Rabobank Türkiye Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Rabobank Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Rabobank Türkiye Taşımacılığı içinde genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değiştiğinde katların ve departmanların sırayla boşaltılıp yeni binada kurulmasıdır; bankanın günlük işleyişi kesilmeden yürütülmesi gerekir. Kurum içinde bu işi çoğu zaman idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir. İdari işler takvimi ve bina yönetimiyle yazışmaları üstlenir, birim sorumluları ise hangi ekibin hangi gün taşınacağını belirler.

Plan kat bazlı hazırlanır. Yük asansörü için eski ve yeni binada ayrı rezervasyon alınır; bina yönetimleri genellikle saat aralığı ve zemin koruma önlemi ister. Masa düzeninin yeni binada aynı kurulması için masa ve dolap içeriği kişi adı ve oda adı yazılı plastik taşıma kasalarına konur, kasa numarası yeni kat planındaki masa numarasıyla eşleşir. Büyük ofis taşıma işlerinde keşif bu planın temelini oluşturur.

• Taşınacak katların ve departmanların sırasını gösteren yazılı takvim hazırlanır.
• Her iki binada yük asansörü saatleri bina yönetimiyle önceden kesinleştirilir.
• Masa, dolap ve toplantı odası yerleşimi için yeni kat planı numaralandırılır.
• Bilgi işlem ve sunucu odası, ofis taşımasından ayrı bir iş kolu olarak planlanır.

Rabobank Türkiye Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, dijital ağırlığı yüksek bir bankada operasyonun asıl yükünü taşıyan ekipmanın hasarsız ve doğru sırayla yeni yerine ulaştırılmasıdır. Bir sunucunun yanlış kapatılması ya da bir kablonun yanlış takılması günlerce sürecek bir kesintiye dönüşebilir. Bu yüzden iş, taşıma ekibinin değil önce bilgi işlem sorumlusunun hazırladığı kapatma sırasıyla başlar.

Yedekleme alınıp geri yükleme denemesiyle doğrulanmadan hiçbir cihaza dokunulmaz. Kapatma sırası belirlenir, her kablonun iki ucuna port ve kabinet bilgisini taşıyan etiket yapıştırılır, kabinetlerin fotoğrafı çekilir. Sunucular köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, gerekirse kontrplak sandığa konur. Yeni odada kurulum, etiketlere bakılarak taşıma ekibince yapılır; açılışı bilgi işlem ekibi yönetir.

Rabobank Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama ile şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyasının göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşınmasıdır. Çalışan için asıl baskı tarihtir: eski evin teslim günü, yeni evin hazır oluşu ve işe başlama günü birbirini tutmayabilir. Plan bu üç tarihi yan yana koyarak yapılır.

Şehir içinde taşıma çoğunlukla tek günde biter. Başka şehre geçişte ise şehirlerarası evden eve nakliyat kurgusu gerekir; yükleme günü, yol süresi ve boşaltma günü ayrı ayrı yazılır. Mobilya kapitone battaniye ve streçle, cam ve porselen balonlu naylon ve karton variller ile, kıyafetler askılı elbise kolisiyle taşınır. Rabobank Türkiye Taşımacılığı kapsamında çalışan isterse Euronak ile görüşerek kendi adına keşif ve yazılı teklif alabilir.

Rabobank Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet gözetilerek, değerli parçalar ayrı ele alınarak taşınmasıdır. Bu tür taşımada eşyanın kendisi kadar kimin neyi gördüğü de önemlidir. Ekip küçük tutulur, kat ve oda planı önceden konuşulur, kapalı koli ve numaralı etiketle çalışılır; içerik listesi yalnızca yöneticide ya da yetkilendirdiği kişide kalır.

Sanat eseri, antika, halı ve tablolar için ölçüye göre kesilmiş karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Villa ve rezidanslarda dar asansör, bahçe girişi ya da yüksek kat varsa dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılabilir; beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir ve gümrük evrakı baştan hazırlanır.

Rabobank Türkiye Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip etiketlenerek kayıpsız taşınmasını ve yeni yerde yeniden raf düzenine oturtulmasını sağlar. Bankalarda arşiv, yalnızca kâğıt yığını sayılmaz; saklama süresi, erişim yetkisi ve hukuki sorumluluk taşıyan bir kayıttır. Kurumun kendi güvenlik ya da uyum birimi varsa süreç onun onayıyla başlar. Arşiv taşımacılığı bu yüzden belgeyi değil kolinin izini yönetir.

Kolilerin içeriği önce birim sorumlusunca listelenir. Her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır, kolinin mühür numarası tutanağa yazılır. Yüklemede ve boşaltmada mühürler tutanakla karşılaştırılır. Yeni arşiv odasında koliler eski raf sırasına göre yerleştirilir. Depoda bekleyecek kısım için arşiv depolama hizmeti ayrıca planlanır; Euronak talep halinde bu işi üstlenebilir.

• Koli içerikleri birim sorumlusu tarafından sayılır ve envanter listesine işlenir.
• Her kolide QR kodlu etiket ve oda ile birim adı bulunur.
• Mühür numaraları yükleme ve teslimde tutanakla iki tarafça karşılaştırılır.
• Raf yerleşimi, eski düzene ya da yeni arşiv planına göre numaralandırılır.

Rabobank Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma ile yeni yerin hazır olması arasındaki boşlukta eşyanın güvenle bekletilmesidir ve yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, arşiv kolileri, kampanya ve tanıtım malzemesi geçici olarak yerinden çıkar. Çalışanın ev eşyası da tayin ile yeni ev arasında kalabilir. Eşya depolama bu aralığı kapatır.

İki şubenin tek binada birleştirildiği bir senaryoda bu çok somuttur. Birinci şube önce taşınır, ikinci şubenin mobilyası yeni kat hazır olana kadar depoya girer. Mükerrer masa ve dolaplar envanterden ayrılır, tanıtım malzemesi ayrı bölmeye konur. Her parça oda ve birim adı yazılı etiketle girer, çıkışta aynı etiketle kontrol edilir. Böylece iki ekibin eşyası karışmaz ve yeni binaya ihtiyaç duyulan sırayla gelir.