Yeditepe Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

Yeditepe Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Yeditepe Üniversitesi, 1996 yılında İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Yeditepe Üniversitesi Taşımacılığı açısından bunun anlamı şudur: vakıf yapısındaki bir kurumda taşıma kararı çoğu zaman idari işler, bölüm başkanlığı ve mali işler arasında onay zinciriyle ilerler. Bu zinciri baştan kurmak, işin takvimini belirler.

Fakülte, dekanlık ya da rektörlük birimi taşıması, akademik takvimin en sakin dönemine yerleştirilmelidir. Yaz dönemi ve ara tatil bu iş için en uygun aralıklardır. Kampüs içi geçişlerde bile masa, dolap ve bilgisayar sökümü gerekir. Bu yüzden üniversite taşıma işinde önce oda listesi çıkarılır, ardından her odaya birim adı yazılı koli etiketi verilir.

Yeditepe Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni yerine geçirilmesidir ve kurumda ders ile araştırma sürekliliği için en riskli adımdır. Cihazların nasıl hazırlanacağına taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu karar verir. Ekip bu talimata uygun paketleme malzemesini getirir.

Laboratuvar taşıma işinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, hassas cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kimyasal içerikli dolapların boşaltılması ve tehlikeli madde ayrımı birim sorumlusunun işidir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

• Cihaz listesi ve seri numaraları taşımadan önce birim sorumlusuyla birlikte kontrol edilir.
• Cam malzeme ayrı kasalara, ağır cihazlar ayrı sarılarak yüklenir.
• Kimyasallar birim sorumlusunun talimatıyla ayrıştırılır, ekip bu işe karışmaz.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis onayıyla devreye alınır.

Yeditepe Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan başka bir mekâna aktarılmasıdır; çünkü sıra bozulursa yeniden tasnif haftalar alır. Bir senaryo düşünelim: kütüphane binası tadilat için boşaltılıyor. Raflar soldan sağa, yukarıdan aşağıya numaralanır ve koliler bu numaraya göre dizilir. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler, kütüphane sorumlusunun ayırdığı şekilde ayrı sandıklarda taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise hukuki saklama süresi olan evraktır. Bu yüzden her koli envantere yazılır ve mühürlenir. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; teslimde mühür kontrol edilir. Tadilat uzayacaksa koliler yeni mekâna değil, önce depoya gidebilir.

Yeditepe Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma düzenini taşımaktır; kitaplık yoğunluğu bu işi sıradan bir ev taşımasından ayırır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı taşımayı zorlaştırır. Çalışma odası ayrı etiketlenirse yerleşim ilk gün biter.

İstanbul dışına geçişlerde iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır. Yeni dönem başlamadan eşyanın varması gerekir; bu yüzden yükleme tarihi göreve başlama gününden geriye doğru hesaplanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyen için eşyanın bir kısmı gönderilecekse uluslararası nakliyat ayrı planlanır. Çalışma odasındaki piyano gibi özel eşyalar için piyano taşıma ayrıca değerlendirilir.

Yeditepe Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır. Burada belirleyici olan tarih, göreve başlama gününüzdür. Taşıma bu tarihten en az iki hafta önce planlanırsa, kira ve teslim işlemleri için zaman kalır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonla taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmeniz, sözleşmenin doğru düzenlenmesini sağlar.

Yeditepe Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İstanbul'a küçük hacimli eşyanın taşınmasıdır; tüm ev yerine birkaç koli ve birkaç mobilya söz konusudur. Bu yüzden parça eşya taşıması öğrenci ve aileleri için en uygun yöntemdir. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ya da kolilere konur, yatak ve çalışma masası streç filmle sarılır.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi de sık görülen bir ihtiyaçtır. Yaz tatilinde yurtta kalamayan öğrenci eşyasını depoya bırakabilir. Memleketten gelen öğrenciler için iş, şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve teslim, dönem kaydı ile yurt giriş tarihine göre belirlenir.

Yeditepe Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat boyunca eşyanın envanterli ve korunaklı biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle tadilat dönemindeki mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bu depoda tutulur.

Her arşiv kolisi envantere yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Birim adı, raf aralığı ve içerik özeti etikette yer alırsa, istenen koli depodan çıkarılırken tüm yığını açmak gerekmez. Değerli ya da hassas parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıkta saklanır. Tadilat bitince koliler birim sırasına göre geri teslim edilir.

• Her koli numaralanır, içerik özeti envantere yazılır.
• QR kod etiketi birim, oda ve raf bilgisini taşır.
• Mühürlenen kolilerin mühür durumu teslimde kontrol edilir.
• Geri teslim sırası, yeni mekândaki yerleşim planına göre belirlenir.