Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Planlama Rehberi
Suudi Arabistan İstanbul Başkonsolosluğu bir birimini ya da çalışanını taşıyacaksa hangi işin ne zaman yapılacağını, kimin onayının gerektiğini ve hangi malzemenin kullanılacağını bu rehberde bulabilirsiniz.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı, ofis, arşiv, bilgi işlem ekipmanı, personel ev eşyası ve konut taşımasını ayrı iş kalemleri olarak planlamayı gerektirir. İlk adım, misyonun güvenlik sorumlusuyla taşıma sırasını, mühürlü kolilerin sorumluluğunu ve gerekli belgeleri netleştirmektir.
- Taşıma planı, misyonun güvenlik sorumlusuyla yapılacak ilk görüşmeyle başlar ve hizmet kesintisi yaşanmayacak takvim buna göre kurulur.
- Gizli evrak ve şifreli cihazlar misyonun kendi görevlilerince hazırlanır; taşıma ekibi mühürlü kolileri açmaz.
- Ev eşyası gönderiminde karayolu, deniz yolu konteyner ve hava kargo seçenekleri, misyonun alacağı belgelere göre değerlendirilir.
- Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır; görev değişimi ya da tadilat süresince eşya bekletilebilir.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu taşımacılığında ilk planlanacak şey, vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintiye uğramadan taşınmasıdır. Çünkü başvuru sahipleri ve vatandaşlar için bu birimlerin açık kalması, mobilya yerleşiminden daha önemlidir. İstanbul'da kurulu bir temsilcilik için ofis taşıması, tek bir hafta sonuna sığdırılabilecek bir işe benzemeyebilir.
Çoğu misyonda taşıma sırası, güvenlik sorumlusunun onayıyla belirlenir. Önce hizmet vermeyen birimler, ardından kamuya açık bölümler taşınabilir. Hafta sonu ya da resmî tatil günleri kullanılacaksa takvim, taşınmadan iki hafta önce yazılı olarak kesinleştirilmelidir. Euronak, mesai dışı ve hafta sonu çalışmayı önceden planlayarak yapabilir. Bu tür işlerde konsolosluk taşıma hizmeti kapsamında birim bazlı bir plan hazırlanır.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma
Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural şudur: koliler misyonun görevlilerince hazırlanır, mühürlenir ve taşıma ekibi bunları açmaz. Ekibin işi, mühürlü kolileri korumak, kayıtlı biçimde yüklemek ve görevli refakatinde hedefe ulaştırmaktır. İçeriğin ne olduğu taşıma ekibini ilgilendirmez.
Bu iş için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her koli numaralanır, yükleme ve teslim anında görevli ile ekip lideri tutanak imzalar. Mühürde bir bozulma görülürse tutanağa işlenir. Evrak hacmi büyükse arşiv taşımacılığı hizmetimiz ile koliler oda ve birim sırasına göre yerleştirilir, böylece yeni binada raflama aynı düzende yapılabilir.
- Koliler yalnızca misyon görevlilerince doldurulur ve mühürlenir.
- Her koli numaralı etiketle tutanağa kaydedilir.
- Yükleme ve teslimde görevli refakati bulunur.
- Mühür bozulması görülürse anında tutanağa yazılır.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma
Bilgi işlem ekipmanı taşımasında bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının kapatılması misyonun kendi teknik ekibine aittir. Şifreli iletişim cihazları da aynı şekilde görevlilerce hazırlanır. Taşıma ekibi, kapatılmış ve etiketlenmiş cihazları paketler, taşır ve yeni yerde yerleştirir.
Masaüstü bilgisayarlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, monitörler özel kesim karton kaplamayla korunur. Sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle taşınır. Kablo bağlantılarını sökmeden önce teknik ekip fotoğraf ya da şema çıkarmalıdır. Bu işte bilgisayar taşımacılığı deneyimi önem kazanır; cihazlar seri numarasıyla listelenip teslimde tek tek kontrol edilir.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma
Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışan için ayrı bir takvimle yürütülür. Taşınma tarihi çoğu zaman atama yazısına ve misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır. Bu nedenle ekip, belgeler netleşmeden kesin gün vermez.
Evden eve taşımada eşyalar oda bazında ayrılır, koliler oda adıyla etiketlenir, elbiseler askılı elbise kolisinde taşınır. Evden eve eşya taşıma hizmeti için keşif sırasında hangi eşyanın İstanbul'da kalacağı, hangisinin gönderileceği ayrılır. Ülkeden gelen yeni ofis mobilyasının kurulumu ile eski mobilyaların ayrılması da aynı sırayla ele alınabilir: önce kurulum alanı boşaltılır, yeni mobilya yerleştirilir, eskiler ise etiketlenerek depoya ya da çıkışa ayrılır.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma
Başkonsolos konutu ve temsil eşyası taşıması, özel paketleme gerektiren bir iştir. Villa ya da rezidans fark etmeksizin sanat eseri, antika, piyano ve kristal eşya standart koli işine bırakılmaz. Konut taşıması keşifle başlar; hangi parçanın hangi malzemeyle korunacağı yazılı bir listeye bağlanır.
Tablolar ve değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandıklar ya da ahşap sandıklar kullanılabilir. Kristal eşya balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı ayrı sarılır. Piyano için taşıma battaniyesi ve uygun sabitleme gerekir. Yüksek katlı rezidanslarda dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi bu parçalar için ayrıca planlanmalıdır.
- Sanat eseri ve antikalar için kontrplak ya da ahşap sandık.
- Kristal eşya için balonlu naylon ve köpük koruyucu.
- Piyano için kapitone battaniye ve sabitleme.
- Yüksek kat için dış cephe mobil asansörü.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi
İstanbul'dan Riyad'a ya da ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası gönderimi, taşıma yolunun doğru seçilmesine bağlıdır. Karayolu, deniz yolu konteyner ve hava kargo seçenekleri vardır; hangisinin uygun olduğunu eşya hacmi, aciliyet ve misyonun alacağı belgeler belirler. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.
Gümrük işlemleri ve muafiyetler ilgili makamların kararına bağlıdır; bu konuda kesin süre ya da sonuç vaat edilmez. Uluslararası nakliyat planında paketleme listesi, beyan değeri ve sigorta poliçesi önceden hazırlanır. Ofis eşyası da gönderilecekse uluslararası ofis taşımacılığı kapsamında mobilya ve ekipman ayrı kalemler halinde listelenir.
Suudi Arabistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, görev değişimi arasında eşyanın bekletilmesi ya da ofis tadilatı sırasında mobilyanın korunması için kullanılır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Başka bir şehirde depo bulunmaz.
Görevi biten bir diplomatın eşyası, yeni konut hazır olana ya da nakliye belgeleri tamamlanana kadar kolilenmiş halde beklenebilir. Tadilat sırasında mobilya ve kolilenmiş malzeme de aynı şekilde saklanır. Eşya depolama hizmeti için giriş listesi hazırlanır, koliler oda ve birim adıyla etiketlenir ve çıkışta aynı liste esas alınır. Mühürlü evrak kolileri bu depoya alınacaksa mühürler misyon görevlisinin önünde kontrol edilir.
Sık sorulan sorular
Teslim süresi mesafeye, eşya hacmine ve yükleme gününe göre değişir. Kesin tarih keşif sonrasında yazılı sözleşmede belirtilir. İstanbul dışına yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır; gün sayısı önceden vaat edilmez.
