MUFG Bank Turkey Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

MUFG Bank Turkey Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, bir bankanın tüm katlarını ve birimlerini yeni bir plazaya ya da kuleye geçirme işidir; MUFG Bank Turkey Taşımacılığı planında en sık yapılan hata da tarihi önce seçip yük asansörü ile bilgi işlem kesinti penceresini sonradan sormaktır. Bu iki takvim netleşmeden yapılan plan, katlar boşalsa bile yeni binada işe başlama gününü geciktirir.

Yabancı sermayeli bir mevduat bankası olarak MUFG Bank Turkey'nin ana grubu 2005'te kurulmuştur; uluslararası yapılarda çoğu zaman merkezden onaylı bir taşınma takvimi beklenir. Bu yüzden ofis taşıma planı departman departman yazılmalı, her birim için masa düzeni yeni binanın kat planına işlenmelidir. Böylece çalışan pazartesi sabahı kendi masasını aynı yerleşimde bulur.

• Yük asansörü ve bina yönetimi rezervasyonunu taşınmadan en az iki hafta önce alın.
• Her departmana kat, oda ve masa numarası yazılı koli etiketi verin.
• Masa, dolap ve ekran sökümünü taşıma ekibine, kurulumunu yeni kat planına göre yaptırın.
• Kritik birimleri hafta sonuna, destek birimlerini hafta içi akşama yerleştirin.

MUFG Bank Turkey Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın günlük işleyişini taşıyan sunucu, kabinet ve ağ ekipmanının kontrollü biçimde kapatılıp yeni yerde yeniden açılmasıdır. Şubesi az ya da dijital ağırlıklı çalışan bir bankada operasyonun asıl yükü bu ekipmandadır; bu nedenle genel müdürlük taşımasından ayrı bir kesinti planı gerektirir.

Sıra genellikle şöyle ilerler: tam yedekleme alınır, bilgi işlem sorumlusu kapatma sırasını onaylar, kablolar iki uçtan etiketlenir, sonra kabinetler taşınır. Sunucular antistatik koruma, köpük koruyucu ve kapitone battaniye ile sabitlenir. Kabinetler yeni odada açılmadan önce güç ve soğutma kontrolünü bilgi işlem ekibi yapar.

• Taşımadan önce yedeğin geri yüklenebildiğini bilgi işlem ekibiyle test edin.
• Her kabloyu kaynak ve hedef port bilgisiyle iki uçtan etiketleyin.
• Sunucu ve disk ünitelerini ayrı, darbe emici koruma içinde taşıtın.
• Açılış sırasını kapatma sırasının tersi olarak yazılı hazırlayın.

MUFG Bank Turkey Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Çalışan için asıl baskı, yeni görev gününden önce evin kullanılabilir hale gelmesidir. Bu yüzden plan, işe başlama tarihinden geriye doğru kurulur.

Başka şehre gidiş söz konusuysa şehirlerarası evden eve nakliyat yolu seçilir; Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan taşımalar bu kapsamda değerlendirilir. Mobilyalar sökülür, beyaz eşya hazırlanır, giysiler askılı elbise kolisinde taşınır. Çalışan, kurumun taşınma yardımı varsa fatura bilgilerini önceden öğrenmelidir.

MUFG Bank Turkey Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerini mahremiyeti koruyarak, sanat eseri ve antika gibi kıymetli parçalarla birlikte taşımaktır. Villa ya da rezidanstan çıkışta bina yönetimi, güvenlik ve asansör kuralları önceden öğrenilmelidir. Tablo, heykel ve antikalar özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandıkla korunur.

Somut bir örnek: yurt dışı görevden İstanbul'a dönen bir genel müdür yardımcısının eşyaları yurt dışında paketlenip gelir, gümrük işlemleri tamamlanır, ardından rezidansa yerleştirilir. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Teslim gününe kadar bekleyen eşyalar için ara depo da planlanabilir. Taşıma beyan değeri üzerinden sigortalanır.

MUFG Bank Turkey Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların envanterlenip etiketlenerek taşınması ve yeni yerde yeniden düzenlenmesidir. Bu belgelerin kaybolması ya da yanlış rafa girmesi ciddi bir uyum sorunudur. Arşiv taşımacılığı bu yüzden sıradan koli taşımasından ayrı yürütülmelidir.

Çoğu kurumda arşiv sorumlusu önce envanter listesini hazırlar. Her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır, çıkışta tutanak imzalanır, varışta mühür ve sayı kontrol edilir. Sonra koliler yeni raf düzenine eski sıraya göre yerleştirilir. Böylece belge aranırken yeni binada da aynı mantık işler.

• Koli içeriğini birim, yıl ve belge türüne göre envantere işleyin.
• QR kodlu etiketi koliyi mühürlemeden önce okutup kaydedin.
• Çıkış ve varışta mühür numaralarını tutanakla karşılaştırın.
• Raf yerleşim planını koliler gelmeden hazırlayın.

MUFG Bank Turkey Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma ya da yenileme sürecinde eşyanın geçici olarak güvenli, kapalı bir alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada yeni yerleşim hazır olana kadar bekletilebilir.

Süresi uzun belgeler için arşiv depolama seçeneği, çalışanların taşınma ile göreve başlama arasındaki ev eşyası için ise eşya depolama uygun olur. Her kalem envantere yazılır, kutu ve mobilya birim adıyla etiketlenir. Depodan çıkış tarihleri önceden belirlenirse yeni yerde karşılama sırası da kolayca planlanır.