Uluslararası Nakliyat
Kara, deniz ve hava yoluyla gümrüklemeli kapı teslim.
Uluslararası & Ek Hizmetler
Uluslararası Ofis Taşımacılığı
Uluslararası Ofis Taşımacılığı ve Yurt Dışı Şube Kurulumu
Uluslararası ofis taşımacılığı, bir şirketin ofisini yurt dışına ya da yurt dışındaki ofisi Türkiye'ye taşıyan, belge ve ekipman planını birlikte yürüten bir projedir. Euronak, demirbaş listesini çıkarır, gümrük müşaviriyle evrakı hazırlar, sunucuları ayrı ambalajlar ve varış ülkesinde yerleştirir.
Keşifte ilk bakılan şeylerden biri demirbaş listesidir. Hangi masa, dolap, yazıcı, sunucu ve ekran taşınacak, hangisi yerinde bırakılacak, hangisi varış ülkesinde yeniden alınacak, bunlar tek tek yazılır. Uluslararası ofis taşımacılığında bu liste yalnızca sayım değildir. Gümrük beyanının, sigorta beyan değerinin ve sandık planının temelidir. Listede eksik ya da yanlış yazılmış tek bir kalem, sınırda bekleyen bir sevkiyata dönüşebilir.
Bu sayfa şirket ofislerini ilgilendirir. Yurt dışında şube açan bir firma da, Türkiye'de yeni ofis kuran yabancı bir şirket de aynı sorularla karşılaşır: eşya hangi sırayla çıkacak, iki ülkedeki ekip hangi günlerde çalışacak, bilgisayarlar işe ne zaman hazır olacak. İstanbul merkezli ekibimiz, yurt dışı ofis taşıma işlerini bu soruları baştan yanıtlayan bir takvimle yürütür.
Demirbaş ve BT ekipmanı listesi nasıl hazırlanır
Liste oda oda ilerler. Her kalem için cinsi, markası, seri numarası gerekiyorsa not edilir; yanına durumu ve gideceği yer yazılır. Masalar ve dolaplar mobilya grubunda, monitörler, yazıcılar ve ağ cihazları BT grubunda toplanır. Aynı numara koli etiketine ve sandık kaydına da geçer, böylece varışta hangi kutunun hangi odaya gideceği tartışmasız olur.
Eski ofis eşyasının yurt dışına taşınmaya değip değmediği de bu aşamada konuşulur. Ucuz ve hacimli mobilyayı taşımak çoğu zaman varış ülkesinde yenisini almaktan pahalıya gelir. Listeyi bu gözle gözden geçirmek hem navlun hem gümrük yükünü azaltır. Kalan kalemler için sigorta beyan değeri de yine bu listeden çıkarılır.
İhracat ve ithalat belgeleri gümrük müşaviriyle nasıl çıkarılır
Şirket eşyasının sınır geçişi bireysel eşya taşımasından farklı işler. Faturalı ve faturasız kalemler ayrılır, geçici ya da kalıcı çıkış durumu netleştirilir, varış ülkesindeki ithalat kuralları kontrol edilir. Bu evrakı gümrük müşaviri hazırlar, biz de müşavirin istediği bilgileri liste üzerinden eksiksiz teslim ederiz. Bireysel ev taşıması için uluslararası nakliyat hizmetimiz ayrı yürür.
Belgeler nakliyeden önce tamamlanmalıdır. Çünkü kamyon yola çıktıktan sonra eksik çıkan bir evrak, sevkiyatı sınır noktasında günlerce bekletebilir. Bu yüzden belge takvimi taşıma takviminin önüne konur ve müşavirden gelen her geri bildirim listeyle yeniden eşleştirilir.
Sunucu ve bilgisayarlar için ayrı ambalaj ve sandık
Sunucular, ağ dolapları ve iş istasyonları genel mobilyadan ayrı paketlenir. Kablolar etiketlenip sökülür, diskler ve hassas kartlar köpük koruyucuyla sabitlenir, cihaz balonlu naylona sarılıp QR kod etiketli kontrplak ihracat sandığına yerleştirilir. Sandığın içinde boşluk bırakılmaz, titreşim cihaza ulaşmasın diye köpükle doldurulur. Masaüstü bilgisayarlar için bilgisayar taşımacılığı hizmetimizdeki yöntem aynen uygulanır.
Veri taşıyan cihazlar için ayrıca bir not düşülür: yedekleme ve veri güvenliği şirketin BT sorumlusuna aittir, biz cihazın fiziksel korumasını üstleniriz. Kırılacak küçük aksesuarlar ise yeniden kullanılabilir plastik kasalarda ya da baskılı karton varillerde ayrı gider.
İki ülkedeki ofisin çalışma takvimi ve varışta yerleştirme
Taşıma sürerken çalışanların bir kısmı hâlâ eski ofiste, bir kısmı yeni ülkede olabilir. Bu yüzden önce kritik bölümler belirlenir: hangi ekip hangi gün bilgisayarsız kalabilir, hangi masa ilk sırada kurulmalı. Arşiv evrakı da ayrı değerlendirilir; kalıcı belgeler için arşiv taşımacılığı hizmetimizdeki sandıklama düzeni kullanılır. Ülke içinde şube değiştiren firmalar ise şehirlerarası ofis taşıma sayfasındaki akışa bakabilir.
Varış ülkesinde Euronak personeli sandıkları açar, mobilyayı kurar, oda adı yazılı etiketlere göre yerleştirir. Sunucu odası ve ağ altyapısı, BT ekibi hazır olduğunda devreye alınır. Yerleştirme tamamlanınca liste son kez kontrol edilir ve eksik ya da hasarlı kalem varsa o gün tutanağa geçirilir.
Hizmete dahil olanlar
Yerinde ücretsiz keşif
Ofis gezilir, demirbaşlar ve BT ekipmanı sayılır, asansör ve yükleme koşulları görülür. Elde edilen bilgiyle yazılı sözleşme ve ayrıntılı liste hazırlanır.
Demirbaş ve BT listesi
Her kalem oda, cins ve gerekiyorsa seri numarasıyla kaydedilir. Liste gümrük beyanının, sigorta değerinin ve sandık planının ortak dayanağı olarak kullanılır.
Gümrük müşaviri koordinasyonu
İhracat ve ithalat evrakı müşavirle birlikte hazırlanır. Müşavirin istediği bilgiler listeden çıkarılır, evrak taşıma tarihinden önce tamamlanır.
Sunucu ve bilgisayar ambalajı
Cihazlar köpük koruyucu, balonlu naylon ve QR kod etiketli kontrplak ihracat sandığıyla ayrı paketlenir. Kablolar etiketlenir, sandıklar kayıtla takip edilir.
Varış ülkesinde kurulum
Ekip sandıkları açar, mobilyayı kurar, koliler oda etiketine göre yerleştirir. Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi taşıma boyunca geçerlidir.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Keşif ve kapsam kararı
Ofis yerinde görülür, hangi eşyanın taşınacağı, hangisinin varışta yenileneceği konuşulur. Hedef ülke, kurulum tarihi ve iki ofisin çalışma düzeni bu görüşmede netleşir.
- 2
Liste ve belge hazırlığı
Demirbaş ve BT listesi tamamlanır, gümrük müşaviri evrakı hazırlar. Sigorta için beyan değeri bu listeye göre belirlenir ve yazılı sözleşmeyle fiyat sabitlenir.
- 3
Söküm ve ambalaj
Mobilya battaniye ve streçle korunur, sunucular ve bilgisayarlar ayrı sandıklanır. Her koli ve sandık oda adı ya da QR kodla etiketlenir, yükleme sırası listeye göre yapılır.
- 4
Sevkiyat ve yerleştirme
Yük varış ülkesine gönderilir, gümrük işlemleri tamamlanınca teslim alınır. Ekip yerleştirmeyi yapar, listeyi kontrol eder ve hasar ya da eksik varsa tutanak düzenler.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Hedef ülke ve rota
Karayolu, denizyolu ya da havayolu seçimi ve gümrük geçişi sayısı navlun bedelini belirler. Uzak ve kara bağlantısı olmayan ülkelerde maliyet belirgin biçimde artar.
Eşya hacmi ve cinsi
Mobilya hacmi, sunucu sayısı ve sandık gerekliliği fiyatı etkiler. Özel sandıklama gerektiren cihazlar ambalaj kalemini yükseltir.
Belge ve gümrük işlemleri
Müşavir hizmeti, beyan yoğunluğu ve ithalat şartları toplam bedele yansır. Eksiksiz bir liste bu kalemi öngörülebilir tutar.
Kurulum kapsamı
Varışta yalnızca teslim mi, yoksa mobilya montajı ve yerleştirme de mi isteniyor sorusu iş gücü süresini ve ekip büyüklüğünü değiştirir.
Sahadan gerçek fotoğraflar
Sık sorulan sorular
Belge listesi hedef ülkeye ve eşyanın niteliğine göre değişir. Genellikle demirbaş listesi, fatura ya da değer beyanı, şirket evrakı ve gümrük beyannamesi istenir. Euronak belgeleri gümrük müşaviriyle birlikte hazırlar. Kesin liste keşif sonrası yazılı olarak paylaşılır, böylece nakliye başlamadan eksik evrak kalmaz.
İlgili Hizmetler
Sahne ve Dekor Taşıma
Konser, tiyatro ve etkinlikler için zamanında kurulum-söküm lojistiği.
Şoförlü Araç Kiralama
Kamyonet ve kamyon kiralama; saatlik veya günlük, şoför dahil.