Türk Hava Kurumu Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Planı

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Türk Hava Kurumu Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyalarının eğitimi aksatmadan yeni yerine geçirilmesi işidir. Çoğu kurumda süreci idari işler yönetir, bilgi işlem cihaz ve ağ tarafını üstlenir, her birimin sorumlusu da kendi odalarının listesini onaylar. Bu üçlü baştan masaya oturursa iş çok daha az tıkanır.

Ankara'da 2011'de kurulan bir vakıf üniversitesinde bina ve birim değişiklikleri zamanla gündeme gelebilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte tarih olarak yaz dönemi veya ara tatil seçilir. Euronak, üniversite taşıma hizmeti kapsamında mobilya sökümünü, kurulumunu ve oda adı yazılı koli etiketlemesini taşıma ekibiyle yürütebilir.

• Birim bazlı oda listesi ve eşya envanteri hazırlanır.
• Bilgi işlem, bilgisayar ve ağ cihazlarının sökümünü kendi planına alır.
• Koliler oda ve birim adıyla etiketlenir.
• Yeni binada oda yerleşim planı önceden asılır.

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve hata payı çok düşüktür. Havacılık ve mühendislik eğitiminde ölçüm ve test düzenekleri kullanıldığı düşünülürse, laboratuvar taşıma hizmeti ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıyla başlamalıdır.

Kimyasalların hazırlığı ve boşaltılması kurumun kendi güvenlik kurallarına göre sorumlu kişilerce yapılır. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik servis tarafından kontrol edilmeden kullanıma açılmamalıdır.

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini bozmadan yer değiştirmesini sağlar; bir kütüphanenin tadilat için boşaltılması bunun en zor örneğidir. Böyle bir işte her raf numaralanır, kitaplar sırayla koliye girer ve koli etiketine raf aralığı yazılır. Kütüphane taşıma hizmeti bu sırayı yeni binada aynen kurmayı hedefler.

Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı kolilenir ve kütüphane sorumlusunun gözetiminde taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir arşiv kolilerine envanterle konur. Arşiv taşımacılığında hangi kolide hangi dosya olduğunun listesi, teslimde birebir kontrol edilir.

• Raflar numaralanır ve fotoğrafla kayda alınır.
• Nadir eserler ayrı kolilenir ve ayrı teslim edilir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, envanter iki nüsha tutulur.

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını taşımaktır. En ağır kalem genellikle kitaplıktır; kitaplar küçük ve taşınabilir koliler halinde, konularına göre ayrılarak paketlenir. Dosya ve makale arşivi ayrı etiketlenirse yeni odada kurulum hızlanır.

Ankara'dan başka bir şehre ya da o yönden Ankara'ya geçişte şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır; Euronak bu taşımayı İstanbul merkezinden şehirlerarası iş olarak yürütür. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyen için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir. Piyano gibi özel eşya varsa piyano taşıma ayrıca planlanır.

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da göreve başlama tarihine uyumlu olarak evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır. Önce göreve başlama tarihi netleşir, sonra geriye doğru plan yapılır: ambalaj için bir gün, yükleme ve teslim için ayrı bir gün ayrılır. Tarihi gecikmeye açık bırakmamak için taşıma en az iki hafta önce rezerve edilmelidir.

Tüm ev yerine yalnızca birkaç parça eşya taşınacaksa parça eşya seçeneği daha ekonomik olabilir. Örneğin yeni şehirde eşyalı kiralanan evde sadece yatak odası ve kitaplık gönderilebilir. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır ve gerekirse kurum adına fatura kesilebilir.

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, birkaç koli ve birkaç parça mobilyadan oluşan küçük ama zamana bağımlı işlerdir. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten Ankara'ya gelişte eşyalar plastik taşıma kasaları ve koli içinde, öğrencinin adı ve oda bilgisiyle etiketlenir. Bu işler genellikle dönem sonu ve dönem başında yoğunlaşır, bu yüzden tarih öne çekilmelidir.

Öğrenci dönem arasında dönmeyecekse ya da yurt boşaltma ile yeni ev tarihi arasında boşluk varsa eşyaların bir süre bekletilmesi gerekir. Euronak bu durumda bekletmeyi İstanbul'daki depoda yapabilir; ancak Ankara'dan sevk süresi hesaba katılmalı, teslim tarihi buna göre belirlenmelidir.

Türk Hava Kurumu Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim değişikliği sırasında eşyaların geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu yüzden Ankara'dan gelen mobilya, arşiv veya öğrenci eşyası önce şehirlerarası sevk edilir, sonra depoya alınır. Teslim süresine bu yolculuk eklenmelidir.

Her arşiv kolisi envantere işlenir, QR kodlu etiket ile numaralanır ve içerik listesi kurum sorumlusuyla paylaşılır. Böylece depodan istenen koli tek tek bulunup geri gönderilebilir. Teslimde koli sayısı, mühür durumu ve görünür hasar listeyle karşılaştırılır, eksik ya da hasar varsa aynı gün tutanağa geçirilir.