Tunus Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Tunus Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Bir misyonun taşınma listesinde mobilya, arşiv, cihaz ve ev eşyası yan yana durur; Tunus Başkonsolosluğu Taşımacılığı bu yüzden ofis taşımasıyla başlar ve diğer yükleri onun takvimine bağlar. Ofis taşımacılığı, bina değişiminde vize ve konsüler hizmet bölümlerinin hizmet kesilmeden yeni yere geçmesini sağlayan plandır. Önce hangi bölümün hangi gün kapanıp hangi gün açılacağı belirlenir, yük sırası bu takvime göre çıkarılır.

İstanbul'da görev yapan bir yabancı ülke temsilciliğinin halka açık bölümleri çoğu zaman hafta içi çalışır. Bu yüzden sökümü cumartesi, pazar ya da resmî tatil gününe yerleştirmek mantıklıdır. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır, mesai dışı iş de önceden planlanarak yapılır. Giriş çıkış izinleri, araç park yeri ve asansör kullanımı misyonun güvenlik sorumlusuyla eşgüdüm gerektirir. Bu işte konsolosluk taşıma hizmetimiz ile ofis taşıma hizmetimiz birlikte planlanır.

Tunus Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin taşıma ekibi tarafından açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde nakledilmesidir. Konsoloslukta evrakın içeriği ve gizlilik derecesi yalnızca misyonun kendi görevlilerini ilgilendirir. Ekip kolileri hiçbir aşamada açmaz, içeriği görmez, sıralamaz ve içerik hakkında soru sormaz. Taşıma ekibinin işi koliyi sağlam, kayıtlı ve kesintisiz bir zincirle taşımaktır.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her kolinin mühür numarası teslim alınırken tutanağa yazılır, varışta aynı numaralar görevli tarafından kontrol edilir. Yükleme sırasını ve istif düzenini görevli yerinde izler. Sıradan idari dosyalar için arşiv taşımacılığı hizmetimiz ayrı bir planla yürütülür ve gizli evrakla karışmaz.

• Koliler misyon görevlilerince doldurulur ve mühürlenir.
• Mühür numaraları teslimde ve varışta tutanağa işlenir.
• Görevli, aracın yüklenmesinden boşaltılmasına kadar refakat eder.
• Gizli evrak ayrı araçta ya da ayrı bölmede taşınır.

Tunus Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının misyonun kendi teknik ekibince kapatılıp hazırlanmasının ardından taşıma ekibinin paketleyip nakletmesidir. Şifreli iletişim cihazları, disk içerikleri ve erişim bilgileri misyonun sorumluluğunda kalır. Taşıma ekibi sistemi açmaz, yapılandırmaya dokunmaz. Cihazın kapatıldığı an ile paketlendiği an arasındaki sıra, kayıt altına alınır.

Masaüstü bilgisayarlar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılıp plastik taşıma kasalarına yerleştirilir. Sunucu ve ağ dolapları için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılabilir. Kablolar oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir; böylece yeni binada hangi cihazın hangi odaya gideceği bellidir. Ayrıntılar için bilgisayar taşımacılığı hizmetimize bakabilirsiniz. Sistemin yeniden ayağa kalkması misyonun teknik ekibine aittir.

Tunus Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan görevlinin konut eşyasını belirlenen takvimle taşımaktır. Takvimi eşyanın hazır olması değil, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler belirler. Tunus Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde bu kalem en çok kişisel emek isteyen bölümdür, çünkü her aile farklı bir eşya düzeniyle gelir.

Yeni atanan bir konsolosun ailesiyle İstanbul'a gelişini düşünün. Konteynerdeki eşya limana gelmeden önce konutun ölçüleri, asansör durumu ve yerleşim planı çıkarılır. Çocuk odası ile yatak odası ilk gün kurulacak şekilde sıraya alınır. Askılı elbise kolisi, plastik taşıma kasaları ve oda adı yazılı etiketler eşyanın doğru odaya inmesini sağlar. Sökülen mobilya taşıma ekibince aynı gün kurulur.

• Belgelerin hangi makamdan, hangi tarihte gelebileceği misyonla netleştirilir.
• Konut ön keşfinde asansör, kapı genişliği ve park alanı ölçülür.
• Gardırop ve mobilya sökümü ile kurulumu taşıma ekibince yapılır.
• Boşaltma sonrası ambalaj atıkları aynı gün konuttan alınır.

Tunus Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutundaki temsil eşyasını, sanat eserini ve antikaları hasarsız biçimde başka bir villaya ya da rezidans dairesine geçirmektir. Resmî kabullerde kullanılan kristal takımlar, porselen, halı ve tablolar sıradan ev eşyasından farklı paketlenir. Her parça için önce fotoğraf ve durum notu hazırlanır, sonra uygun koruma seçilir.

Tablo ve aynalar özel kesim karton kaplama ile köpük koruyucuya alınır, kristal eşya balonlu naylonla tek tek sarılıp karton variller ya da ahşap sandıklarda taşınır. Kapitone taşıma battaniyesi mobilya yüzeylerini korur. Kuyruklu piyano ya da duvar piyanosu için ayrıca piyano taşıma hizmetimiz devreye girer. Yüksek katlı rezidansta dar merdiven ya da asansör sorun çıkarırsa dış cephe mobil asansörü kullanılabilir.

Tunus Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Tunus'a ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası göndermektir; görev dönüşü olan personel için çoğu zaman en uzun hazırlık gerektiren iştir. Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Hangi yolun seçileceği eşyanın hacmine, aciliyetine ve misyonun alacağı belgelere bağlıdır. Uluslararası nakliyat hizmetimiz bu seçimi birlikte değerlendirir.

Kuzey Afrika'ya giden eşya için karayolu, deniz yolu konteyner ve hava kargo değerlendirilebilir. Hacimli mobilya ve tam ev yükü için konteyner, acil gereken az sayıda koli için hava kargo daha uygun olabilir. Muafiyet, gümrük işlemleri ve izinler misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür, bu konuda süre ya da sonuç taahhüdü verilmez. Eşya beyan değeri üzerinden sigortalanır.

• Karayolu: sınırlı hacimli ve ülke içi rota gerektiren gönderimlerde değerlendirilir.
• Deniz yolu konteyner: tam ev yükü ve hacimli mobilya için uygundur.
• Hava kargo: az sayıda ve öncelikli kolilerde seçilebilir.

Tunus Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi arasında ev eşyasının ya da ofis tadilatı süresince mobilya ve kolilenmiş malzemenin güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Yeni konsolos gelmeden konut hazır değilse ya da giden görevlinin eşyası konteyner gününü bekliyorsa, eşya kapalı depoda kayıtlı olarak durur.

Tadilat sırasında masalar, dolaplar ve kolilenmiş malzeme birim adı yazılı etiketlerle depoya alınır, iş bitince aynı yerleşime göre geri getirilir. Rutin evrak ise ayrı tutulur; arşiv depolama hizmetimiz mühürlü arşiv kolileri için uygundur, ancak koliler misyonun belirlediği koşullarda saklanır. Gizli evrakın bekletilmesi misyonun kendi kararıdır. Tunus Başkonsolosluğu Taşımacılığı planında depo süresi, belgelerin gelişine göre esnek bırakılmalıdır.