Siirt Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Ev Taşıma Planı

Siirt Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Siirt Üniversitesi taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin mobilya, cihaz, arşiv ve kişisel eşyasının yeni yerine düzenli biçimde geçirilmesidir. Bir kamu üniversitesinde bu iş, derslerin ve öğrenci işlemlerinin aksamaması için baştan takvime bağlanmalıdır. Siirt Üniversitesi, 2007'de kurulan bir devlet üniversitesi olduğundan birimlerin zaman içinde yer değiştirmesi doğal bir ihtiyaçtır.

Kampüs içi bir geçişte de kampüsler arası bir taşımada da sıra aynıdır: önce keşif, sonra oda ve birim adı yazılı etiketleme, ardından söküm, yükleme ve kurulum. Yaz dönemi ya da ara tatil bu iş için en uygun penceredir. Üniversite taşıma planında dolaplar, masalar ve bilgisayarlar için kapitone battaniye ve streç film kullanılır; söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Taşınacak birimlerin oda bazlı eşya listesi çıkarılır.
• Mobilya sökümü ve bilgisayar bağlantı noktaları önceden işaretlenir.
• Asansörsüz katlar için dış cephe mobil asansörü gerekip gerekmediği keşifte belirlenir.
• Mesai dışı ya da hafta sonu taşıma gerekiyorsa önceden planlanır.

Siirt Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna aktarılmasıdır ve bu işte ilk söz ilgili birim sorumlusuna aittir. Kimyasalların hangi sırayla boşaltılacağı, hangi dolabın nasıl hazırlanacağı sorumlunun talimatıyla belirlenir; taşıma ekibi bu hazırlığın üzerine paketleme yapar.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, cihazlar özel kesim karton kaplama ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Laboratuvar taşıma işinde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan cihazı ölçüm için kullanmak, sonuçların güvenilirliğini tartışmalı hale getirir.

Siirt Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf düzeninin ve evrakın envanterinin korunarak yeni yere ulaştırılmasıdır; çünkü sıra bozulursa aranan kaynağı bulmak günler alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasına göre numaralanmış plastik kasalara ve kolilere yerleştirilir, koli etiketine raf ve bölüm bilgisi yazılır.

Nadir eserler ayrı tutulmalı, kütüphane yetkilisinin belirlediği biçimde ayrıca korunmalıdır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise arşiv taşımacılığı yöntemiyle mühürlenebilir arşiv kolilerinde, koli koli envanter listesiyle taşınır. Kişisel veri içeren dosyalar için çoğu kurumda teslim tutanağı istenir; bu nedenle koli numaraları teslimde tek tek kontrol edilir.

• Raflar soldan sağa, yukarıdan aşağıya numaralanır.
• Nadir eserler ayrı kasada, yetkilinin gözetiminde hazırlanır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve envanter listesiyle eşleştirilir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanağa işlenir.

Siirt Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin şehir içi veya şehirlerarası taşınmasıdır; bu işte asıl özel konu kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı taşımayı zorlaştırır. Tezler, el yazması notlar ve dosyalar ayrı koliye alınıp etiketlenir.

İstanbul dışındaki bir şehirden ya da şehre yapılan taşıma, şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evden eve eşya taşıma kapsamında mobilya battaniyeyle, ekranlar köpük koruyucuyla, giysiler askılı elbise koliyle taşınır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir; gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılır.

Siirt Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini yeni görev yerine götürmesidir ve burada belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Tebliğ tarihi belli olduğunda geriye doğru sayarak keşif, paketleme ve yükleme günleri önceden ayarlanır. Böylece çalışan hem boşaltma hem göreve başlama işlemlerini aynı hafta içinde sıkıştırmak zorunda kalmaz.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır: yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Hassas eşyalar balonlu naylonla, ayna ve cam yüzeyler özel kesim karton kaplamayla korunur. Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle taşınır; beyan değerini önceden yazılı olarak netleştirmek faydalıdır.

Siirt Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın pratik biçimde gönderilmesidir. Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: yurt odasında kitaplar, laptop, birkaç valiz, bir de tek kişilik kurulum eşyaları birikmiştir. Bunlar plastik kasalara, giysiler askılı elbise kolisine, ekran ve cihazlar köpük korumayla koliye yerleştirilir.

Şehirlerarası parça eşya taşıma, tüm evi taşımaktan daha uygun maliyetli olabilir. Dönem arasında eşyayı bekletmek gerekirse eşya depolama seçeneği de vardır; depolama İstanbul'daki kapalı depoda yapılır. Yurt çıkış tarihi yurt yönetiminin belirlediği saatlere bağlı olduğundan, yükleme saati önceden konuşulmalıdır.

• Yurt çıkış gün ve saati yurt yönetiminden öğrenilir.
• Kitaplar küçük kolilere, giysiler askılı kolilere konur.
• Elektronik cihazlar köpük koruyucuyla ayrı paketlenir.
• Teslim adresi ve alıcı telefonu koli etiketine yazılır.

Siirt Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir binanın tadilatı ya da birimin geçici yer değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve eşyanın kayıtlı biçimde saklanmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Siirt'ten gelecek eşya için bu, şehirlerarası taşıma gerektirir ve planlamada hesaba katılmalıdır.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik listesi çıkarılır ve QR kod etiketle kayıt altına alınır. Böylece hangi kolinin nerede olduğu ve içinde ne bulunduğu sorgulanabilir. Euronak, kurum ya da çalışan talep ettiğinde bu işi üstlenebilir; mobilya, öğrenci eşyası ve arşiv aynı envanter mantığıyla ayrı ayrı listelenir. Saklama süresi ve erişim şartları yazılı sözleşmede belirtilir.