Q Yatırım Bankası Taşımacılığı: Bina, Sunucu, Arşiv ve Personel Planı

Q Yatırım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Q Yatırım Bankası Taşımacılığı, genel müdürlük başka bir plaza ya da kuleye geçtiğinde taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yönetilir. Sekiz hafta önce bina yönetimiyle yük asansörü ve otopark kuralları görüşülür, altı hafta önce keşif yapılır, dört hafta önce departman listeleri kesinleşir, iki hafta önce koliler dağıtılır. Taşıma günü ise kat kat ilerler.

Masa düzeninin yeni binada aynı kurulması için her çalışanın masası, dolabı ve ekran yerleşimi kat planıyla eşleştirilir. Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri kullanılır, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. İşlem salonu pazartesi açılacaksa, çoğu kurumda taşıma cuma mesai bitiminden sonra başlar. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar; kapsamı ofis taşıma hizmetimiz altında planlayabilirsiniz.

• Yük asansörü için kat ve saat aralığı yazılı olarak ayrılır.
• Dolaplar boşaltılmadan önce içerik listesi çalışan tarafından imzalanır.
• Monitör ve bilgisayarlar köpük koruyucuyla, masalar kapitone battaniyeyle taşınır.
• Yeni binada her masaya numaralı kat planı asılır.

Q Yatırım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın işlem yapabilmesini sağlayan ekipmanın kapatılıp yeni yerde açılması işidir ve taşımanın en az hata kabul eden kısmıdır. Dijital ağırlıklı ya da tek merkezli bir yatırım bankasında sunucu odası, genel müdürlük taşımasından ayrı planlanır. Kapatma sırasını bilgi işlem sorumlusu onaylar: son yedek alınır, yedeğin okunabildiği doğrulanır, sonra uygulama sunucuları, depolama üniteleri ve en son ağ cihazları kapatılır.

Kablolar sökülmeden önce her uç, port ve kabinet numarasıyla etiketlenir, fotoğrafla ve tabloyla kayıt altına alınır. Sunucular köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle korunur, diskler plastik taşıma kasalarında gider. Kabinetin sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Ağ ve yazılım açılışını ise bankanın bilgi işlem ekibi ya da sistem sağlayıcısı üstlenir. Yeni oda hazır olmadan ekipman yola çıkarılmamalıdır.

• Yedekleme sonrası kontrol, bilgi işlem sorumlusunun yazılı onayıyla kapanır.
• Her kablo ucuna kabinet, raf ve port numarası yazılır.
• Kabinetler mümkünse boşaltılıp ayrı, sunucular ayrı kasalarda taşınır.

Q Yatırım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyasını göreve başlama tarihine yetiştirmektir. Plan o tarihten geriye kurulur. Örneğin yaz tayin döneminde başka bir ile atanan bir şube müdürü, atama yazısını aldığı hafta keşif talep etmeli; okul kaydı, kira sözleşmesi ve yeni evin teslim günü netleşince taşıma tarihi kesinleşir.

İller arası yolda şehirlerarası evden eve nakliyat devreye girer. Euronak İstanbul merkezlidir; İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bu işler şehirlerarası taşıma olarak yürütülür. Mobilyalar kapitone battaniye ve streçle, tabak çanak karton variller ve köpük koruyucuyla, giysiler askılı elbise koliyle taşınır. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlendiği için eşya listesini önceden hazırlamak gerekir.

Q Yatırım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evinin mahremiyete özen gösterilerek, tablo, antika ve benzeri eşyalarıyla birlikte taşınmasıdır. Bu işte kimin hangi odaya girdiği, hangi eşyanın kimin eliyle sarıldığı baştan bellidir. Koliler dışarıdan içeriği anlaşılmayacak biçimde etiketlenir, belge ve cüzdan gibi kişisel evrak taşıma ekibine verilmeden sahibinde kalır.

Tablo ve aynalar özel kesim karton kaplama ve balonlu naylonla sarılır, kıymetli parçalar ahşap sandığa ya da QR kod etiketli kontrplak sandığa konur. Villa ve rezidanslarda dar merdiven ya da bahçe girişi varsa dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Yurt dışı görevlendirmede dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapılır; bu durumda gümrük belgeleri için ek süre ayrılmalıdır.

Q Yatırım Bankası Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip mühürlü kolilerle, kayıp olasılığını azaltacak biçimde taşınmasıdır. Q Yatırım Bankası Taşımacılığı içinde arşiv en hassas kalemdir, çünkü koli kaybı ya da yanlış rafa girmesi hem yasal hem itibar sorunu doğurur. Arşiv taşımacılığı işine başlamadan önce belge sorumlusu, koli sayısını ve içerik başlıklarını kendi listesinde doğrulamalıdır.

Her koli numaralanır, QR kodlu etiketlenir ve mühürlenebilir arşiv kolisine konur. Yüklemede ve teslimde koli sayısı, mühür numaraları ve hasar durumu tutanağa yazılır; iki tarafın imzası alınır. Yeni yerde raf planına göre yerleştirme yapılır. Uzun süre erişilmeyecek belgeler için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir seçenektir.

• Envanter listesi belge sorumlusu ve idari işler tarafından birlikte imzalanır.
• Mühür numaraları yükleme ve teslimde karşılaştırılır.
• Açılmış ya da hasarlı koli, teslimde tutanağa hemen işlenir.
• Raf yerleşimi eski düzenin numaralandırmasına göre yapılır.

Q Yatırım Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma tarihi ile yeni alanın hazır olma tarihi arasındaki boşluğu kapatır; Euronak'ta bu hizmet yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde eski ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi çoğu zaman geçici olarak bekletilir. Eşya depolama için malzemeler envanterlenir, streçlenir ve birim adıyla etiketlenir.

Tayinle giden bir çalışanın yeni evi henüz teslim edilmemişse, ev eşyası da aynı depoda bekleyebilir. Arşiv kolileri ise mühürlü halde ayrı bölümde tutulur ve kurum adına çıkış, yazılı talimatla yapılır. Süre ve kapsam sözleşmede yer alır. Kesin fiyat, keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir; sitedeki form ise yalnızca tahmini rakamı gösterir.