Şırnak Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Planı

Şırnak Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Şırnak Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yönetilir ve fakülte, rektörlük ya da idari birim taşımalarında hatayı en aza indirir. Dört hafta önce envanter çıkarılır, iki hafta önce paketleme başlar, bir gün önce kat planı ve asansör saatleri netleşir. Akademik takvimde en uygun aralık çoğu kurumda yaz dönemi ile ara tatildir.

Şırnak Üniversitesi, Şırnak şehrinde bulunan bir devlet üniversitesidir. Bu kimlik, planda yazılı onayın ve birim sorumlusu imzasının hesaba katılması demektir. Kampüs içi geçişte mesafe kısadır, kampüsler arası geçişte yükleme sırası belirleyicidir. Euronak, talep edildiğinde bu işi üniversite taşıma hizmeti olarak üstlenebilir ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

• Odalar ve birimler için taşıma öncesi envanter listesi hazırlanır.
• Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır.
• Masa, dolap ve raflar sökülür, kurulumu taşıma ekibi yapar.
• Mesai dışı ve hafta sonu taşıma önceden planlanarak yapılabilir.

Şırnak Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kırılmadan ve dökülmeden yeni mekâna ulaşması için ayrı bir hazırlık ister. Kimyasalların ne zaman, hangi kapta ve hangi sırayla hazırlanacağı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla belirlenir. Taşıma ekibi bu talimata uyar, kendi başına kimyasal boşaltmaz.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanılmamalıdır. Cihaz sayısı fazlaysa laboratuvar taşıma hizmeti için keşif yapılması, hangi cihazın hangi sırayla yerleştirileceğini baştan görünür kılar.

Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımada asıl iş, raf sırasının ve evrak sırasının yeni yerde aynen kurulabilmesidir. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması bunun iyi bir örneğidir. Önce arşiv odasındaki dosyalar sayılır, sonra mühürlenebilir arşiv kolilerine sırayla yerleştirilir, her kolinin yanına numara ve içerik listesi eklenir. Şırnak Üniversitesi Taşımacılığı içinde en çok dikkat isteyen iş budur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi de aynı yöntemle, envanterle taşınır. Kitaplar raf sırası korunarak kolilenir, nadir eserler ayrılır ve kontrplak ya da ahşap sandıkta ayrı gönderilir. Gerekli işlem sırası kütüphane taşıma hizmeti ve arşiv taşımacılığı planında yazılı hale getirilir.

• Raf sırası koli numarasıyla eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrı sandıkta, ayrı kayıtla taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve teslimde mühür kontrol edilir.
• Envanter listesinin bir kopyası birim sorumlusunda kalır.

Şırnak Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımaktır. Bu işte en fazla zaman alan kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çalışma masası sökülür, dosya ve notlar ayrı etiketle işaretlenir.

Euronak İstanbul merkezlidir. Şırnak'a ya da Şırnak'tan yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve teslim süresi keşifte netleşir. Akademisyen yurt dışı araştırma görevine gidiyorsa eşyanın gönderileceği ülke ve gümrük evrakı önceden belirlenmelidir. Bu durumda uluslararası nakliyat seçeneği devreye girer.

Şırnak Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır. Plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru yapılır. Tebligat geldiğinde önce yükün büyüklüğü belirlenir, sonra taşıma tarihi, boşaltılacak ve yerleşilecek adreslerin kat ve asansör durumu yazılır.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Bu, tek bir yatak odası takımının ya da birkaç dolabın taşınmasıdır. Evde piyano gibi ağır ve hassas bir eşya varsa piyano taşıma hizmeti ayrıca planlanmalı, merdiven ve kapı ölçüleri önceden kontrol edilmelidir. Kıyafetler için askılı elbise kolisi kullanılır.

Şırnak Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, genellikle az eşyalı ve parça eşya düzeninde yürüyen bir taşımadır. Bavul, kitap kolisi, küçük beyaz eşya ve bir çalışma masası gibi eşyalar tek yükte birleştirilebilir. Kolilere öğrencinin adı ve teslim adresi yazılır.

Dönem arasında eşyayı bekletme ihtiyacı sık görülür. Öğrenci yaz tatilinde evine dönüyor, eşyası ise bir sonraki dönem için saklanmak istiyorsa teslim tarihi ve bekleme süresi baştan konuşulmalıdır. Eşyalar plastik taşıma kasasına ya da kartona konur, streç filmle sarılır ve adresine ulaştırılır. Depolama gerekirse İstanbul'daki depo kullanılır.

Şırnak Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şırnak'tan gelecek yük şehirlerarası taşınır, bu nedenle depolama kararı mesafe ve erişim ihtiyacına göre verilmelidir.

Arşiv kolilerinin her biri numaralanır, içerik listesine bağlanır ve QR kod etiketle işaretlenir. Böylece depodan istenen koli tek tek bulunabilir. Mobilya battaniyeye sarılır, öğrenci eşyası kasalara konur. Bu işi eşya depolama hizmeti kapsamında planlarken geri dönüş tarihi yazılı olarak belirlenmelidir.

• Her kolinin içerik listesi ve numarası envantere işlenir.
• QR kodlu etiket, depodaki koli konumunu takip etmeyi sağlar.
• Mobilya ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde saklanır.
• Teslim tarihi ve iade adresi yazılı sözleşmeye eklenir.