Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin mobilya, bilgisayar, dosya ve cihazlarının yeni mekâna düzenli biçimde aktarılmasıdır ve işin çoğu taşıma gününden önce biter. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, yeni binadaki oda yerleşimi kesinleşmeden koli etiketlemeye başlamaktır. Sonuçta aynı kolinin iki kez yer değiştirmesi gerekir.

Üniversite 18 Mayıs 2018'de Sivas'ta kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğu için birimlerin yeni binalara geçişi çoğunlukla eğitim ve idari düzenin birlikte oturtulduğu bir süreçtir. Yeni açılan bir fakülte binasına geçişte önce kat planı alınır, her odaya bir kod verilir, mobilya ve elektronik ayrı listelenir. Yaz dönemi ya da ara tatil bu iş için en uygun penceredir. Kapsamı büyük birim geçişlerinde üniversite taşıma hizmeti bu sıralamayla kurgulanır.

• Yeni binanın oda ve kat planını taşınmadan önce alın.
• Her odaya kod, her koliye oda ve birim adı yazın.
• Mobilya söküm ve kurulum sırasını ekiple önceden belirleyin.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlem sorumlusundan yazılı onay alın.

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve her adımda ilgili birim sorumlusunun talimatı esas alınır. Kimyasalların nasıl boşaltılacağına, hangilerinin taşıma ekibine verilmeyeceğine taşıma firması değil laboratuvar sorumlusu karar verir. Ekip yalnızca onaylanan malzemeyi paketler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, büyük cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Çok hassas parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılabilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrolü takvime baştan koymak gerekir. Bu kapsamdaki işler için laboratuvar taşıma hizmeti ayrı bir plan ister.

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmî dosyaların sıralarını bozmadan yeni konuma aktarılmasıdır; değeri sıra korunduğunda ortaya çıkar. Kitaplar raf sırasıyla numaralanmış kolilere konur, her koli raf ve sıra aralığını gösteren etiket taşır. Nadir eserler ayrılır, kütüphane sorumlusunun belirleyeceği biçimde ayrı ve korumalı taşınır. Genel kitap taşımasında kütüphane taşıma hizmeti bu düzenle yürür.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri ise kişisel veri içerdiği için envanterle taşınmalıdır. Mühürlenebilir arşiv kolileri numaralanır, liste çıkış ve varış noktasında karşılaştırılır. Çoğu kurumda arşiv sorumlusu teslimi imzayla alır. Bu tür evrak için arşiv taşımacılığı kayıt düzeniyle birlikte planlanır.

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını taşımaktır. Burada en büyük yük genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere bölünür, konu sırası korunur, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kolilenir. Sivas'a gelen ya da Sivas'tan ayrılan biri için iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur, gerekli söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenlerde eşyaların bir kısmı gönderilirken bir kısmı bekletilir. Yurt dışına gidecek kısım için uluslararası nakliyat ayrıca değerlendirilir; kalan eşya için evden eve eşya taşıma planı yapılır.

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonucu evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve takvimi göreve başlama tarihi belirler. Tebligat geldikten sonra bekleyen çalışan, ilk günlerde evsiz kalmamak için taşımayı göreve başlamadan birkaç gün önce bitirmeyi hedeflemelidir.

Eşya miktarı az ise tüm evi taşımak yerine parça eşya seçeneği düşünülebilir. Beyaz eşya, yatak ve birkaç mobilya ayrı gönderilir, kalan kısım sonra gelir. Elbiseler askılı elbise kolisine, kırılgan eşyalar balonlu naylona alınır. Taşıma öncesi sigorta için beyan değeri belirlenir ve yazılı sözleşme keşif sonrası kesinleşir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan bildirilmelidir.

• Göreve başlama tarihinden en az iki hafta önce teklif alın.
• Parça eşya ile tam ev taşımasını karşılaştırın.
• Beyan değerini sigorta için dürüstçe belirleyin.
• Teslimde eksik ve hasar kontrolünü liste üzerinden yapın.

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve genellikle parça eşya mantığıyla yürür. Bir öğrencinin birkaç koli kitabı, küçük bir buzdolabı, bir yatak ve bilgisayarı için koca bir araç gerekmez. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, ad ve adres etiketi yapıştırılır.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekebilir; örneğin öğrenci yaz boyunca başka şehirde staj yapacaksa. Bu durumda Euronak gibi bir taşıma firmasıyla, eşyaların İstanbul'daki depoya alınması ve sonra yeniden gönderilmesi planlanabilir. Bu seçenek eşya depolama ile ele alınır, ancak Sivas'tan İstanbul'a ek taşıma süresi hesaba katılmalıdır.

Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da geçici boşaltma sırasında mobilya, arşiv ve eşyaların kayıtlı biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Sivas'ta depo yoktur. Bu yüzden eşyalar şehirlerarası taşınır ve gidiş dönüş süresi planlamaya eklenmelidir.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik listesi hazırlanır, her kutuya QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece istenen dosya bütün kolileri açmadan bulunur. Mobilya streç ve battaniyeyle, öğrenci eşyaları kasalarla saklanır. Tadilat bitince envanter listesi esas alınarak geri teslim yapılır. Kurum yetkilisi arşiv için hangi erişim kuralının geçerli olduğunu önceden belirlemelidir.