Angola Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Taşıma Planı
Angola İstanbul Başkonsolosluğu için ofis, arşiv, bilgi işlem, konut ve ev eşyası taşımalarının hangi sırayla, kimin onayıyla ve hangi malzemeyle planlanacağını anlatan rehber.
6 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Angola Başkonsolosluğu Taşımacılığı; ofis, arşiv, bilgi işlem ekipmanı, diplomatik personel ev eşyası ve konut taşımalarını kapsar. Gizli evrak ve şifreli cihazları misyon görevlileri hazırlar, ekip kolileri açmaz. Gümrük ve izin belgeleri misyonun ilgili makamlardan alacağı evraklara göre ilerler.
- Mühürlü arşiv kolileri ekip tarafından açılmaz, tutanakla ve misyon görevlisi refakatinde taşınır.
- Sunucu ve ağ dolaplarını misyonun kendi teknik ekibi kapatır, taşıma ekibi paketleme ve nakli üstlenir.
- Görev dönüşü ev eşyası için deniz yolu konteyner ve hava kargo seçenekleri değerlendirilebilir.
- İstanbul dışına gönderimler şehirlerarası ya da uluslararası taşıma olarak planlanır, depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır.
Angola Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı
Angola Başkonsolosluğu Taşımacılığı, Güneybatı Afrika'daki bir ülkenin İstanbul'daki temsilciliği için yapılan bir ofis taşımasında ilk olarak hizmet sürekliliğini korumayı hedefler. Başkenti Luanda, resmî dili Portekizce olan bir ülkenin misyonunda belgelerin dili ve kayıt düzeni de taşıma planına girer. Vize ve konsüler hizmet bölümleri en son boşaltılıp ilk kurulacak birimler olarak sıralanır.
Bina değişiminde en pratik yol, hafta sonu ya da resmî tatilde çalışmaktır. Euronak'ın çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasıdır, mesai dışı iş de önceden planlanarak yapılabilir. Girişlerin, asansör kullanımının ve kimlik kontrolünün nasıl olacağını misyonun güvenlik sorumlusuyla taşıma öncesinde netleştirmek gerekir. Konsolosluk taşıma hizmetinde oda ve birim adı yazılı etiketler her masa ve dolap için baştan hazırlanır.
- Birim bazlı boşaltma sırası ve yeni binadaki kurulum planı
- Güvenlik sorumlusunun onayladığı personel ve araç giriş listesi
- Masa, dolap ve raflar için oda adı yazılı koli etiketleri
- Söküm ve kurulumun taşıma ekibince yapılması
Angola Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma
Arşiv ve gizli evrakta temel kural, içeriğe hiçbir aşamada dokunulmamasıdır. Gizli evrakı misyonun kendi görevlileri ayırır, kolilere koyar ve mühürler. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz, yalnızca mühürlenebilir arşiv kolileriyle teslim alır. Her koli sayılır, numarası tutanağa yazılır ve misyon görevlisinin refakatinde araca yüklenir.
Somut bir örnek: arşivin bir bölümünün Luanda'ya gönderilmesi gerekiyor. Görevliler o bölümün kolilerini hazırlayıp mühürler, tutanak yükleme sırasında kontrol edilir ve teslimde mühürlerin sağlam olduğu karşı tarafla birlikte doğrulanır. Kalan arşiv için arşiv taşımacılığı planı, raf ve kutu sırasını koruyacak biçimde ayrıca yapılır. Yurt dışına gidecek koliler için gerekli izinler misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır.
Angola Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma
Bilgi işlem ekipmanı, konsolosluk taşımasında en çok zaman alan ve en hassas kalemlerden biridir. Bilgisayarları, sunucuları ve ağ dolaplarını misyonun kendi teknik ekibi kapatır, yedekler ve söker. Şifreli iletişim cihazlarını da yalnızca misyon görevlileri hazırlar. Taşıma ekibi bu aşamadan sonra paketleme ve nakli üstlenir.
Cihazlar antistatik koruma düşünülerek balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, ekranlar özel kesim karton kaplamayla ayrılır. Kablolar cihaz bazında etiketlenir ki kurulumda karışmasın. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında sunucu dolapları dik konumda sabitlenir. Yeni binada bağlantıları kurmak yine misyonun teknik ekibine kalır, taşıma ekibi cihazları yerlerine yerleştirir.
Angola Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma
Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimi belgelere bağlı bir iştir. Muafiyet, gümrük ve izin konuları kesin kural gibi ele alınmaz. Misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler hazır olduğunda yükleme tarihi bu belgelere göre belirlenir. Bu yüzden plana belge sürecini bekleyen bir esneklik payı konur.
Eşyalar odalara göre ayrılır, mobilyalar kapitone taşıma battaniyesi ve streç filmle korunur, giysiler askılı elbise kolisine yerleştirilir. Her kolinin içeriği listeye yazılır ve çalışan imzalar. Aynı sevkiyatta gidecek ve İstanbul'da kalacak eşyalar baştan ayrı işaretlenmelidir. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır, bu nedenle değerli kalemler listede ayrıca belirtilir.
- Görev dönüşü ve yeni atama için ayrı eşya listeleri
- Belgelerin hazır olduğu tarihe göre yükleme günü
- Çalışanın imzaladığı koli ve mobilya envanteri
Angola Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma
Başkonsolos konutu ve temsil eşyası taşıması, ofis taşımasından farklı bir özen ister. Villa ya da rezidans olsun, önce girişin ölçüsü, asansör ve merdiven durumu keşifte incelenir. Dar giriş ya da yüksek kat varsa dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.
Sanat eseri, antika, piyano ve kristal eşya özel paketlenir. Kristaller balonlu naylon ve köpük koruyucuyla tek tek sarılıp plastik kasalara dizilir, antikalar ahşap sandığa alınır. Resimler için tablo taşıma yöntemiyle özel kesim karton kaplama ve QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır. Piyano ayrıca sabitlenerek taşınır. Bu kalemlerin ambalajı için profesyonel ambalaj hizmeti ayrıca planlanabilir.
Angola Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi
İstanbul'dan Luanda'ya ya da ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası göndermek, yolun ve belgelerin baştan seçilmesini gerektirir. Görev dönüşü sevkiyatlarda iki yol öne çıkar: deniz yolu konteyner ve hava kargo. Hacimli mobilya ve çok sayıda koli için konteyner, acil ve sınırlı miktardaki eşya için hava kargo daha uygun olabilir. Seçim hacme, bütçeye ve belge takvimine bağlıdır.
Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Uluslararası nakliyat planında koliler ülkeye girişte kontrol edilecek biçimde numaralandırılır ve içerik listesi Portekizce karşılığıyla hazırlanabilir. Gümrük işlemleri, varış ülkesindeki izinler ve süre konusunda kesin bir vaat verilmez. Bunlar misyonun ve çalışanın ilgili makamlardan alacağı belgelere göre belirlenir.
Angola Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti
Görev değişimlerinde eski ve yeni personelin tarihleri çoğu zaman üst üste gelmez, bu aralıkta eşyanın güvenli bekletilmesi gerekir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Eşyalar kolilenmiş ve listelenmiş olarak yerleştirilir, mobilya streç film ve battaniyeyle korunur. Çıkış tarihi belli olunca sevkiyat doğrudan depodan planlanır.
Ofis tadilatında da aynı yöntem işe yarar. Ofis depolama ile mobilya, dosya dolabı ve kolilenmiş malzeme tadilat bitene kadar depoda kalır, ardından yerlerine kurulur. Mühürlü arşiv kolilerinin depoya alınıp alınmayacağı misyonun kararıdır. Alınacaksa tutanak ve görevli refakati kuralı depoda da geçerli olur.
- Görev değişimi arasında ev eşyası bekletme
- Tadilat süresince mobilya ve kolilenmiş malzeme saklama
- Koli bazlı giriş ve çıkış listesi
Sık sorulan sorular
Teslim süresi mesafeye, yükün hacmine ve yükleme tarihine göre değişir, bu yüzden kesin gün sayısı baştan söylenmez. Keşif sonrası hazırlanan yazılı sözleşmede planlanan yükleme ve teslim aralığı belirtilir. Misyonun belge bekleyen bir sevkiyatı varsa takvim bu belgelerin hazır olmasına göre kesinleşir.
