T.O.M. Katılım Bankası Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Planı

T.O.M. Katılım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

T.O.M. Katılım Bankası Taşımacılığı içinde genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişiminde her departmanın iş akışını yeni binada kaldığı yerden sürdürmesini sağlayan en geniş iştir. Çoğu kurumda bu işi idari işler yönetir, bilgi işlem teknik takvimi belirler, birim sorumluları da kendi katlarının envanterini onaylar. Dijital bir bankada fiziksel ofis küçük görünse de masa, ekipman ve arşiv düzeni aynı dikkatle planlanır.

Plan kat kat ve departman departman kurulur. Her birim için taşıma günü, çıkış katı ve yeni binadaki varış noktası yazılı bir çizelgeye işlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; ofis taşıma hizmeti bu çizelgeye göre ilerler. Gerekirse cuma mesai bitiminden sonra ya da hafta sonu çalışma önceden planlanabilir. Koliler oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir.

• Yük asansörü rezervasyonunu iki binanın yönetiminden de taşınmadan iki hafta önce alın.
• Her çalışanın masasına numara verin ve yeni binadaki yerleşim planıyla eşleştirin.
• Birim sorumlusu kendi katının envanterini taşıma gününden önce yazılı onaylasın.
• Bilgi işlem ve sunucu odasını diğer katlardan ayrı bir takvimde yürütün.

T.O.M. Katılım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, müşteriye dönük dijital hizmetin dayandığı ekipmanın kontrollü biçimde kapatılması, taşınması ve yeniden açılmasıdır. Tek merkezli bir yapıda operasyonun asıl yükü burada olduğundan bu bölüm genel planın içinde ayrı bir takvim alır. Önce yedekleme alınır, yedeğin geri dönüşü bilgi işlem ekibince doğrulanır, ardından sistemler belirlenen sırayla kapatılır.

Kablolama etiketleri taşımadan önce hazırlanır. Her kablonun iki ucuna port ve cihaz bilgisi yazılır, kabinet içi dizilim fotoğraflanır. Sunucular balonlu naylon, köpük koruyucu ve kapitone battaniye ile korunur, kabinetler dik konumda sabitlenir. Çalışan bilgisayarları, ekranlar ve çevre birimleri için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir sayım listesiyle yürütülür.

• Yedekleme alınmadan ve geri dönüşü denenmeden hiçbir sunucu kapatılmamalıdır.
• Kablo uçlarındaki etiketler, yeni odadaki kabinet planıyla birebir eşleşmelidir.
• Bilgi işlem sorumlusu cihazların yeni yerde açılış sırasını yazılı onaylamalıdır.

T.O.M. Katılım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Dijital bankalarda çalışanlar farklı şehirlerden gelebildiği için talepler dağınık ve tarihleri sıkı olur. Şehir içi taşımada çoğu zaman tek gün yeterken şehirlerarası taşımada yükleme, yol ve teslim günü ayrı ayrı planlanır.

Plan geriye doğru kurulur: göreve başlama tarihi, yeni evin teslim günü, eski evin boşaltma günü. Euronak İstanbul merkezli bir taşıma firmasıdır; çalışan talep ederse İstanbul'dan, İstanbul'a ya da başka bir şehre yapılan taşımayı şehirlerarası taşıma olarak üstlenebilir. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Yeni ev hazır değilse eşyalar eşya depolama hizmeti kapsamında İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir.

T.O.M. Katılım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet ve eşya değeri öne alınarak taşınmasıdır. Bankacılıkta bu kişilerin adres ve yaşam bilgisi de hassas sayılır. Bu yüzden taşıma tarihi ve adres bilgisi yalnızca işi yürüten kişilerle paylaşılır, çalışma ekibi dar tutulur, kurum içinde duyuru yapılmaz.

Tablo, antika ve sanat eserleri özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla korunur. Kıymetli eşyalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara yerleştirilir ve her sandığın içeriği yazılı listelenir. Villa ve rezidanslarda dış cephe mobil asansörü gerekebilir; rezidans yönetiminden asansör ve otopark izni önceden alınır. Yurt dışı görevlendirmede Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar, varış ülkesine göre ayrı bir plan hazırlanır.

T.O.M. Katılım Bankası Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosya ve kolilerin envanterlenip etiketlenerek mühürlü ve tutanaklı biçimde taşınması, yeni yerde raf düzenine yerleştirilmesidir. T.O.M. Katılım Bankası Taşımacılığı planında arşiv, en çok hukuki sorumluluk taşıyan kalemdir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa taşıma sırasında eşlik ve teslim kontrolünü o birimle birlikte kurmak doğru olur.

En somut adım, saklama süresi dolan ve dolmayan arşivin ayrılmasıdır. Süresi dolmuş evrak taşınmaz; imha kararı ve tutanağı kurumun ilgili birimince hazırlanır. Süresi dolmayanlar mühürlenebilir arşiv kolilerine alınır. Bu ayrım yapılmadan başlanan arşiv taşımacılığı, gereksiz koli ve sonradan çıkan yasal sorun demektir.

• Her koliye numara verin ve içerik, birim, saklama süresi bilgisini envanter listesine yazın.
• QR kodlu etiketi koliye, aynı kodu envanter satırına işleyin.
• Mühür numarasını yükleme ve teslimde tutanağa geçirip iki tarafa imzalatın.
• Yeni arşiv odasında raf planını taşımadan önce hazırlayın, koliler sırayla yerleşsin.

T.O.M. Katılım Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma ile yeni yerleşim arasındaki boşlukta eşya ve evrakın kapalı alanda saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi, yeni mekân hazır olana kadar burada bekletilebilir.

Süresi dolmamış arşiv kolileri için arşiv depolama hizmeti ayrı raflarda, koli numarası ve mühür kaydıyla tutulur. Atamayla şehir değiştiren çalışanın ev eşyası da yeni ev hazır olana kadar depoda kalabilir. Her depoya giriş ve çıkışta sayım yapılır, hasar ya da eksik varsa aynı gün tutanağa geçilir. Süre ve kapsam yazılı sözleşmeyle belirlenir.