ekipmanın güvenle yeni yere aktarılmasıdır ve en riskli bölümdür. Sunucu, ağ cihazı ve kabinetler ayrı ayrı ele alınır. Taşımadan önce tam yedekleme alınmalı, bilgi işlem sorumlusu kapatma sırasını yazılı onaylamalıdır. Kapatma kararını taşıma ekibi değil, sistemi yöneten ekip verir.

Kablolar sökülmeden önce uç noktalarıyla birlikte numaralanır ve fotoğraflanır; yeni odada aynı numara aynı porta takılır. Disk ve kasa içeren cihazlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır. Çalışanların masaüstü cihazları için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir listeyle yürütülür, böylece her cihaz sahibine ve masasına geri döner.

Sunucu taşımasında sıra genellikle şöyle işler:

• Tam yedekleme alınır ve geri yükleme testi yapılır.
• Sistemler bilgi işlem sorumlusunun onayıyla sırayla kapatılır.
• Kablolar, portlar ve kabinetler numaralı etiketle işaretlenir.
• Cihazlar sarsıntıya karşı korunarak sabitlenir ve taşınır.
• Yeni odada açılış öncesi seri numarası kontrolü yapılır.

Ziraat Dinamik Banka Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının ev eşyasını göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Ziraat Dinamik Banka Taşımacılığı kapsamında bu iş çoğunlukla ikinci planda kalır, oysa çalışanın göreve zamanında başlaması buna bağlıdır. Tebliğ tarihi belli olunca keşif ve takvim hemen çıkarılmalıdır.

Şehir içi taşımalarda genellikle tek gün yeterli olur. Şehirlerarası taşımada ise yükleme, yol ve teslim günleri göreve başlama tarihinden geriye doğru hesaplanır. Euronak İstanbul merkezlidir; İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında söylemek yeterlidir.

Ziraat Dinamik Banka Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete dikkat edilerek paketlenmesi ve taşınmasıdır. Bu kişilerin adresi ve eşya listesi hassas bilgidir. Keşif randevusunu tek bir kişiyle, genellikle yöneticinin kendisi ya da asistanıyla ayarlayın. Eşya listesi dışarı paylaşılmaz, yalnızca taşıma ekibi ve sigorta için kullanılır.

Tablo, antika ve sanat eseri özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır. Müstakil ev ya da bahçeli konutlarda villa taşıma için dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Yurt dışı görevlendirmede ise gönderim yapılacak ülke ne olursa olsun, evrak ve gümrük sırası taşımadan haftalar önce hazırlanmalıdır.

Ziraat Dinamik Banka Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın kayıp olmadan, sırası bozulmadan taşınmasını sağlar. Böyle bir arşivde asıl risk kolinin açılması ya da yer değiştirmesidir. Bu yüzden taşıma öncesinde evrak sahibi birim, her kolinin içeriğini kısa bir envanter listesine yazar. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, kolinin üstüne birim adı ve QR kod etiketi yapıştırılır.

Arşiv taşımacılığında teslim anı kritiktir. Yüklemede ve boşaltmada koli sayısı, mühür bütünlüğü ve etiket uyumu kontrol edilip tutanağa işlenir; iki tarafın yetkilisi imza atar. Yeni yerde raflar eski numara düzenine göre doldurulur, böylece bir dosya aranırken eski sıra bilgisi aynen geçerli kalır.

Arşiv taşımasında tutanağa şunlar yazılmalıdır:

• Koli sayısı, birim adı ve QR etiket numaraları.
• Mühür numarası ve yükleme anındaki durumu.
• Teslim alan ve teslim eden yetkililerin imzası.
• Varsa hasar ya da eksik koli notu ve fotoğrafı.

Ziraat Dinamik Banka Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma ile yeni yerin hazır olması arasındaki boşlukta eşyayı güvenle bekletmek için kullanılır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi ya da çalışanın yeni eve girmeyi beklediği ev eşyası burada saklanabilir. Her grup ayrı bölümde ve etiketli tutulursa teslim günü karışıklık çıkmaz.

Uzun süre saklanacak evrak için arşiv depolama ayrı planlanır; kolilerin mühürleri depoya girişte ve çıkışta kontrol edilip tutanağa yazılır. Mobilya streç film ve kapitone battaniyeyle sarılır. Çıkış tarihi belli değilse bile giriş listesi tutulmalı, kurum yetkilisi her teslimde bu listeyle karşılaştırma yapmalıdır.