Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Rehberi

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Taşımacılığı için en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini envanter çıkarmadan ve akademik takvime bakmadan belirlemektir. Oysa taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin odalarını sırayla, hizmet kesintisi olmadan yeni yerine geçirme işidir. Final haftası, kayıt dönemi ve bütçe kapanışı gibi yoğun günlerde yapılan taşıma, öğrenciyi de personeli de doğrudan etkiler.

2007'de kurulmuş bir devlet üniversitesinde birimlerin büyümesi ve odaların yeniden dağıtılması beklenen bir durumdur. Yaz dönemi ve ara tatil çoğu kurumda en uygun aralıktır. Kampüs içindeki kısa bir geçişte bile asansör, koridor genişliği ve yükleme alanı kontrol edilmelidir. Euronak, üniversite taşıma hizmetimizde yerinde ücretsiz keşif yapar; oda ve birim adı yazılı koli etiketleri, söküm sırası ve masa, dolap kurulumu bu keşifte netleşir. Bilgi işlem sorumlusu bilgisayar ve sunucu çıkış saatini ayrıca bildirmelidir.

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma; hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız biçimde yeni mekâna geçirilmesidir ve deneysel çalışma yapılan her birim için ayrı bir hazırlık gerektirir. Cihazların kapatılması, kimyasalların ambalajlanması ve dolapların boşaltılması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi kimyasal içeriğe kendiliğinden müdahale etmez, sorumlunun hazırladığı düzene göre paketler.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol için serviste yer ayırtmak, taşıma tarihi belirlenirken yapılacak işlerin başında gelir.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşımadan önce tek bir dosyada toplanır.
• Cam malzeme, ölçü ve boyuna göre bölmeli plastik kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmış ve birim sorumlusunca onaylanmış halde taşınır.
• Kalibrasyon kontrolü için teknik servis randevusu taşımadan önce alınır.

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakların raf sırası bozulmadan, kayıpsız ve envanterle yeni yerine ulaştırılmasıdır. Kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler numara sırasıyla yerleştirilir. Kütüphane taşıma sürecinde nadir eserler genel kolilerden ayrılır, asitsiz kâğıt ve köpük koruyucuyla ayrı paketlenir. Taşıma sonrası rafların yeniden dizilmesi kolay olsun diye ilk koli ile son koli etiketten okunabilmelidir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel veri içeren evraklar için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Çoğu kurumda bu evrakların çıkışı için tutanak ve yetkili imzası aranır. Arşiv taşımacılığında koli sayısı, içerik özeti ve teslim imzası envanterde kayıt altına alınır.

• Raf numarası ve sıra aralığı her kolinin iki yüzüne de yazılır.
• Nadir eserler ayrı listelenir ve yetkilinin gözetiminde paketlenir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu yetkili ile birlikte kontrol edilir.

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirler arasında taşıma hizmetidir. Akademisyen evinin en ağır ve en kırılgan bölümü genellikle kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, yük dengelenir. Makaleler, notlar ve ham araştırma verisi içeren dosyalar ise sahibi tarafından ayrı bir çantada taşınmalıdır.

Osmaniye'ye gelen ya da Osmaniye'den ayrılan akademisyenin taşıması, Euronak'ın İstanbul merkezli çalışması nedeniyle şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyen için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir; hangi eşyanın gideceği, hangisinin depoda kalacağı baştan ayrılırsa gönderim sadeleşir. Değerli çalışma malzemeleri için beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari görevli ya da destek personelinin tayin, atama veya görev yeri değişikliğiyle evini yeni şehre ya da yeni semte geçirmesidir. Planın merkezinde göreve başlama tarihi yer alır. Tebligat geldikten sonra ilk iş, tarihten geriye doğru sayıp paketleme, yükleme, yol ve kurulum günlerini takvime yerleştirmektir. Taşınmadan iki hafta önce keşif ve fiyat netleştirilirse son günlerdeki sıkışıklık azalır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Yeni evi hazır olmayan personel için eşya geçici olarak bekletilebilir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır, elbiseler askılı elbise kolisinde kırışmadan taşınır. Taşıma bedelinin kurumca karşılanıp karşılanmadığı ilgili birimden öğrenilmeli, kurum adına fatura gerekiyorsa baştan belirtilmelidir.

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencinin tüm evi değil, birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ya da bisiklet taşınır. Parça eşya taşımada eşyalar diğer yüklerle aynı araçta gidebileceği için ihtiyaç kadar yer ödenir. Koliler öğrencinin adı ve odası yazılarak etiketlenmelidir.

Dönem arasında yurt boşaltılması gerektiğinde ya da öğrenci staja gittiğinde eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Eşya depolama hizmetimiz bu durumda devreye girer; eşya İstanbul'daki kapalı depoda saklanır ve öğrenci istediği tarihte Osmaniye'ye ya da başka bir adrese gönderilmesini isteyebilir. Elektronik cihazlar balonlu naylonla, giysiler plastik taşıma kasasında korunur.

Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının kayıt altında, kontrollü biçimde bekletilmesidir. Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Arşiv kolileri tek tek numaralanır, QR kodlu etiketle envantere bağlanır; bir evrak istendiğinde hangi kolide olduğu listeden bulunur.

Güzel sanatlar ya da müzik eğitimi veren bir birimde tadilat varsa enstrüman ve atölye malzemesi ayrı planlanmalıdır. Piyano taşıma için tuş kapağı kilitlenir, gövde battaniye ve streç filmle sarılır, ayrıca uygun ekipmanla taşınır. Heykel kalıpları, boyalar, tuvaller ve küçük enstrümanlar için kontrplak sandık ya da ahşap sandık tercih edilir. Tadilat bitince depodaki eşya sandık sırasıyla geri getirilir.

• Her arşiv kolisine numara ve QR kodlu etiket yapıştırılır.
• Mobilya parçaları söküm sırasına göre etiketlenir ve birlikte saklanır.
• Enstrüman ve atölye malzemesi, ölçüye uygun kontrplak sandıkta bekletilir.
• Depodan çıkış, envanter listesi ve yetkili onayıyla yapılır.