Yunanistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Yunanistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Yunanistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yürüyen bir iştir. Taşıma cumartesi sabahıysa, perşembe günü son koli etiketlenir, bir hafta önce vize ve konsüler bölümlerin yerleşim planı kesinleşir, iki hafta önce yerinde keşif yapılır. Bu sıralama, misyonun pazartesi sabahı yeni binada kapıyı açabilmesini sağlar.

Bina değişiminde halkla temas eden birimler genellikle hafta sonu ya da resmî tatilde, arka ofisler ise sonraki gün taşınır. Misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş kontrolü, asansör saatleri ve ekip kimlikleri önceden konuşulur. Bu işte konsolosluk taşıma hizmetimiz ile ofis taşıma birlikte planlanır; masalar, dolaplar ve koli etiketleri birim adına göre ilerler.

Yunanistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde taşınmasıdır. Koliyi doldurmak ve mühürlemek misyonun işidir. Taşıma ekibi içeriği görmez, sormaz; yalnızca numaralı koliyi teslim alır, yükler ve varış noktasında yine görevliye teslim eder.

Sıradan idari dosyalar için arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Misyonun kendi prosedürü varsa o geçerlidir. Çoğu kurumda şu adımlar uygulanır:

• Koliler görevli tarafından doldurulur, numaralanır ve mühürlenir.
• Teslim alma tutanağında yalnızca koli numarası ve adedi yazılır.
• Görevli, yükleme ve boşaltma boyunca araçla ya da yanında bulunur.
• Varışta mühür kontrolü yapılır ve ikinci tutanak imzalanır.

Yunanistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının misyonun teknik ekibince kapatılıp hazırlanmasından sonra paketlenip yeni noktaya nakledilmesidir. Şifreli iletişim cihazları da misyonun kendi görevlilerince hazırlanır. Ekip yalnızca kapatılmış ve etiketlenmiş cihazı teslim alır, yapılandırmaya ya da verilere dokunmaz.

Bilgisayar taşımacılığı işinde ekranlar balonlu naylon ve köpük koruyucu ile, sunucular kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplama ile korunur. Kablolar cihaza göre ayrı kasalara girer. Sonra kurulum sırası şöyle ilerler:

• Misyonun teknik ekibi cihazları kapatır, kabloları söker ve cihazları etiketler.
• Cihazlar plastik taşıma kasalarına ya da QR kod etiketli kontrplak sandıklara girer.
• Ağ dolapları sabitlenmiş halde ve dik konumda taşınır.
• Yeni binada yerleştirmeyi ekip yapar, bağlantı ve açılışı misyonun teknik ekibi üstlenir.

Yunanistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan görevlinin evinin, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre kurulan takvimle taşınmasıdır. Örneğin görev süresi biten bir başkonsolosun dönüşünde önce hangi eşyanın uçakla, hangisinin karayoluyla gideceği ayrılır, sonra gönderim tarihi belgelere göre belirlenir.

Yunanistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde bu iş, evde keşifle başlar. Askılı elbise kolisi, oda adı yazılı koli etiketleri ve eşya listesi hazırlanır. Listeyi görevli onaylar. Yeni atanan çalışanın eşyası da aynı düzenle karşılanır; belgelerin tamamlanma durumu takvimi belirleyen ana etkendir.

Yunanistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutundaki temsil eşyasının ve kişisel eşyaların villa ya da rezidanstan özenle çıkarılıp yeni konuta yerleştirilmesidir. Resmî kabul salonundaki mobilya, tablo ve porselen takımı aile eşyasından ayrı listelenir. Konutun girişi dar ya da kat yüksekse dış cephe mobil asansörü devreye girebilir.

Sanat eseri ve antikalar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucu ile sarılır, kristaller balonlu naylonla tek tek ayrılır. Kıymetli parçalar ahşap sandığa konur. Konutta kuyruklu ya da kuyruksuz bir piyano varsa piyano taşıma ayrı bir ekiple, tuş kapağı ve ayakları korunarak yapılır.

Yunanistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Atina'ya ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyasının karayolu (tır ya da kamyon) ve hava kargo ile ulaştırılmasıdır. Büyük mobilya ve koliler genellikle karayoluyla, acil gereken kişisel eşya ve belgeler hava kargoyla gider. Hangi eşyanın hangi yola gireceği keşifte netleşir.

Dönen başkonsolosun eşyası için uluslararası nakliyat planında liste, beyan değeri ve sigorta poliçesi önce yazılır. Gümrük işlemleri ve muafiyet belgeleri misyonun ilgili makamlardan alacağı evraka bağlıdır; Yunanistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı takvimi bu belgeler çıkmadan kesinleştirilmez.

Yunanistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi arasında boşta kalan ev eşyasının ya da ofis tadilatı süresince mobilya ve kolilenmiş malzemenin güvenle bekletilmesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Giden görevlinin eşyası, yeni gelen gelmeden önce burada bekleyebilir.

Tadilatta mobilya streç filme sarılır, koliler birim adına göre dizilir. Mühürlü evrak kolileri için misyonun prosedürü esastır; uygun görülürse arşiv depolama ayrı bir bölümde yapılır. Depodan çıkarken sayım yapılır:

• Giriş sayımı, koli numarası ve adedi üzerinden tutanağa yazılır.
• Mobilya ve koliler ayrı raflarda, birim adına göre tutulur.
• Çıkışta sayım tekrarlanır ve görevli onayıyla teslim edilir.