Turkland Bank Taşımacılığı Rehberi: Şube, Merkez ve Personel Taşıma

Turkland Bank Şube Taşımacılığı

Turkland Bank Taşımacılığı içinde şube taşıma, vezne ve gişe mobilyasını müşteri hizmeti aksamadan yeni adrese geçirme işidir ve en büyük zorluk takvimdir. Şube kapanışı, yeni şubeye geçiş ya da iki şubenin birleşmesi aynı mantıkla yürür: son işlem günü ile ilk müşteri karşılama günü belirlenir, taşıma planı bu aralığa göre geriye doğru kurulur.

İki şubenin tek binada birleştirildiği bir örnek düşünün. Cuma mesai bitiminden sonra birinci şubenin gişeleri sökülür, cumartesi ikinci şubenin mobilyası yeni binaya gelir, pazar günü kurulum ve yerleşim kontrolü yapılır. Çoğu kurumda kasa, alarm hattı ve giriş izni güvenlik birimindedir; taşıma ekibiyle giriş saatleri ve eşlik düzeni önceden yazılı netleştirilmelidir. Euronak, mesai dışı ve hafta sonu işleri önceden planlayarak yapabilir.

• Eski ve yeni binada vezne, gişe ve arka ofis yerleşim krokisini çıkarın.
• Her koliye ve mobilyaya oda ile birim adı yazılı etiket yapıştırın.
• Güvenlik birimiyle giriş saatlerini, kasa alanını ve eşlik düzenini yazılı kararlaştırın.
• Sökülen gişe parçalarını numaralayın ve kurulum sırasını yeni binadaki krokiye işleyin.

Turkland Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, bir plaza ya da kulede çalışan birimlerin yeni binaya kat kat ve departman departman geçirilmesidir; bu işte asıl belirleyici olan yük asansörü ve otopark girişi rezervasyonudur. 1985'te İstanbul'da kurulan bir bankanın yıllar içinde biriken dosyası, mobilyası ve cihaz envanteri de büyük olur; bu yüzden önce her katın envanteri çıkarılmalıdır.

Turkland Bank Taşımacılığı planında departmanlar riskine göre sıralanır: önce az kritik katlar, en son bilgi işlem ve operasyon birimleri taşınır. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulacaksa her masaya çalışan adı ve kat bilgisi yazılı etiket konur. Sunucu odası ve istasyonlar için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir plan gerektirir; kablolama, kapatma sırası ve bilgi işlem sorumlusunun onayı bu planda yer almalıdır.

• Yük asansörü ve rampa rezervasyonunu bina yönetimiyle en az iki hafta önce yapın.
• Her departman için tek bir sorumlu belirleyin ve onay yetkisini ona verin.
• Monitör, bilgisayar ve çevre birimlerini masa numarasıyla eşleştirerek paketleyin.
• Sunucu odasını hafta sonu penceresine alın ve geri dönüş planını yazılı tutun.

Turkland Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyasını göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Çalışanın elindeki en net bilgi başlama tarihidir; bu yüzden plan, evin boşaltılacağı gün ile yeni evde eşyanın hazır olması gereken gün arasına oturtulur.

İstanbul içi taşımalar genellikle tek günde biter. Başka bir şehre atanan çalışanın taşıması şehirlerarası taşıma olarak planlanır; yükleme, yol ve teslim günleri ayrı ayrı yazılır. Euronak'ta söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle mobilya ve tekstil ayrı korunur. Evin kesin fiyatı yerinde keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir; kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan söylenmelidir.

Turkland Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evini mahremiyeti koruyarak, değerli parçalara ayrı paketleme uygulayarak taşımaktır. Çoğu yönetici taşıması villa ya da rezidansta olur; bu durumda bahçe, giriş kapısı ve asansör ölçüleri keşifte tek tek not edilir. Villa taşıma işinde çok katlı yerleşim ve dış cephe mobil asansörü gerektiren parçalar önceden belirlenir.

Tablo, heykel, halı ve vitrin gibi parçalar için antika eşya taşıma yaklaşımı gerekir: köpük koruyucu, özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Eşyanın listesi yalnızca yöneticiyle ve yetkili asistanıyla paylaşılır, beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Yurt dışı görevlendirme varsa uluslararası taşıma, gümrük evrakı ve teslim adresi başlangıçta planlanmalıdır.

Turkland Bank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların kaybolmadan, açılmadan ve sırası bozulmadan taşınması ile yeniden düzenlenmesidir. Burada belirleyici olan koli içeriğinin kayıt altına alınmasıdır. Her koli numaralanır, içindeki dosya aralığı ve ait olduğu birim envanter listesine yazılır.

Taşıma ekibi mühürlenebilir arşiv kolileri ile QR kod etiketleri kullanır. Çıkışta mühür numarası, teslimde mühür durumu tutanağa geçer. Arşiv taşımacılığı işinde kurumun hukuk ya da uyum birimi isterse teslim sırasında yetkili bir çalışan da hazır bulunabilir. Yeni adreste kolilerin raf sırası eski düzene göre yerleştirilir, böylece dosya aramak yeniden öğrenilmez.

• Taşımadan önce koli bazında envanter ve birim sorumlusu onayı alın.
• QR kodlu etiketi koliye, mühür numarasını tutanağa yazın.
• Teslimde mühürleri kontrol edin ve eksik ya da hasarlı kolileri hemen kaydedin.

Turkland Bank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenileme ya da taşıma döneminde eşyanın yeni yer hazır olana kadar güvenli bir yerde beklemesini sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Yenilenen şubenin ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi, dönemsel broşür ve stantlar eski yerden çıkıp yeni yere girene kadar burada bekletilebilir.

Arşiv kolileri için arşiv depolama hizmetimiz ayrı kayıtla işler; mühürlü kolilerin giriş ve çıkışı listeyle kontrol edilir. Tayinle başka şehre giden bir çalışanın yeni evi hazır değilse ev eşyası da burada ara depolanabilir. Depoya giren her parçanın envanteri çıkarılır, süre ve çıkış tarihi yazılı sözleşmede belirtilir.