Şekerbank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Planı

Şekerbank Şube Taşımacılığı

Şekerbank taşımacılığı içinde şube taşıma, bir şubenin kapanıp yeni adrese geçmesi ya da iki şubenin birleşmesi sırasında vezne, gişe ve ofis donanımının müşteri hizmeti kesilmeden yeni yere aktarılmasıdır. Bankalarda bu işi çoğunlukla idari işler, bilgi işlem ve şube müdürü birlikte yürütür. Taşıma ekibi bu üçlünün verdiği takvime uyar.

Ağır vezne mobilyası, cam bölmeler ve gişe üniteleri önce sökülür, kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla sarılır. Oda ve birim adı yazılı etiketler, yeni şubede her parçanın yerini önceden belirler. Çoğu kurumda güvenlik birimi bina girişini ve kasa alanını kontrol eder. Bu yüzden giriş çıkış saatleri ve yetkili isimleri taşımadan önce yazılı paylaşılmalıdır.

• Cuma mesai bitiminden sonra söküm, cumartesi taşıma, pazar kurulum akışı kurulur.
• Müşteri evrakı ve imza kartları şube personeli tarafından ayrıca toplanır.
• Güvenlik birimine ekip listesi ve araç plakaları önceden bildirilir.
• Yeni şubede asansör, rampa ve park izinleri taşımadan önce netleştirilir.

Şekerbank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıma, bir plaza ya da kule değişiminde yüzlerce çalışanın masasını, dolabını ve ekipmanını kat kat, departman departman yeni binaya aktarma işidir. Şekerbank 2004 yılında genel müdürlüğünü İstanbul'a taşımıştır. Bugün de benzer bir bina değişimi olursa, yoğun şehir içi trafiği ve yük asansörü sırası planın belirleyici kısmı olur.

Hafta sonuna sığdırılan bir senaryoda cumartesi sabahı en alt katlar, öğleden sonra üst katlar taşınır. Pazar günü kurulum ve kontrol yapılır. Her departmanın koli etiketinde birim adı ve masa numarası yazar. Böylece pazartesi sabahı çalışan, masasını eskisiyle aynı düzende bulur. Ofis taşıma hizmetimiz bu sıralamayı kat planına göre kurar. Yük asansörü rezervasyonu bina yönetiminden yazılı alınmalıdır.

Şekerbank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, ağır ve hassas cihazların yeni noktaya güvenle geçirilmesidir. Bu işte belirleyici olan, cihazın bankanın teknik ekibi tarafından yönetilmesidir. Bankamatik (ATM) taşıma hizmetimiz kapsamında ağ ve yazılım bağlantısını banka ekibi keser ve kurar. Taşıma ekibi cihazı fiziksel olarak yerinden alır, sarar ve yerleştirir.

Para kasası taşıma işinde kasanın ağırlığı ve zemin yükü önceden kontrol edilir. Merdiven geçişi varsa dış cephe mobil asansörü ya da özel ekipman değerlendirilir. Nakit, kıymetli evrak ve anahtar hiçbir aşamada taşıma ekibine teslim edilmez. Cihazlar boşaltılmış ve bankanın yetkili birimince tutanakla teslim edilmiş halde yola çıkar.

Şekerbank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Euronak, çalışan ya da kurum talep ettiğinde İstanbul içi ve şehirlerarası ev taşımalarını üstlenebilir. Başka bir şehirden ya da şehre yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Plan tarihten geriye doğru kurulur. Atama yazısındaki göreve başlama günü belli olunca yükleme, yolculuk ve teslim günleri buna göre ayrılır. Mobilyalar kapitone battaniye ve streçle, kırılgan eşya balonlu naylonla, giysiler askılı kolilerle korunur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Taşınma masrafı kurumca karşılanıyorsa fatura kurum adına düzenlenebilir.

Şekerbank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evinde mahremiyeti, değerli eşyayı ve sanat eserlerini koruyarak yapılan özel bir taşıma türüdür. Villa ya da rezidans taşımalarında bina yönetimi, güvenlik ve asansör kuralları önceden öğrenilir. Eşyayı kimin hangi odada paketleyeceği ve kimin göreceği, yönetici ya da yakınıyla baştan konuşulur.

Tablo, antika ve heykeller özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla paketlenir. Kıymetli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara girer, her biri listeyle eşleştirilir. Yurt dışı görevlendirmede dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapılır. Sigorta beyan değeri üzerinden düzenlenir, bu yüzden değerli parçaların listesi önceden hazırlanmalıdır.

• Paketleme sırasında görevli sayısı ve odalara giriş sınırı önceden belirlenir.
• Sanat eseri ve antikalar için ayrı beyan listesi ve fotoğraf kaydı tutulur.
• Yurt dışı işlerde gümrük evrakı ve teslim adresi taşımadan önce netleştirilir.

Şekerbank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin kaybolmadan, karışmadan ve açılmadan yeni yere ulaşmasını sağlar. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde iş, taşımadan önce envanterle başlar. Her kolinin içeriği birim sorumlusu tarafından listelenir ve koliler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur.

Her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Yüklemede ve teslimde etiketler okutulur, sayım tutanakla imzalanır. Koli bankanın kendi görevlisi eşliğinde taşınır ve yolda açılmaz. Varış noktasında koliler, eski raf düzenine uygun sırayla yeniden yerleştirilir. Böylece belge aramak taşınma sonrasında da aynı mantıkla yapılır.

• Koli içerik listesi birim sorumlusu tarafından hazırlanır ve imzalanır.
• Mühür numaraları teslim tutanağına işlenir.
• Teslimde mühür bütünlüğü ve koli sayısı iki tarafça kontrol edilir.

Şekerbank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenileme dönemi gibi eşyanın geçici olarak bekletilmesi gereken durumlarda mobilya, arşiv ve malzemeyi korumak için kullanılır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenilenirken çıkan ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada bekletilebilir. Bu iş için eşya depolama hizmetimiz kullanılır.

Süresi dolmamış belgeler için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir seçenektir. Koliler etiketli ve mühürlü şekilde raflanır. Atama sürecindeki çalışanın ev eşyası da yeni evi hazır olana kadar burada beklemeye alınabilir. Bilgisayar ve ağ cihazlarında ise bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz uygun kasa ve ambalajı sağlar.