Selçuk Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Selçuk Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Selçuk Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari servisin mobilya, dosya ve bilgisayar donanımıyla yeni yerine geçirilmesi işidir. 1975'te Konya'da kurulan bu devlet üniversitesinde birimler Selçuklu'daki ana yerleşkeden çeşitli ilçelere kadar dağılabildiği için taşıma çoğu zaman yalnızca kat değiştirmek anlamına gelmez, kampüsler arası bir sevkiyat da gerektirir.

Plan genellikle yaz dönemine ya da ara tatile oturtulur. Önce oda ve birim listesi çıkarılır, her koliye oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kurumsal ölçekte bu iş için üniversite taşıma hizmeti sunan Euronak, büyük projelerde yerinde ücretsiz keşif yapar ve gerekirse mesai dışı çalışmayı önceden planlar.

Selçuk Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kayıpsız yeni yerine ulaşmasını hedefler ve hatanın bedeli yüksek olduğu için en dikkatli planlanan kalemdir. Kimyasalların boşaltılması ve ambalajlanması, çoğu kurumda ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır; taşıma ekibi bu talimatın dışına çıkmaz.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma planında bu kontrolün tarihi, taşıma gününden önce belirlenirse araştırma takvimi aksamaz.

• Cihaz seri numaraları ve mevcut durum fotoğrafları taşımadan önce kayda geçirilir.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun talimatı olmadan açılmaz ve sevk edilmez.
• Cam malzeme ayrı kasalarda, dik ve etiketli taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise bildirilir.

Selçuk Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitap ile belgenin raf sırasını ve kayıt düzenini bozmadan yeni mekâna aktarılması demektir. Kitaplar raf sırasına göre numaralı kolilere dizilir, koli numarası ile raf aralığı aynı listede tutulur. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler baştan ayrılır; bunlar asitsiz kâğıt ve köpük koruyucuyla sarılıp ayrı sevk edilir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Her kolinin içeriği envantere işlenir ve teslimde mühür bütünlüğü kontrol edilir. Kişisel verilerin bulunduğu belgeler için arşiv taşımacılığı sürecinde teslim tutanağı ve yetkili görevli eşliği çoğu kurumda aranır.

Selçuk Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının ev ve çalışma odasını bir şehirden diğerine götürme işidir. Konya'ya gelen ya da Konya'dan ayrılan akademisyen için bu, şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve evden eve eşya taşıma kapsamında yürür.

En çok emek isteyen kısım kitaplıktır. Kitaplar küçük, taşınabilir kolilere konur, ağır cildler ayrı kolilenir, notlar ve el yazmaları ayrı bir kasada tutulur. Mobilya sökümünü ekip yapar. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenin eşyası için ise uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.

Selçuk Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari görevlinin tayin ya da atama sonrası evini yeni görev yerine, göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Tarih genellikle kısa sürede belirlendiği için ilk adım, yükleme ve teslim günlerini göreve başlama tarihinden geriye doğru hesaplamaktır.

Şehir içi taşımada bir gün yeterli olabilir, şehirlerarası taşımada yükleme ile teslim arasında ek süre gerekir. Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır: yatak, çamaşır makinesi ya da birkaç koli ayrı sevk edilir. Taşıma beyan değeri üzerinden sigortalanır, kurum adına fatura talep edilirse düzenlenebilir.

• Göreve başlama tarihi ile kira ya da lojman teslim tarihi karşılaştırılır.
• Tüm ev ya da parça eşya tercihi keşif öncesi netleştirilir.
• Beyan değeri yazılı olarak sözleşmeye işlenir.

Selçuk Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Konya'ya yapılan küçük hacimli taşımaları ifade eder ve çoğu zaman parça eşya olarak yürür. Bir yatak, birkaç koli kitap, bir bisiklet ya da küçük bir buzdolabı için tam araç tutmak gerekmez.

Koliler streç filmle sabitlenir, ekran ve elektronik cihaz balonlu naylonla sarılır. Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekiyorsa teslim tarihi ertelenebilir. Bu bekletme gerekirse eşya depolama ile çözülür; ancak depolama yalnızca İstanbul'daki depoda yapıldığı için, Konya'dan gelen eşyada bu seçenek ek sevkiyat süresi demektir ve baştan hesaplanmalıdır.

Selçuk Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Konya'dan gelen yükün sevkiyatı şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik envantere işlenir. Gerektiğinde QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır. Tadilat süresi belli değilse depolama süresi sözleşmede esnek bırakılmalı, geri çağırma sırası da oda ve birim bazında önceden yazılmalıdır.