Yıldız Sarayı Taşımacılığı: Müze, Eser ve Kütüphane Taşıma Planı
Yıldız Sarayı müzesinde bir birimi, kütüphaneyi ya da sergi ekipmanını taşırken kimin karar verdiğini, hangi sırayla ilerlenmesi gerektiğini ve hangi malzemelerin kullanıldığını anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Yıldız Sarayı Taşımacılığı, müze yönetiminin ve konservatörün kararlarına göre planlanır: eserlere yalnızca kurumun teslim ettiği biçimde dokunulur, vitrin ve kütüphane gibi eser dışı işler numaralı söküm, mühürlü koli ve tutanakla yürütülür. Planlama taşımadan haftalar önce başlar, keşif ve yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
- Eser taşıma kararını müze yönetimi ve konservatör verir, durum raporunu kurum hazırlar.
- Vitrin, kaide ve panel sökümü numaralı etiketlerle yapılır, böylece yeni salonda aynı düzen kurulur.
- Kütüphane ve arşivde raf sırası korunur, koliler mühürlenir ve teslim tutanakla kayda geçer.
- Euronak deposunda yalnızca vitrin, kaide, boş sandık ve idari mobilya gibi eser dışı malzeme bekletilebilir.
Yıldız Sarayı Taşımacılığı
Yıldız Sarayı Taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, mağazanın, atölyelerin ve salonların ziyaretçi akışını aksatmadan yeni yerlerine taşınmasını planlama işidir. Kurumlarda bu işi genellikle idari işler yönetir; bilgi işlem sunucu ve bilgisayar tarafını, birim sorumluları da kendi odalarının envanterini üstlenir. Müzede koleksiyon sorumlusu ve güvenlik birimi de sürece dahil olur.
Yıldız Sarayı, Beşiktaş'ta bahçe ve koruluk içine yayılmış saraylar, köşkler ve servis yapılarından oluşan bir bütündür ve 2024'te müze olarak ziyarete açılmıştır. Böyle dağınık bir yerleşimde yol, kapı ve rampa ölçülerini önceden görmek gerekir. Kapalı gün, gece ya da sezon dışı planı yapılır; giriş çıkış saatleri ve araç park yeri güvenlik birimiyle önceden netleştirilir.
- Taşınacak birimlerin oda bazlı envanteri ve öncelik sırası
- Güvenlik biriminin araç ve personel giriş izinleri
- Kapalı gün ya da gece çalışma takvimi
- Bilgi işlem cihazlarının söküm ve bağlantı planı
Yıldız Sarayı Eser ve Koleksiyon Taşıma
Eser ve koleksiyon taşımada son sözü müze yönetimi ve konservatör söyler; eserin durum raporu da kurumca hazırlanır. Taşıma firmasının görevi, bu kararlara uygun ambalajı ve aracı sağlamaktır. Bu çerçevede müze taşıma işlerinde ekip, yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur, kararı kendisi vermez.
Eserin yapısına göre esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve sıcaklık ile nem değişimine karşı çok katlı paketleme tercih edilebilir. Konservatör uygun görürse tarihi eser taşıma sürecinde sandığın içi eserin ölçüsüne göre kesilir. Teslim alma ve teslim etme anında kurum görevlisi hazır bulunur, her hareket tutanağa işlenir.
Yıldız Sarayı Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı
Geçici sergi, salon değişimi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin farklı bir mekâna kısa süreliğine gitmesi ve geri dönmesi anlamına gelir. Bu hareketlerde belirleyici olan, kurumun hazırladığı belgeler ve konservatörün onayıdır. sanat eseri taşıma gerektiren işlerde sandıklama, yükleme sırası ve refakat düzeni baştan yazıya dökülür.
Başka şehirdeki ya da yurt dışındaki bir kuruma ödünç verilen eserlerde kurum görevlisi yolculuk boyunca refakat edebilir. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma firması bu evrakla uyumlu şekilde sandık, araç ve teslim planı kurar. Euronak, talep edildiğinde dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir.
Yıldız Sarayı Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma
Vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyası, salon değişiminde önce sökülüp numaralandırılan, sonra yeni salonda aynı düzende kurulan ekipmandır. Sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Cam yüzeyler kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, kenarlar balonlu naylonla korunur.
Her parçaya oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır; vidalar ve bağlantı elemanları ayrı poşetlenip ilgili parçayla birlikte tutulur. Yeni salonda kurulum, kurumun yerleşim planına göre yapılır. Ağır cam ve panel için gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Teslimde eksik ve hasar kontrolü kurum görevlisiyle birlikte yapılır.
- Cam ve panellerin söküm öncesi fotoğraflanması
- Parça numarası ve salon adı içeren etiketleme
- Bağlantı elemanlarının parçayla eşleştirilmiş poşetlenmesi
- Yeni salonda yerleşim planına göre kurulum
Yıldız Sarayı Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Müze kütüphanesinin yeni okuma salonuna taşınması, raf sırasının bozulmadan korunmasını gerektiren bir iştir. arşiv taşımacılığı işlerinde kitaplar, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivi raf ve sıra numarasına göre mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir. Koliler boş alan bırakmayacak şekilde doldurulur, ağır ciltler altta tutulur.
Her koli oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir, yeni salonda raf sırasına göre açılır. Teslim ve kabul sırasında koli sayısı ve mühür numaraları tutanakla kayda geçer. Hassas fotoğraf ve belgelerde ambalaj kararını kütüphane sorumlusu verir; profesyonel ambalaj bu karara göre uygulanır.
Yıldız Sarayı Personel Ev Eşyası Taşıma
Atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin ev eşyası taşıması, mesleki yoğunluğa rağmen kısa sürede çözülmesi gereken bir iştir. Şehir içinde taşınıyorsanız tek günlük plan çoğu zaman yeterli olur; başka şehre gidiyorsanız şehirlerarası evden eve nakliyat kapsamında yükleme ve teslim günleri ayrı planlanır.
Mobilya sökülür, kitaplar plastik taşıma kasalarına, giysiler askılı elbise kolisine konur. Tablo ve cam eşya balonlu naylonla sarılır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Euronak İstanbul merkezlidir; İstanbul dışındaki bir şehre ya da şehirden yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak yürütülür.
Yıldız Sarayı Depolama Hizmeti
Taşıma sürecinde geçici bekletme gerekirse, Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yalnızca eser dışı malzeme depolanabilir: vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi. Eserlerin depolanması bu kapsamda değildir; eserler için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.
Salon yenilemesi sürerken sökülmüş vitrinler ve kaideler numaralı halde depoda beklemeye alınabilir, salon hazır olunca teslim edilir. Belgeler gibi eser dışı kayıtlar için arşiv depolama hizmetimiz kurumun talebine göre değerlendirilir. Giriş çıkışlar liste üzerinden kaydedilir.
Sık sorulan sorular
Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Parçalar numaralanır, cam ve panel yüzeyleri battaniye ve köpükle korunur, yeni salonda kurumun yerleşim planına göre monte edilir. Kurulum sonunda kurum görevlisiyle birlikte eksik ve hasar kontrolü yapılır.
