Tacikistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Tacikistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Tacikistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı planlanırken en sık yapılan hata, mobilya ve koli listesini çıkarıp misyonun güvenlik sorumlusunu ile vize ve konsüler hizmet bölümlerinin takvimini sona bırakmaktır. Bina değişimi önce hizmetin hangi gün kesintisiz süreceğine karar verilerek kurgulanır. Bu iş, kurumun iç düzenine göre şekillenen bir konsolosluk taşıma projesidir.

İstanbul'da görev yapan bir yabancı temsilcilikte uygun yöntem çoğunlukla bölüm bölüm taşımadır. Arka ofisler hafta içi, başvuru masaları ve bekleme alanı hafta sonu ya da resmî tatilde taşınır; pazartesi sabahı pencereler yeni binada açılır. Araç girişi, park alanı ve kimlik kontrolü için misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden yazışmak gerekir.

• Her bölüm için oda ve birim adı yazılı koli etiketi hazırlanır.
• Masa, dolap ve koltuklar sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle korunur.
• Yeni binada kurulum, kat planına göre taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Güvenlik sorumlusunun onayladığı personel listesi dışında kimse alana alınmaz.

Tacikistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, içeriğe hiç dokunmadan yapılan ve en çok tutanağa dayanan iş kalemidir. Koliler misyon görevlilerince hazırlanır, doldurulur ve mühürlenir; taşıma ekibi hiçbirini açmaz. Genel arşiv için arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılabilir.

Her koli numaralanır, mühür numarası listeye işlenir ve yüklemede görevli refakat eder. Teslimde mühürler görevli tarafından kontrol edilir, tutanak iki tarafça imzalanır. Gizli sınıftaki evrakın hangi araçla ve hangi güzergâhla gideceğine misyon karar verir. Ekip yalnızca verilen talimata uyar.

• Mühürlü koliler yükleme sırasında tutanakla sayılır.
• Görevli, aracın yükleme ve boşaltmasında yanında bulunur.
• Teslimde mühür bütünlüğü kontrol edilir ve imzalanır.

Tacikistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşımada belirleyici kural, cihazların misyonun kendi teknik ekibince kapatılması ve veri açısından hazırlanmasıdır. Sunucu, bilgisayar ve ağ dolapları kapatıldıktan sonra kablolar etiketlenir. Paketleme ve nakil ise bilgisayar taşımacılığı deneyimi olan ekibe bırakılır.

Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucu kasaları özel kesim karton kaplamayla sarılır. Ağ dolapları dik konumda, sabitlenerek taşınır. Şifreli iletişim cihazlarını misyonun görevlileri kendi hazırlar ve mühürler. Yeni binada cihazların yerine konup kablolanması taşıma ekibi, açılışı ve yapılandırması misyonun teknik ekibi tarafından yapılır.

Tacikistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın takvimine ve misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır. Bu belgeler netleşmeden tarih vermek doğru olmaz. Önce envanter çıkarılır, ardından belgelere göre yükleme günü seçilir. Standart iş akışı evden eve eşya taşıma düzenine benzer.

İstanbul içinde konut değiştiren bir ataşeyi düşünün. Eşyalar odaya göre etiketlenir, elbiseler askılı kolide taşınır, mobilyalar sökülerek battaniyeyle sarılır. Çocuk odası ve mutfak yeni evde ilk gün kullanılacağı için son yüklenip ilk boşaltılacak şekilde sıralanır. Kurulum da aynı gün tamamlanır.

• Odaya göre numaralı envanter listesi hazırlanır.
• Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacaklar balonlu naylonda taşınır.
• Belge ve pasaport gibi kişisel evraklar ataşenin kendi yanında kalır.

Tacikistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutunun taşınması, temsil amaçlı eşyaların özel korumayla ayrı yönetilmesini gerektirir. Sanat eseri, antika, piyano ve kristal takımlar, günlük ev eşyasıyla aynı yöntemle sarılmaz. Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, değerli parçalar ise QR kod etiketli kontrplak sandıkta ya da ahşap sandıkta taşınır.

Villa ya da rezidans taşımalarında asansör ölçüsü, bina yönetiminin taşınma saatleri ve otopark yüksekliği önceden kontrol edilir. Piyano ve büyük mobilya dar merdivenden çıkmayacaksa dış cephe mobil asansörü devreye girer. Resepsiyonda kullanılan sofra takımları ve kristaller, koli içinde bölmelerle ayrılarak yerleştirilir.

Tacikistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Duşanbe'ye ya da Tacikistan'ın diğer şehirlerine ev eşyası göndermek, taşıma yolunun baştan seçilmesini ister. Hacmi büyük sevkiyatlarda karayolu (tır ya da kamyon), acil ve küçük hacimli paketlerde hava kargo değerlendirilir. Genel çerçeve için uluslararası nakliyat sayfasına bakabilirsiniz.

Gümrük işlemleri ve diplomatik muafiyetle ilgili belgeler, misyonun ilgili makamlardan alacağı onaylara göre belirlenir. Bu nedenle sevkiyat tarihi, belgeler tamamlanınca netleşir. Misyonun ofis malzemesi de gidecekse uluslararası ofis taşımacılığı ayrı bir envanterle planlanır. Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

Tacikistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi arasında eşyanın bekleyeceği ya da ofis tadilatı sürerken mobilyanın saklanacağı durumlarda gerekir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Giden personelin eşyası ile gelen personelin konut hazır olmadan ulaşan eşyası için eşya depolama iyi bir ara çözümdür.

Tadilat döneminde masa ve dolaplar sökülüp battaniyeyle sarılır, kolilenmiş malzeme plastik taşıma kasalarında ya da etiketli kolilerde bekletilir. Her parçanın depo kaydı tutulur. Tadilat bitince eşyalar etiket sırasına göre geri getirilir. Gizli evrak ise depoya konmaz, misyonun kendi güvenli alanında kalır.