Sadberk Hanım Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Planı

Sadberk Hanım Müzesi Taşımacılığı

Sadberk Hanım Müzesi Taşımacılığı; müze binasındaki mobilya, idari ofis dosyaları, bilgisayar ve cihazlar, mağaza stoku, atölye ekipmanı ve personelin ev eşyası gibi çok farklı kalemi tek bir takvimde yönetmek demektir. Sarıyer Büyükdere'de bulunan, 1974'te kurulmuş ve Türkiye'nin ilk özel müzesi olan bir kurumda bu işin planı ziyaretçi düzenine göre kurulur.

Çoğu müzede ağır işler kapalı günde, akşam saatlerinde ya da sezon dışında yapılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, kamera alanları ve asansör kullanımı onunla netleştirilir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; keşifte kapı genişlikleri, merdiven ve araç yanaşma noktası birlikte kontrol edilir.

Sadberk Hanım Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzenin en hassas işidir ve kararı müze yönetimi ile konservatör verir. Durum raporunu da genellikle kurum hazırlar; taşıma ekibi bu raporu okuyup paketleme yöntemini ona göre kurar. Arkeolojik eser, seramik ya da tekstil için aynı yöntem kullanılmaz. Müze taşıma planı bu ayrımla başlar.

Eserin kendisine esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimine karşı katmanlı paketleme uygulanır. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur; eseri raftan alma, vitrinden çıkarma ve yerleştirme kurum görevlisinin gözetiminde yapılır. Seramik ve cam için tarihi eser taşıma yaklaşımı, tekstil için asitsiz ve yumuşak ara katmanlar tercih edilir.

• Durum raporu ve fotoğraflar teslim anında konservatörle birlikte kontrol edilir.
• Her eser için köpük yuva, eserin ölçüsüne göre kesilir.
• Sandık dışına eser koduyla etiket yapıştırılır.
• Aracın içinde sandıklar sabitlenir ve istif sırası yazılı tutulur.

Sadberk Hanım Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin müze dışına ya da başka bir salona geçici olarak çıkması durumunda sandıklama, refakat ve evrakı birlikte yürütmeyi gerektirir. En sık görülen örnek geçici sergi için eserlerin başka bir salona alınmasıdır: vitrin boşaltılır, eserler sandıklanır, yeni salona taşınır ve orada kurum görevlisinin gözü önünde yerleştirilir.

Başka şehirdeki ya da yurt dışındaki bir kuruma ödünç verilen eserlerde sandıklar QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandıkla hazırlanır. Yolculukta kurum görevlisinin refakat etmesi beklenir. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; sanat eseri taşıma tarafı, bu evrakla uyumlu paketleme ve teslim planını üstlenir.

Sadberk Hanım Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin ve aydınlatmanın hasarsız yeni salona ulaşması için sökümün sırayla ve numaralı yapılmasını gerektirir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Vitrin camı kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla sarılır, kenarlar özel kesim karton kaplamayla korunur.

Panel, kaide ve aydınlatma rayı parçaları salon adı ve sıra numarasıyla etiketlenir. Yeni salonda kurulum aynı numara sırasıyla yapılır, böylece ışık açıları ve vitrin dizilimi bozulmaz. Kablo ve bağlantı elemanları ayrı bir kasada tutulur; kurulumdan sonra eksik ve hasar kontrolü kurum yetkilisiyle birlikte yapılır.

• Cam yüzeyler streç film ve balonlu naylonla iki kat korunur.
• Raylar ve spotlar, kullanım yönüne göre sıralanıp etiketlenir.
• Kaide altlıkları köpük koruyucuyla sarılarak istiflenir.

Sadberk Hanım Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırasını bozmadan yeni yere ulaştırılmasıdır. Envanter defterleri kurumsal hafızanın parçasıdır; bu yüzden arşiv taşımacılığı işinde sıra kaybı en büyük risktir. Raf numarası koliye yazılır ve aynı sırayla yeniden dizilir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli için içerik listesi ve tutanak hazırlanır. Fotoğraf ve negatifler asitsiz zarfında, dik ve sıkışmayacak biçimde taşınır. Taşıma sonrası geçici bekleme gerekirse arşiv depolama seçeneği değerlendirilir; ancak hassas belgeler için kurumun kendi koşullarını esas alması daha doğrudur.

Sadberk Hanım Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, müzenin uzmanı, arkeoloğu, restoratörü ya da idari çalışanı atama ve görev değişikliğiyle şehir değiştirdiğinde devreye girer. İstanbul içindeki adres değişikliklerinde mobilya sökümü, askılı elbise kolisi ve kitap kasaları standart bir akışla yürür.

Başka bir şehre geçişlerde şehirlerarası evden eve nakliyat planı yapılır. İstanbul dışındaki adreslerden ya da adreslere yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak ele alınır. Koleksiyoner ya da araştırmacı çalışanın evinde antika parçalar varsa antika eşya taşıma için ayrı paketleme istenebilir. Kurum adına fatura düzenlenebilir.

• Mobilya demontajı ve montajı ekip tarafından yapılır.
• Kitaplar plastik taşıma kasalarında, konu sırasıyla paketlenir.
• Hassas parçalar balonlu naylon ve karton kaplamayla korunur.

Sadberk Hanım Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma sürecinde geçici olarak boşalan malzemenin güvenle bekletilmesi içindir ve Euronak'ta yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu depoda eser değil; vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir.

Eserlerin depolanması için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Salon değişimi sırasında sökülen vitrinler, yeni sergi hazır olana kadar kapalı depoda numaralı biçimde bekletilebilir. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır, kesin fiyat ise keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.