Ordu Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Ordu Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ordu Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslerin ve işlemlerin aksamadan yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan, yalnızca yeni binanın teslim gününe göre belirlemektir. Oysa final haftası ya da kayıt dönemine denk gelen bir taşıma, öğrenci işlerini ve dekanlık yazışmalarını doğrudan etkiler.

Ordu Üniversitesi 2006'da Ordu ilinde açılmış bir devlet üniversitesidir. Kuruluşu görece yeni olan kurumlarda birimlerin zaman içinde bina değiştirmesi sık görülür. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma işinde önce birim bazlı envanter çıkarılır, ardından masa, dolap ve bilgisayarlar oda adı yazılı etiketlerle numaralanır.

• Taşınacak birimlerin oda bazlı envanterini iki hafta önce tamamlayın.
• Bilgisayar ve ağ cihazlarının sökümü için bilgi işlemden yazılı onay alın.
• Cuma mesai bitiminden sonra yüklemeye başlayıp hafta sonu kurulumu bitirin.
• Yeni binada oda yerleşim planını önceden asın.

Ordu Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasalların hasarsız ve güvenli biçimde yeni mekâna ulaşmasını sağlayan özel bir taşıma türüdür. Bu işte belirleyici olan, ambalajlamaya başlamadan önce ilgili birim sorumlusunun yazılı talimat vermesidir. Hangi cihazın nasıl sabitleneceğini, hangi şişenin dik taşınacağını o kişi bilir.

Kimyasal dolaplar boşaltılıp içerik listesi çıkarılır; tehlikeli maddelerin taşınması için kurumun kendi güvenlik birimi varsa onun yönlendirmesi esas alınır. Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

Ordu Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf düzenini ve belgelerin kayıt sırasını bozmadan yeni yere aktarmak demektir. Kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere yerleştirilir; koli numarası, raf ve bölüm bilgisi etikete yazılır. Böylece açılışta kitaplar tek tek yeniden sınıflandırılmaz, koliler sırasıyla boşaltılır. Kütüphane taşıma planında nadir eserler baştan ayrılmalıdır.

Nadir eserler için çoğu kurumda ayrı bir koruma usulü bulunur. Bu eserler asitsiz kâğıda sarılıp tek tek ve ayrı kolide, gerekirse ahşap sandıkta taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanter listesiyle birlikte mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Arşiv taşımacılığı sırasında mühür numaraları kayda geçirilir; teslimde mühürlerin sağlam olduğu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.

Ordu Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma düzenini taşıma işidir. Ordu içinde yapılan taşıma şehir içi sayılır. Ordu'dan ya da Ordu'ya yapılan taşıma ise şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak bu işi talep edildiğinde İstanbul merkezinden organize edebilir.

Akademisyen evlerinde en çok emek isteyen bölüm kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek yerleştirilir; makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kolide taşınır. Yurt dışı araştırma görevi olan bir akademisyen eşyalarının bir kısmını yurt dışına göndermek isteyebilir; bu durumda uluslararası nakliyat ayrı planlanır. Evde piyano varsa piyano taşıma için ayrıca ekipman ve zaman ayrılmalıdır.

• Çalışma odasındaki kitapları konu sırasına göre koliye dizin.
• Dizüstü bilgisayar, harici disk ve ham verileri kendiniz taşıyın.
• Piyano ya da büyük bir enstrüman varsa keşifte mutlaka belirtin.

Ordu Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşıma işidir. Tebligat geldiğinde elinizde genellikle kısıtlı bir süre olur; bu yüzden önce göreve başlama tarihini, sonra boşaltma ve teslim tarihlerini geriye doğru hesaplamak gerekir. Eşyaların nakliyesi için en az iki hafta öncesinden keşif randevusu almak planı rahatlatır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin bir idari personel önce kendi başına yeni şehre yerleşip yalnızca yatak, gardırop ve birkaç eşyasını taşıtabilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacaklar balonlu naylonda taşınır. Yeni eve geçiş tarihi gecikirse eşyalar eşya depolama seçeneğiyle İstanbul'daki depoda bekletilebilir.

Ordu Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın uygun maliyetle taşınmasıdır. Somut bir örnek: mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenci, dört yılda biriken kitap, bisiklet, küçük mutfak eşyası ve birkaç mobilyayı Ordu'dan başka bir şehre götürmek ister. Tüm bir kamyonu doldurmayacağı için parça eşya taşıma burada mantıklı olur.

Önce neyin götürüleceğine, neyin bağışlanacağına karar verin; ardından kitaplar küçük kolilere, giysiler askılı kolilere ya da plastik taşıma kasalarına konur. Teslim süresi mesafeye ve diğer yüklerin rotasına göre değişir, keşifte netleşir. Dönem arasında eşyasını bekletmek isteyen öğrenci için de seçenek vardır; ancak bunun için hangi tarihte geri alınacağı baştan yazılı olarak belirtilmelidir.

• Kitap ve belgeleri küçük, dayanıklı kolilere koyun.
• Bisiklet gibi hacimli eşyaları sökülebilirse parçalayın.
• Teslim adresinde kapıdan giriş ölçülerini önceden kontrol edin.

Ordu Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bina tadilatı ya da geçici taşınma sırasında belge, mobilya ve eşyanın güvenli bir yerde bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ordu'daki bir birimin eşyası depolanacaksa önce şehirlerarası taşıma yapılır, sonra eşyalar İstanbul'daki depoya yerleştirilir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanterle eşleştirilir; her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve listeye işlenir. Böylece tadilat bittiğinde hangi kolinin nerede olduğunu bulmak dakikalar sürer. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası aynı depoda ama ayrı bölümlerde tutulabilir. Yönetim, dönüş tarihini yazılı sözleşmede belirlerse planlama çok daha net olur.