Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı Rehberi

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yer değiştirirken eğitimi aksatmamasını sağlayan planlı bir iş yönetimidir. Çoğu kurumda bu işi idari işler yürütür, bilgi işlem sunucu ve ağ cihazlarını üstlenir, her birim sorumlusu da kendi odalarının envanterini çıkarır. Bu üçlü baştan masaya oturmazsa kararlar taşıma günü sahada verilir.

2017'de kurulan bir devlet üniversitesi olarak kurumun birimleri İstanbul'da yeni mekânlara yerleşebilir ya da büyüyen kadro nedeniyle yer değiştirebilir. Üniversite taşıma hizmeti kampüs içi geçişte de kampüsler arası geçişte de akademik takvime göre kurgulanır. Yaz dönemi ya da ara tatil genellikle en uygun penceredir. Euronak keşifte oda ve birim listesini sizinle birlikte çıkarır.

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna kurulmasıdır. Örneğin bir araştırma merkezi teknoparka taşınacaksa önce hangi cihazın kalibrasyon istediği, hangi kimyasalın nakledilemeyeceği ve hangi hattın kesileceği yazılı listeye geçer. Laboratuvar taşıma hizmeti bu listeye göre yürür.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur; cam malzeme balonlu naylon ve bölmeli plastik kasalara yerleşir. Kimyasal dolapların boşaltılıp boşaltılmayacağına birim sorumlusu karar verir. Kurulumu taşıma ekibi yapar, kalibrasyon gerektiren cihazlar ise yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir. Bu kontrol takvime baştan eklenmelidir.

• Cihaz listesi seri numarası ve kalibrasyon durumuyla birim sorumlusundan alınır.
• Kimyasal dolap içeriği için sorumlunun yazılı talimatı beklenir.
• Kasaların üzerine oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır.
• Taşımadan sonra teknik servis randevusu kurulum gününe yakın verilir.

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmi evrakın sırası bozulmadan, kayıtlı biçimde yeni yere geçirilmesidir. Kütüphane taşıma hizmetinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, koli numarası raf numarasına bağlanır. Böylece yeni yerde raflar açılırken tek tek arama yapılmaz. Nadir eserler ayrılır ve ayrı sandıkta, yanında sorumlu kişiyle taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise dosya dosya envanterle gider. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numarası teslim tutanağına işlenir. Kişisel veri içeren dosyalar için kurumun kendi güvenlik birimi varsa taşıma sırasında ona eşlik görevi verilebilir. Yükleme ve teslimde sayım iki tarafça yapılır.

• Raf sırası fotoğraflanır, koli numarası raf numarasıyla eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrı sandıkta ve ayrı tutanakla taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları teslim tutanağına yazılır.

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını yeni adrese taşımaktır. Kitaplık en ağır ve en dikkat isteyen kısımdır: kitaplar küçük kolilere, kitap sırası bozulmadan konur. Çalışma odasındaki dosya ve el yazması notlar ayrı işaretlenir. Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında bu işler çoğunlukla göreve başlama tarihine bağlanır.

Başka şehre geçişte şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır; mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı ekipmanla ele alınır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilir; gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılabilir.

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da yeni görev nedeniyle evini şehir içinde ya da başka bir şehre taşımasıdır. En önemli girdi göreve başlama tarihidir; taşıma günü bu tarihten geriye doğru kurulur. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş keşif ve tarih planlamasıdır, çünkü kira sözleşmesi ya da kurum lojmanı teslim tarihi çoğu zaman esnemez.

İstanbul dışına giden ya da İstanbul'a gelen çalışanlar için iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evin tamamı yerine yalnızca birkaç parça eşya götürülecekse parça eşya seçeneği düşünülebilir. Mobilya battaniyeyle, beyaz eşya streç ve köpükle, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Euronak bu işlerde kurum adına fatura da düzenleyebilir.

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın ayrı bir sefer beklemeden götürülmesidir. Bir öğrencinin yükü genellikle birkaç koli, bir bavul, belki küçük bir kitaplık ya da bisiklettir. Bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya taşıması mantıklı olur. Eşyalar plastik kasa ve karton kolilere konur, sahibinin adıyla etiketlenir.

Dönem arasında yurt boşaltılacak ama yeni kiralık ev henüz hazır değilse eşyaların bir süre bekletilmesi gerekir. Bekletme yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır; kasalar ve koliler sayılarak girer, çıkışta aynı sayıyla teslim edilir. Aileler genellikle teslim tarihini son anda öğrenir, bu yüzden randevuyu erken almak işi kolaylaştırır.

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınma ya da tadilat sırasında mobilya, arşiv ve eşyaların kayıt altında geçici olarak saklanmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı sırasında bir binanın tadile alınması gibi durumlarda birimin eşyası, arşivi ve masaları depoda bekleyip iş bitince geri getirilebilir.

Arşiv kolileri tek tek numaralanır, içerik envanteri çıkarılır ve QR kod etiketle sisteme bağlanır. Birim sorumlusu etiketi okutarak hangi kolinin nerede olduğunu görebilir. Kontrplak sandıklar da aynı etiketleme düzenine girer. Geri teslimde envanterle koli sayısı karşılaştırılır; fark varsa tutanağa yazılır.

• Her koli numaralanır ve içerik envanteri birim sorumlusuna verilir.
• QR kod etiketi koli ile envanter kaydını birbirine bağlar.
• Tadilat bitince birim bazında sıralı geri teslim planlanır.