Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Arşiv Planı

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari servisin yeni mekâna eksiksiz ve kayıtlı biçimde geçirilmesidir; çünkü bir üniversitede taşınan şey tek tür değildir. Masa ve dolap kadar arşiv, bilgisayar, cihaz ve çalışanların ev eşyası da aynı takvimin içine girer. Her kalem için ayrı paketleme ve ayrı sorumlu belirlenmelidir.

1992'de Tokat'ta kurulmuş bir devlet üniversitesinde binalar arası geçişler genellikle akademik takvime göre kurgulanır. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofislerin en boş olduğu zamandır. Üniversite taşıma işinde önce birim bazlı envanter çıkarılır, ardından oda ve birim adı yazılı etiketlerle sıra belirlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna aktarılmasıdır ve bu iş birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi kimyasalın taşınmayacağını yalnızca laboratuvarı kullanan kişi bilir. Taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenmek akademik açıdan risklidir.

• Cihaz kapatma ve bağlantı çıkarma adımları birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Cam malzeme tek tek sarılır, kasalara dikey yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar yalnızca sorumlunun belirlediği biçimde hazırlanır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne alınır.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, kayıt altında yeni yerine ulaştırılmasıdır. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması bunun tipik örneğidir: önce klasörler birim ve yıl bazında sayılır, envanter listesi hazırlanır, sonra her koli numaralanır. Mühürlenebilir arşiv kolileri evrak bütünlüğünü korur.

Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, nadir eserler ayrılarak köpük koruyucuyla ayrı taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi gizlilik taşıyan evrak için arşiv taşımacılığı düzeninde koli mühürlenir, teslimde envanterle karşılaştırılır. Yeni odada raf yerleşimi önceden çizilirse boşaltma hızlanır.

• Raf sırası koli üzerine yazılır, kitaplar sıkışmadan dizilir.
• Nadir eserler ayrı koliye alınır, el değmeden teslim edilir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, numara ve envanter satırı eşleştirilir.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. Akademisyenlerde en büyük kalem genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli ağırlıktan yırtılır. Çalışma odasındaki dosya ve makaleler konularına göre etiketlenir.

Tokat'tan başka bir şehre gidiş ya da Tokat'a geliş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evden eve eşya taşıma kapsamında mobilya sökülür, battaniye ve streç filmle sarılır, varışta kurulur. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir; sevkiyat öncesi gümrük belgeleri ayrıca hazırlanır.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların atama ya da tayin sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tayin yazısı geldiğinde tarih sıkışabilir. Bu yüzden eşya listesini ve ulaşım güzergâhını erken çıkarmak, takvimi rahatlatır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir; örneğin yalnızca yatak odası ve birkaç koli eşya gönderilir. Euronak talep edildiğinde bu tür işleri de planlar. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Kurum adına fatura gerekiyorsa baştan belirtilmelidir.

• Göreve başlama tarihinden geriye doğru taşıma günü belirlenir.
• Parça eşya için hacim ve ağırlık önceden bildirilir.
• Fatura kurum ya da kişi adına talep edilecekse sözleşmeden önce söylenir.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, bir öğrencinin yurttan eve, evden eve ya da memleketinden üniversite şehrine az sayıda eşyayla taşınmasıdır. Çoğu zaman tam bir ev değil, birkaç koli, bir bisiklet, küçük bir buzdolabı ya da çalışma masası söz konusudur. Bu nedenle parça eşya taşıma en uygun yöntemdir.

Dönem arasında eşyayı bir süre bekletme ihtiyacı da doğar; yurt boşaltılır ama yeni ev henüz hazır değildir. Böyle durumda eşya depolama düşünülebilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapıldığı için Tokat'tan gönderim şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Kolilere ad, yurt ve oda bilgisi yazılması teslimi kolaylaştırır.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli, kayıtlı bir alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Tokat'taki bir birim için bu, önce şehirlerarası taşıma, sonra depolama anlamına gelir.

Arşiv kolilerinde işin omurgası envanterdir: her kolinin içeriği, birimi ve yılı listeye yazılır, koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. QR kod etiketli kontrplak sandıklar daha hassas evrak ya da cihaz için uygundur. Geri teslimde liste koliyle karşılaştırılır; eksik ya da hasar varsa aynı gün tutanağa geçirilir.

• Her kolinin içeriği, birimi ve yılı envanter listesine işlenir.
• QR kodlu etiket koli ile liste satırını eşleştirir.
• Geri teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanakla kontrol edilir.