Slovakya Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Slovakya Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Slovakya Başkonsolosluğu Taşımacılığı, ofis tarafında mobilya, arşiv, cihaz ve ev eşyası gibi birbirinden farklı yüklerin hizmet kesilmeden yer değiştirmesi demektir. Bina değişiminde asıl mesele eşyanın kendisi değil, başvuru sahiplerine hizmet veren birimlerin ne zaman kapalı kalacağıdır. Plan bu yüzden önce hizmet takvimiyle başlar.

Vize bölümünün ayrı bir binaya taşındığını düşünün. Yeni mekânda çalışma masaları, bekleme koltukları, sıramatik ve dosya dolapları önceden yerleştirilir. Eski binada ise cuma mesai bitiminden sonra söküm yapılır, hafta sonu kurulum tamamlanır, pazartesi sabahı bölüm açılır. Konsolosluk taşıma işinde bu takvim, misyonun güvenlik sorumlusuyla birlikte kurulur.

• Bina giriş ve çıkış izinleri güvenlik sorumlusuyla önceden yazılı olarak netleştirilir.
• Her masa, dolap ve birim için oda adı yazılı koli etiketi hazırlanır.
• Yeni binada yerleşim planı taşıma gününden önce ekiple paylaşılır.

Slovakya Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıması, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin hiç açılmadan, kayıt altında nakledilmesidir. Bu işte ekibin görevi içeriği görmek değil, kolinin bütünlüğünü korumaktır. Evrakın seçimi, ayrılması ve mühürlenmesi tamamen misyonun kendi görevlilerine aittir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri numaralanır, yükleme sırasında tutanakla teslim alınır ve varışta aynı tutanakla teslim edilir. Araca misyon görevlisinin refakat etmesi, kurumun iç prosedürüne bağlı olarak talep edilebilir. Rutin dosyalar için arşiv taşımacılığı ayrı bir akışla yürütülür, gizli sınıftaki kolilerle karıştırılmaz.

• Koli numarası, mühür numarası ve teslim saati tutanağa yazılır.
• Ekip koliyi açmaz, içeriği sormaz ve yalnızca dış etiketle çalışır.
• Gizli ve rutin arşiv farklı araç bölmelerinde ya da ayrı seferlerde taşınır.

Slovakya Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıması; bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının güvenle sökülüp yeni yerde yeniden kurulabilecek biçimde nakledilmesidir. Şifreli iletişim cihazlarının ve sistemlerin kapatılması, yedeklenmesi ve hazırlanması misyonun kendi teknik ekibine aittir. Taşıma ekibi bu aşamadan sonra paketleme ve nakli üstlenir.

Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, kasalar plastik taşıma kasalarıyla, sunucu dolapları kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Bilgisayar taşımacılığında kablolar etiketlenir, her cihaz sahibinin masa bilgisiyle eşleştirilir. Yeni binada kurulum sırasında yerleşim, teknik ekibin verdiği plana göre yapılır.

Slovakya Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evini yeni adresine ulaştırmaktır. Takvimi belirleyen şey ekibin müsaitliğinden önce, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelerdir. Belgeler netleşmeden gümrük ve muafiyet konusunda kesin bir varsayımla ilerlenmez.

Aynı ayda hem dönen hem gelen çalışan varsa iki iş birbirine bağlanabilir. Çıkış yapan evde eşyalar odalara göre kolilenir, askılı elbise kolisi ve karton variller kullanılır. Evden eve eşya taşıma kapsamında mobilya sökülür, yeni evde kurulur. Belgeler gecikirse eşya bir süre depoda beklemeye alınabilir.

Slovakya Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıması, başkonsolos konutundaki temsil eşyasının villa ya da rezidans dairesinde hasarsız yer değiştirmesini sağlar. Resepsiyon takımları, tablolar, antikalar ve yemek servisleri günlük ev eşyasından ayrı ele alınır. Çünkü bu kalemler çoğu zaman hem maddi hem de temsil değeri taşır.

Piyano ayrı bir plan gerektirir ve gerekirse dış cephe mobil asansörüyle indirilir. Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpükle, kristal bardaklar balonlu naylon ve karton variller içinde, antika mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Çok değerli parçalar için ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılabilir.

• Sanat eseri ve antikalar için taşıma öncesi durum fotoğrafı çekilir.
• Kristal ve porselen takımlar sayılarak, adetleriyle birlikte kolilenir.
• Rezidansta asansör ve otopark rezervasyonu yönetimle önceden yapılır.

Slovakya Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Slovakya'ya dönen çalışanın ev eşyasını Bratislava'ya ya da ülkenin başka bir şehrine ulaştırmaktır. Orta Avrupa'da yer alan başkent Bratislava, karayoluyla bağlanabilen bir varış noktasıdır. Büyük hacimli ev eşyası genellikle tır ya da kamyonla, acil ve küçük sevkiyatlar hava kargoyla düşünülür.

Euronak, dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; bu nedenle varış şehri değişse de aynı düzen uygulanabilir. Uluslararası nakliyatta eşya listesi, koli numaraları ve beyan değeri baştan hazırlanır. Gümrük işlemleri için gereken belgeleri misyon ilgili makamlardan temin eder, süre ya da vergi konusunda kesin söz verilmez.

Slovakya Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi ya da ofis tadilatı sırasında eşyanın güvenle bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Giden çalışanın eşyası ile gelen çalışanın konutu hazır olmadığında aradaki boşluk bu depoyla kapatılabilir.

Tadilat gören ofiste mobilya ve kolilenmiş malzeme geçici olarak depoya alınır, işler bitince geri getirilip yerine kurulur. Her koli etiketiyle kayıt altındadır. Taşınma sonrası uzayan işlerde eşya depolama ve uluslararası ofis taşımacılığı birlikte planlanabilir, böylece eşya iki kez yüklenmez.