Sırbistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Sırbistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Sırbistan Başkonsolosluğu taşımacılığı, ofis tarafında en çok bina değişiminde gündeme gelir ve asıl zorluk, konsüler hizmetleri kesmeden masaları, dolapları ve dosyaları yeni yere almaktır. Taşımayı çoğu kurumda idari işler birimi yönetir, bilgi işlem sorumlusu ve birim yetkilileri ona eşlik eder. Başkonsolosluk İstanbul'da görev yapan bir yabancı ülke temsilciliği olduğundan plan, misyonun kendi yönetimiyle birlikte kurulur.

Somut bir örnek: vize bölümü ayrı bir binaya taşınacaksa önce yeni binada sökülmüş mobilyanın yerleşim planı çıkarılır. Bölüm cuma mesai bitiminden sonra boşaltılır, hafta sonu kurulur ve pazartesi açılışa hazır hale getirilir. Misyonun güvenlik sorumlusu giriş izinlerini, araç park alanını ve refakat düzenini önceden bildirir. Bu tür işleri konsolosluk taşıma hizmeti kapsamında planlıyoruz. Euronak, talep edildiğinde bu işi üstlenebilir.

• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri her kapıya ve kolinin iki yüzüne yapıştırılır.
• Masa, dolap ve bölme panelleri taşıma ekibince sökülür, yeni binada kurulur.
• Ekranlı ve camlı eşyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur.
• Hafta sonu ya da resmî tatil çalışması önceden güvenlik sorumlusuyla netleştirilir.

Sırbistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural şudur: koliyi misyon görevlisi hazırlar, mühürler, taşıma ekibi ise açmaz. Gizli sınıftaki belgeleri ayıklamak, paketlemek ve mühürlemek misyonun kendi sorumluluğundadır. Ekip yalnızca mühürlenebilir arşiv kolilerini numarasına göre teslim alır, yükler ve boşaltır. Bu, kurumun içeriğe dair hiçbir bilgiyi dışarı vermemesini sağlar.

Teslim alma sırasında her koli numara ve mühür durumuyla tutanağa işlenir, aynı kayıt varışta karşılaştırılır. Kurumun güvenlik düzenine bağlı olarak bir görevli araçla ya da araçtan ayrılmadan refakat edebilir. Düzenli evrak ve eski kayıt hacimleri için arşiv taşımacılığı planı kolilerin sıralı yerleşimini de içerir. Mühürlü kolilerin üst üste yükleme sırası önceden belirlenir ve ezilmeye karşı köpük koruyucu kullanılır.

Sırbistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşımasında önce misyonun kendi teknik ekibi sistemleri kapatır, verileri yedekler ve şifreli iletişim cihazlarını ayırır. Taşıma ekibi bu aşamadan sonra devreye girer. Bilgisayar, sunucu ve ağ dolapları kablo etiketleriyle birlikte sökülür, ayrı ayrı paketlenir. Kabloların hangi porta ait olduğunu gösteren etiketleme bilgi işlem sorumlusundan gelir.

Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucular ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Hassas cihazlar plastik taşıma kasalarında ya da QR kod etiketli kontrplak sandıklarda taşınabilir. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında yeni binada yerleştirme ve bağlantı planına göre cihazlar kurulur. Cihazların açılması ve sistemin devreye alınması ise misyonun teknik ekibinde kalır.

• Yedekleme ve kapatma işlemi misyonun teknik ekibince yapılır.
• Her cihaz seri numarasıyla tutanağa işlenir.
• Şifreli iletişim cihazları ekibe verilmez, görevlilerin kontrolünde kalır.
• Cihazlar plastik taşıma kasalarında ya da sandıklarda taşınır.

Sırbistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimin en çok belgeye bağlı olduğu iştir. Takvimi taşıma firması değil, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler ve çalışanın görev dönüşü tarihleri belirler. Gümrük ve muafiyet konularında kesin bir kural varsaymadan, belgeler netleşince yükleme günü planlanır.

Evde önce eşya listesi çıkarılır, ardından mobilyalar sökülür, giysiler askılı elbise kolisine, kırılgan eşyalar balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla paketlenir. Dönüş taşıması karayolu, deniz yolu ya da hava kargo seçeneklerinden biriyle yapılabilir. Yurt dışına çıkacak yüklerde uluslararası nakliyat düzeni ayrıca kurulur. Varışta eksik ve hasar kontrolü için liste ve fotoğraflar kullanılır.

Sırbistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası taşıması, ofis işinden farklı olarak sanat eseri, antika ve kristal gibi kırılgan kalemlere dayanır. Villa ya da rezidans taşımasında önce konutun giriş koşulları, asansör ölçüleri ve park düzeni kontrol edilir. Dar merdiven ya da büyük eşya varsa dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Temsil amaçlı kullanılan servisler ve sofra takımları ayrı kolilenir.

Tablolar ve çerçeveli eserler için tablo taşıma yöntemi kullanılır: özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık. Piyano ayrı koruma ve doğru taşıma tekniğiyle hareket ettirilir. Kristal ve porselen ise profesyonel ambalaj yaklaşımıyla tek tek sarılır, karton variller ve plastik kasalar içine yerleştirilir. Her kalem değerine göre beyan edilir ve sigorta poliçesine işlenir.

• Antika ve sanat eserleri ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandıkta taşınır.
• Kristal ve porselen balonlu naylonla sarılıp karton varillere yerleştirilir.
• Piyano için kapitone battaniye ve uygun taşıma ekipmanı kullanılır.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Sırbistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Belgrad ve Sırbistan'ın diğer şehirlerine ev eşyası göndermek, görev dönüşünde en sık seçilen işlerden biridir. Euronak İstanbul merkezli çalışır ve uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Sırbistan hattında karayolu (tır ya da kamyon) ve hava kargo kullanılabilir. Büyük hacimli yükler genellikle karayoluyla, acil ve az sayıdaki kalemler hava kargoyla gider.

Gönderimden önce eşya listesi, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelerle birlikte hazırlanır. Süre ve gümrük işlemlerine dair bir vaat verilmez, çünkü bunlar belgelerin durumuna ve ilgili kurumlara bağlıdır. Çalışan taşınacağı şehri ve teslim adresini önceden bildirir. Yük, varış ülkesinde teslim alma tutanağıyla birlikte eşya listesine göre kontrol edilir ve eksik ya da hasar varsa aynı gün yazılı olarak kayda geçirilir.

Sırbistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Görev değişimleri arasında eşyanın bekletilmesi gerektiğinde depolama, takvimdeki boşluğu kapatır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depomuzda verilir. Yeni atanan bir diplomat, konut hazır olana kadar eşyasını burada bekletebilir. Ayrılan personelin eşyası da nakil tarihi netleşene kadar aynı depoda kalabilir. Eşya, oda bazlı etiketlerle ve liste halinde kaydedilir.

Ofis tadilatı sırasında mobilya, dolap ve kolilenmiş malzeme de aynı şekilde saklanabilir. Ofis depolama düzeninde mobilyalar sökülerek battaniyeyle sarılır, koliler birim adına göre dizilir. Tadilat bitince eşya, kurumun yerleşim planına göre geri taşınır ve kurulur. Mühürlü evrak kolileri depoya alınacaksa, bu kararı ve mühür kontrolünü misyonun güvenlik sorumlusu verir.