Odeabank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Rehberi

Odeabank Şube Taşımacılığı

Odeabank şube taşımacılığı, bir şubenin kapanıp başka adrese geçmesi ya da iki şubenin birleşmesi sırasında vezne, gişe ve ofis donanımını müşteri hizmetini kesmeden yeni noktaya aktarma işidir. Banka 2012'de kurulmuş, şube ağını İstanbul'dan başlatmış bir mevduat bankası olduğundan, şehir içi kısa mesafeli ve sık tekrarlanan taşımalar planın merkezinde durur.

Taşıma gününden bir hafta önce yeni şubenin ölçüleri alınır, gişe ve vezne mobilyası için yerleşim çizilir. Cuma mesai bitiminden sonra söküm başlar, hafta sonu kurulum yapılır, pazartesi sabahı şube açılır. Bankanın kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve kameralı alanlar önceden onaylanmalıdır. Masa ve dolap gibi donanım için ofis taşıma hizmetimiz kullanılabilir.

Odeabank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kuleden diğerine geçerken yüzlerce çalışanın masasını, dolabını ve ekipmanını işi durdurmadan yeni binaya taşıma planıdır. Burada asıl zorluk eşyadan çok sıradır: hangi katın hangi gün taşınacağı, yük asansörünün hangi saatte kime ayrılacağı baştan yazılmalıdır.

Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe birim aktarımı iyi bir örnektir. Birimin yirmi kişilik masa düzeni, bina yönetiminden alınan asansör randevusuyla bir cumartesiye sığdırılır. Her koli oda ve birim adıyla etiketlenir, masalar yeni katta eski dizilimle kurulur. Bilgi işlem tarafında monitör, kasa ve çevre birimleri için bilgisayar taşımacılığı ayrıca planlanır; sunucu odasını banka teknik ekibi yönetir.

• Kat ve departman sırası yazılı bir taşıma takvimine bağlanır.
• Yük asansörü rezervasyonu bina yönetimiyle en az iki hafta önce yapılır.
• Her çalışanın masa krokisi yeni binada aynen uygulanır.
• Sunucu odası yalnızca bilgi işlem ekibinin gözetiminde sökülür.

Odeabank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıması, ağır ve güvenlik hassasiyeti yüksek cihazların banka teknik ekibiyle birlikte yeni noktaya aktarılmasıdır. Bankamatik (ATM) taşıma işinde cihazın yazılımsal kapatılması, nakit kasetlerinin boşaltılması ve ağ bağlantısının kesilmesi bankanın yetkili birimlerine aittir. Taşıma ekibi yalnızca boş gövdeyi söker ve yerleştirir.

Kasalar çoğu zaman çok ağırdır. Para kasası taşıma öncesinde zeminin yük taşıma kapasitesi, merdiven dönüşleri ve kapı genişlikleri keşifte ölçülür. Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Nakit ya da değerli kağıt içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez; bu kural işin başında yazılı olarak netleştirilir.

Odeabank Personel Ev Eşyası Taşıma

Odeabank personelinin ev eşyası taşıması, tayin ve atama ile başka şehre giden ya da aynı şehirde ev değiştiren çalışanların evini göreve başlama tarihine uygun biçimde taşımaktır. Tarih bellidir ama ev genellikle hazır değildir, bu yüzden plan göreve başlamadan geriye doğru kurulur.

Örneğin Ankara'ya atanan bir çalışan için taşıma, şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Eşyalar kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle paketlenir; beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Yeni ev henüz boşalmadıysa eşyalar geçici olarak İstanbul'daki depoda bekletilebilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep keşif aşamasında bildirilmelidir.

Odeabank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıması, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet gözetilerek, değerli eşyaya özel paketlemeyle taşınmasıdır. Bu işte gizlilik en az eşya kadar önemlidir: taşınma tarihi ve adres bilgisi yalnızca işi yürütenlerle paylaşılır, sürecin bilgisi tek bir yetkili kişide toplanır.

Tablo, antika mobilya ve porselen için özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve balonlu naylon kullanılır; kıymetli parçalar ahşap sandığa ya da QR kod etiketli kontrplak sandığa girer. Villa ve rezidans taşımalarında villa taşıma planı, bahçe ve çok katlı iç mekânı kapsar. Yurt dışı görevlendirmede ise gönderim, varış ülkesine göre ayrıca kurgulanır.

• Taşınma tarihi ve adres bilgisi sınırlı kişiyle paylaşılır.
• Sanat eseri ve antikalar için ahşap sandık hazırlanır.
• Sigorta, her kıymetli parçanın beyan değerine göre düzenlenir.
• Yurt dışı görevlendirmede gümrük evrakı önceden toplanır.

Odeabank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların kaybolmadan, açılmadan ve kayıt altında taşınmasını sağlar. İş, taşımadan önce koli koli envanter çıkarılmasıyla başlar; her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik listesiyle eşleştirilir.

Arşiv taşımacılığı sırasında koliler mühürlü gider, teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır. Yeni yerde koliler eski raf düzenine göre yerleştirilir ki arşiv sorumlusu aradığını bulabilsin. Hangi dosyanın saklama süresinin dolduğu ve imha kararı bankanın kendi birimlerine aittir; taşıma ekibi içeriğe bakmaz.

Odeabank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenilemesi ya da taşınma arasındaki boşluk dönemini kapatan geçici saklama çözümüdür. Euronak, depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Yenileme boyunca sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemeleri ile çalışanların ev eşyaları burada bekleyebilir.

Arşiv kolileri için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir düzenle çalışır; koliler envanter listesiyle raflanır ve çıkış tarihinde aynı listeyle teslim edilir. Depoya girişten önce eşya listesi hazırlanır, çıkış tarihi yazılı olarak belirlenir. Böylece yenilenen şube açıldığında malzeme tek seferde yerine ulaşır.