Ankara Resim ve Heykel Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Taşımacılığı

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, mağazanın, atölyelerin ve sergi alanlarının ziyaretçi düzenini bozmadan yeni bir yere ya da yeni bir düzene geçirilmesidir. Taşıma gününden geriye doğru bakarsak: son gün yükleme, bir gün önce kolilerin kat kat toplanması, bir hafta önce etiket ve oda planı, iki hafta önce yazılı keşif ve takvim onayı gelir.

Ulus'ta, Namazgâh Tepesi'nde yer alan ve 1927'de inşa edilmiş tarihî bir binada çalışmak, dar kapı ve merdiven ölçülerini baştan hesaba katmayı gerektirir. Kapalı gün, sezon dışı dönem ya da mesai sonrası gibi seçenekler ziyaretçi akışına ve kurumun güvenlik birimine göre belirlenir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı iş önceden planlanarak yapılabilir.

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetimi ve konservatörün verdiği kararla başlar; taşıma ekibi bu kararın uygulayıcısıdır. Eserin durum raporu kurumca hazırlanır ve taşıma öncesi ile sonrası aynı rapor üzerinden karşılaştırılır. Ekip yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, müzenin yetkilisi göstermediği hiçbir esere el sürülmez.

Pratikte her eser için ayrı sandık düşünülür. Esere özel ahşap sandık, içinde eserin formuna göre kesilmiş köpük yuva ve iklim değişimine karşı çok katmanlı paketleme kullanılabilir. Tablolar için tablo taşıma, heykeller ve diğer yapıtlar için sanat eseri taşıma planı kurulur. Tarihî nitelikli parçalarda tarihi eser taşıma yaklaşımı da devreye girer.

• Durum raporu müzece hazırlanır ve teslim anında birlikte okunur.
• Her eser için ayrı sandık ve köpük yuva hazırlanır.
• Yükleme sırası konservatörün onayıyla belirlenir.
• Teslimde sandık numarası ile rapor numarası eşleştirilir.

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Geçici sergi, salon değişimi ve ödünç eser sevkiyatı, müze için en çok evrak ve koordinasyon isteyen taşıma türüdür. Somut bir örnek: yurt dışındaki bir sergiye ödünç verilecek eserler için sandıklama, sevkiyattan günler önce müzede yapılır. Konservatör eseri durum raporuyla birlikte teslim eder, ekip sandığı kapatmadan önce raporu ve fotoğrafları yetkiliyle birlikte kontrol eder.

Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakı kurumca hazırlanır; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir ve taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yürür. Sevkiyat boyunca kurum görevlisinin refakati planlanabilir. Müze taşıma işlerinde varış noktasındaki açılış tarihi, sandığın ne zaman açılacağını da belirler.

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının yeni salonda eski düzeniyle kurulabilmesi için sökümün planlı yapılmasıdır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir. Sökümden önce salon planı fotoğraflanır, her parçaya salon adı ve sıra numarası yazılır, vida ve bağlantı elemanları ayrı poşetlerde ilgili parçaya bağlanır.

Vitrin camı kapitone taşıma battaniyesi, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla korunur, dik konumda taşınır. Kaideler streçlenir, köşeleri balonlu naylonla kapatılır. Yeni salonda kurulum, kurumun yerleşim planına göre ve sergi yetkilisinin onayıyla yapılır; eser yerleşimi ise yine kurumun yetkilileri eliyle gerçekleşir.

• Sökümden önce salon düzeni fotoğraflanır ve çizilir.
• Her parça salon adı ve sıra numarasıyla etiketlenir.
• Cam yüzeyler dik konumda, köpük ve battaniyeyle taşınır.
• Bağlantı elemanları parça numarasıyla ayrı poşetlenir.

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterlerinin, fotoğraf ve belge arşivinin sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır. Çoğu kurumda arşivin değeri içeriğinin yanında sırasında da yatar. Bu yüzden raf numarası koliye yazılır, koli içindeki sıra korunur ve koliler mühürlenebilir arşiv kolileriyle kapatılır.

Teslim alma ve teslim etme tutanakla belgelenir; koli sayısı, mühür numarası ve çıkış yeri tutanağa işlenir. Gizlilik gerektiren belgelerde kurum yetkilisi yükleme sırasında yanında bulunabilir. Ayrıntılar için arşiv taşımacılığı planı kurulabilir. Fotoğraf ve baskı materyalinde ayrıca profesyonel ambalaj seçenekleri değerlendirilir.

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, restoratör ve idari personel için ev eşyası taşıma, kurumdan bağımsız bir aile işidir ama takvimi çoğu zaman kurum belirler. Atama yazısı geldikten sonra keşif randevusu alınır, eşya listesi çıkarılır ve yükleme günü belirlenir. Evden eve eşya taşıma hizmeti şehir içinde ve Ankara ile başka şehirler arasında planlanabilir.

İstanbul dışındaki şehirlerde Euronak'ın ofisi yoktur; Ankara'dan ya da Ankara'ya yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak yürür. Mobilya sökülüp numaralanır, kırılacak eşya balonlu naylon ve karton variller içine alınır, elbiseler askılı kolilerde gider. Kurum adına fatura düzenlenebilir.

Ankara Resim ve Heykel Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, müzenin sergi düzeni değişirken geçici olarak yer açılmasını sağlar; ancak Euronak'ın depolama alanı İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depodur ve yalnızca eser dışı malzeme için uygundur. Euronak deposunda iklim kontrolü bulunmaz, bu yüzden eser buraya konmaz. Eser saklaması için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.

Depoya uygun malzemeler arasında vitrinler, kaideler, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj stoku sayılır. Parçalar ambalajlanır, etiketlenir ve liste halinde teslim edilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır; sitedeki form tahmini fiyat gösterir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.