TED Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

TED Üniversitesi Taşıma Hizmeti

TED Üniversitesi Taşımacılığı planlanırken ilk sorulması gereken soru, birimin hangi tarihte kesintisiz hizmet vermesi gerektiğidir. Fakülte, rektörlük ya da idari bir birim taşınacaksa takvim sınavlara, kayıt dönemine ve ders başlangıcına göre çizilir. Çoğu kurumda yaz dönemi ile ara tatil en uygun aralıklardır. Taşınmadan iki hafta önce oda listesi, eşya sayımı ve kimin neyi onaylayacağı yazılı hale getirilmelidir.

TED Üniversitesi 2009 yılında Ankara'da kurulmuş bir vakıf üniversitesidir; bu nedenle birimlerin envanter kayıtlarının güncel olup olmadığı baştan kontrol edilmelidir. Aynı kampüs içindeki geçişte oda ve birim adı yazılı koli etiketleri yeterli olur, başka bir adrese geçişte kapitone battaniye ve streç film de devreye girer. Euronak, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar ve üniversite taşıma hizmeti kapsamında söküm ile kurulumu kendi ekibiyle yürütür.

TED Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların çalışır halde yeni mekâna geçirilmesidir. Bir araştırma merkezinin teknoparka taşınması bunun tipik örneğidir. Önce birim sorumlusu hangi cihazın nasıl hazırlanacağını yazılı olarak bildirir. Kimyasalların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrılması bu talimata göre yapılır; taşıma ekibi içeriğe dair karar vermez, yalnızca hazırlanmış olanı taşır.

Laboratuvar taşıma hizmetinde cihazlar köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Ağır ve hassas düzenekler QR kod etiketli kontrplak sandıkla ya da ahşap sandıkla gider. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrolü takvime baştan koymak, araştırmanın yeniden başlayacağı günü belirler.

• Cam malzeme tek tek sarılır, plastik taşıma kasalarında dik konumda sıralanır.
• Kimyasal dolapların boşaltılması birim sorumlusunun talimatıyla yapılır.
• Cihaz bağlantıları sökülmeden önce fotoğraflanır, kablolar etiketlenir.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

TED Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrak dosyalarının sırasını bozmadan yeni konuma geçirilmesidir; sıra bozulursa yeniden düzenleme haftalar alır. Kitaplar raf sırasıyla numaralanmış kolilere girer, her kolinin üstüne raf ve sıra bilgisi yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır ve ilgili yetkilinin gözetiminde ayrı sandıkta taşınır. Bu düzen kütüphane taşıma işinin temel kuralıdır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel bilgi içeren dosyalar envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve koli sayısı çıkışta ile varışta karşılaştırılır. Çoğu kurumda bu dosyaların kimin eliyle teslim edileceğini idari işler birimi belirler; bu kişinin adı taşıma öncesinde tutanağa yazılmalıdır.

• Kitaplar raf sırasıyla numaralanır, koli üstüne raf ve sıra bilgisi yazılır.
• Nadir eserler ayrı sandığa alınır, yetkili kişinin gözetiminde taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, koli sayısı çıkışta ve varışta tutanakla sayılır.

TED Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir akademisyenin evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımaktır; işin ağırlığı kitaplıkta ve çalışma odasındadır. Kitaplar ağırlığı taşınabilir kalsın diye küçük koli ya da plastik kasalara bölünür. Makale dosyaları ve el notları ayrı koliye girer. Çalışma odası en son paketlenir, yeni evde ilk açılır.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği vardır; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar, eşya listesi önceden hazırlanır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı planlanır, çünkü merdiven ve asansör ölçüleri önceden bakılmalıdır. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle taşınır.

TED Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine yetişecek biçimde evin Ankara içinde ya da başka bir şehirden Ankara'ya taşınmasıdır. Planın çıkış noktası resmi başlama tarihidir. Eşyalar bu tarihten geriye doğru sayılır: önce paketleme günü, sonra yükleme, yolculuk ve yeni evde kurulum günü belirlenir. Tayin ya da atama yazısı çıkar çıkmaz keşif talep etmek zaman kazandırır.

Her çalışanın tüm evini taşıması gerekmez. Bazen yalnızca yatak, gardırop, beyaz eşya ve birkaç koli taşınır; bu durumda parça eşya seçeneği düşünülebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde gider, mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Dolap ve yatak gibi parçaların sökümü ile kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmek yeterlidir.

TED Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine kısıtlı sayıda eşyanın taşınmasıdır. Genelde birkaç koli, bir bavul, küçük mobilya ya da kitap kolisi söz konusudur. Bu nedenle parça eşya taşıma burada daha mantıklıdır. Plastik taşıma kasaları ve karton koliler kullanılır, her koli sahibinin adı ve oda bilgisiyle etiketlenir. Dönem sonunda yurt boşaltma tarihi bilinerek plan yapılmalıdır.

Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir; örneğin öğrenci yurt dışı değişim programına gidiyor ya da yeni ev bulamamış olabilir. Bu durumda eşya depolama devreye girer. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapıldığı için Ankara'dan eşya, şehirlerarası taşıma olarak oraya gönderilir. Teslim alırken koli sayısı yazılı listeyle karşılaştırılmalıdır.

TED Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da birim değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. TED Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında bu seçenek, tadilat süresince boşaltılan ofis ve laboratuvar eşyaları için düşünülebilir; eşya Ankara'dan şehirlerarası taşımayla depoya gider.

Depoya girmeden önce her arşiv kolisi için envanter listesi çıkarılır; koli numarası, içerik özeti ve ait olduğu birim yazılır. Her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve geri teslimde bu kodla eşleştirme yapılır. Mobilya parçaları sökülerek battaniye ve streç filmle korunur. Teslim ve iade tutanaklarını imzalayacak kişiler önceden belirlenmelidir.

• Envanter listesinde koli numarası, içerik özeti ve birim adı bulunur.
• QR kodlu etiket, depoya girişte ve iadede koli ile listeyi eşleştirir.
• Tadilat bitince eşya kurum adresine, birim sırasına göre geri getirilir.