Türkmenistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Rehberi

Türkmenistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Taşıma gününden geriye doğru bir takvim kurmak, Türkmenistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı işinde vize ve konsüler hizmet kesintisini en aza indirir. Taşıma cumartesi sabahı başlıyorsa, bir hafta önce birim bazında koli ve etiket planı kesinleşir, iki hafta önce keşif yapılır, üç hafta önce misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş çıkış kuralları konuşulur.

Bina değişiminde asıl kural, müracaat bölümlerinin hafta içi açılışına yetişecek sırayı seçmektir. Konsolosluk taşıma işinde hafta sonu ya da resmî tatil günleri çoğunlukla tercih edilir. Genel ofis taşıma düzeni de aynıdır: önce kullanılmayan odalar, en son kabul ve vize masaları taşınır.

• Odalar ve birimler için renkli, oda adı yazılı koli etiketleri hazırlanır.
• Masa, dolap ve ayrılabilir mobilyaların söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar.
• Güvenlik sorumlusu giriş izinlerini ve ekip refakat düzenini önceden bildirir.
• Yeni binada yerleşim planı kapıya asılır, mobilyalar plana göre indirilir.

Türkmenistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel ilke, kolileri misyon görevlilerinin hazırlaması ve mühürlemesi, taşıma ekibinin ise hiçbirini açmamasıdır. Bunun için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her kolinin numarası bir teslim listesine işlenir. Misyonun kendi güvenlik düzeni varsa liste ve mühür kontrolü o düzene göre yürütülür.

Somut bir örnek: arşivin bir bölümü Aşkabat'a gönderilecekse, görevli koliyi mühürler, ekip numarayı ve mühür durumunu tutanağa yazar, görevli imzalar. Yükleme sırasında görevli araca refakat eder. Bu tür işlerde arşiv taşımacılığı hizmeti, Türkmenistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı planının en dikkatli yürütülen kalemidir.

• Kolileri açma yetkisi yalnızca misyon görevlilerindedir, ekip içeriğe bakmaz.
• Her kolinin numarası, mühür durumu ve ağırlığı tutanağa işlenir.
• Yükleme ve boşaltmada görevli refakati sağlanır.
• Teslim alınan koliler aynı tutanakla karşı tarafta kontrol edilir.

Türkmenistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıması, cihazların misyonun kendi teknik ekibi tarafından kapatılıp hazırlanmasıyla başlar. Sunucular, ağ dolapları ve şifreli iletişim cihazlarının yedeklenmesi, bağlantılarının sökülmesi ve veri açısından güvenli hale getirilmesi bu ekibin işidir. Taşıma ekibi, hazırlanmış cihazın içeriğine ya da ayarlarına müdahale etmez.

Bu aşamadan sonra paketleme ve nakil taşıma ekibine geçer. Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, kablolar etiketlenerek ayrı kasaya girer. Bilgisayar taşımacılığı işinde yeni binada kurulum sırası, ağ dolabı önce olacak şekilde teknik ekiple birlikte belirlenir.

Türkmenistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışan için en çok zaman planı gerektiren iştir. Takvim, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere ve izinlere göre kurulur. Taşıma firması bu belgeler netleşmeden tarih vermez, yalnızca belgeler geldiğinde işleyecek bir hazırlık planı sunar.

Eşya listesi önceden çıkarılır, mobilya sökümü ve paketleme evde yapılır. Elbiseler askılı elbise kolisine, tabak çanak özel kesim karton kaplamaya, kitaplar küçük kolilere girer. Her koli oda adıyla etiketlenir. Yeni atanan çalışan için de aynı liste varış evinde kontrol edilir ve eşyalar odalara yerleştirilir.

Türkmenistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyalarının taşınması, sıradan bir ev taşımasından farklı olarak sanat eseri, antika ve kristal ağırlıklı bir iştir. Villa ya da rezidansta önce merdiven, asansör ve giriş ölçüleri kontrol edilir. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Temsil salonundaki büyük parçalar için yerinde keşif şarttır.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpükle, kristal ve porselen balonlu naylon ve karton variller ile korunur. Piyano ve değerli mobilyalar kapitone battaniye, streç film ve gerektiğinde ahşap sandıkla taşınır. Antika eşya taşıma sırasında her parça için eski durum fotoğrafı çekilmesi, hasar kontrolünü kolaylaştırır.

• Tablolar ve aynalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara yerleştirilir.
• Kristal ve porselenler ayrı variller içinde, aralarında koruyucu dolguyla paketlenir.
• Piyano sökülmeden önce bir fotoğraf ve ölçü çıkarılır, ardından özel olarak sarılır.
• Rezidans taşımalarında yönetimden asansör ve otopark randevusu önceden alınır.

Türkmenistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Aşkabat'a ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası ya da evrak dışı malzeme gönderilmesidir. Türkmenistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı kapsamında bu iş karayolu (tır ya da kamyon) veya hava kargo ile yapılabilir. Hacimli mobilya karayoluna, acil ve hafif parçalar hava kargoya daha uygundur.

Uluslararası nakliyat planında paketleme listesi, gümrük için gereken belgeler ve varış adresi baştan hazırlanır. Muafiyet ve izin süreçleri, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür. Euronak, talep edilirse bu sevkiyatı üstlenir; gönderim sigorta poliçesiyle, beyan değeri üzerinden yapılır ve kolilerin listesi varışta karşılaştırılır.

Türkmenistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi arasında eşyanın beklemesi ya da ofis tadilatı sırasında mobilyanın korunması için gerekir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Giden diplomatın eşyası, gelen personel konut bulana kadar kolilenmiş halde bekletilebilir. Her koli etiketi ve numarasıyla kayıt altındadır.

Tadilat durumunda masalar, dolaplar ve kolilenmiş malzeme geçici olarak depoya alınır, iş bitince yerine kurulur. Mühürlü evrak varsa arşiv depolama yöntemiyle koliler açılmadan, görevli teslim tutanağıyla ayrı bölümde saklanır. Depodan çıkış da yine kurumun yetkilendirdiği kişinin imzasıyla yapılır.