Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Taşımacılığı, çoğu üniversitede olduğu gibi idari işler, bilgi işlem ve taşınacak birimin sorumlusu arasında paylaşılan bir iştir. İdari işler yer ve tarihi belirler, bilgi işlem bilgisayar ve ağ cihazlarının sökümünü yönetir, birim sorumlusu hangi dolabın hangi odaya gideceğini söyler. Fakülte ya da rektörlük birimi taşıması bu üç tarafın aynı plana bağlanmasıyla yürür.

Rize'de 2006'da kurulan bir devlet üniversitesinin takvimi akademik döneme göre işler. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınav yükü olmadığı için en elverişli aralıklardır. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar; üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında oda listesi, asansör durumu ve kampüs içi ya da kampüsler arası geçiş mesafesi üzerinden plan çıkarılır. Kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların ve kimyasalların hasarsız yeni yerine ulaşmasını hedefleyen ayrı bir iştir. Hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır: hangi cihazın söküleceği, hangi kimyasalın taşıma ekibine verilmeyeceği ve hangi dolabın önceden boşaltılacağı yazılı olarak bildirilir. Ekip bu talimatın dışına çıkmaz.

Laboratuvar taşıma işinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Bu kontrol taşıma ekibinin değil servisin işidir ve plana en baştan yazılmalıdır.

• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasaya yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun onayıyla önceden boşaltılır.
• Cihazların sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.
• Kalibrasyon kontrolü kurulumdan sonra teknik serviste yapılır.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılması demektir; bir üniversitede raf düzeni kaybolursa yeniden dizmek haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, koliler raf ve sıra numarasıyla etiketlenir. Nadir eserler baştan ayrılır, ahşap sandık ya da köpük korumalı ayrı kolilerle taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise gizlilik öne çıkar. Arşiv taşımacılığı envanter listesiyle yürür: her mühürlenebilir arşiv kolisi listeye işlenir, teslimde sayı ve mühür kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme ve boşaltma sırasında birim sorumlusuyla birlikte hazır bulunması istenebilir.

• Kitaplar raf sırasına göre numaralanarak koliye dizilir.
• Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve envanter listesine işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanağa geçirilir.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını ayrı ayrı planlamayı gerektirir. Kitaplık en ağır ve en kolay yanlış paketlenen bölümdür; kitaplar küçük kolilere, konu ve raf sırasına göre konur. Çalışma odasındaki dosya ve çıktılar ev eşyasından ayrı etiketlenir. Rize'den ya da Rize'ye yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Somut bir örnek: yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevli eşyasının bir kısmını yanında götürür, kalanı bekletir. Yanına alacağı kolileri uluslararası nakliyat ile gönderebilir; dönüşte kullanacağı kitap ve mobilya ise etiketli koliler hâlinde depoda kalır. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren idari çalışanın evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Tebliğ tarihi belli olduğunda en önemli iş geriye doğru saymaktır: yükleme günü, yol süresi, boşaltma günü ve eşyaların yerleşeceği gün ayrı ayrı yazılır. Şehir içi taşımada bu süre kısadır, şehirlerarası taşımada daha uzundur.

Tam daire taşımak gerekmiyorsa evden eve eşya taşıma hizmeti parça eşya olarak da alınabilir; örneğin yalnızca beyaz eşya, yatak odası ya da kitaplık gönderilir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu, sözleşme aşamasında belirtilmelidir.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, bir odalık eşyanın yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az masrafla ve düzenli biçimde ulaştırılmasıdır. Genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir buzdolabı söz konusudur. Plastik taşıma kasaları ve oda adı yazılı koli etiketleri bu işte iş görür; eşya sahibi hangi kolide ne olduğunu tek bakışta bilir.

Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Yaz tatilinde yurt boşaltılıyor, ama yeni dönem için kiralanacak ev henüz belli olmuyorsa eşya paketlenip sonradan teslim edilmek üzere bekletilir. Çok küçük hacimlerde bile gönderim planı önceden yapılırsa taşıma günü gereksiz bekleyişler yaşanmaz.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınan eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenle ve kayıt altında beklemesini sağlar. Bir bina tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve cihazlar aylarca geçici bir yere ihtiyaç duyar. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Rize'den gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır.

Eşya depolama işinde her arşiv kolisi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle kayıt altına alınır. Hangi kolinin hangi birime ait olduğu, ne zaman geleceği ve nereye döneceği bu kodla izlenir. Öğrenci eşyası ve mobilya da aynı mantıkla etiketlenir. Mesai dışı ya da hafta sonu çalışma gerekiyorsa Euronak bunu önceden planlayarak yapabilir.