MTA Tabiat Tarihi Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Taşımacılığı

MTA Tabiat Tarihi Müzesi taşımacılığı, müze binasının, idari ofislerin, müze mağazasının ve atölyelerin belirli bir takvimle yeni yerine geçirilmesidir ve en çok zaman kaybı bu aşamada plan eksikliğinden doğar. Taşıma gününden üç hafta önce envanter listeleri kesinleşir, iki hafta önce koli etiketleri dağıtılır, bir hafta önce vitrin sökümünün sırası belirlenir, bir gün önce koridorlar boşaltılır.

Ankara'da 1968'de kurulan kamu müzesi olarak ziyaretçi akışı ve güvenlik düzeni işin ana çerçevesini çizer. Çoğu kurumda olduğu gibi kapalı gün, gece ya da sezon dışı dönem tercih edilir. Müzenin kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park alanı ve yükleme güzergahı onunla önceden konuşulur.

Müze mağazası ve atölyenin yeni yerine geçişi ayrı bir iş akışı gerektirir. Mağazada satış ürünleri, raf sistemleri ve kasa donanımı vardır. Atölyede ise çalışma tezgahları, el aletleri ve bazı kimyasal malzemeler bulunabilir. Bunlar eserlerden bağımsız taşınır, böylece sergi kapalıyken bile mağaza yeni yerinde ilk gün satışa hazır olur.

• Taşıma tarihinden geriye doğru takvim ve sorumlu listesi hazırlanır
• Mağaza stoğu sayılır, rafları numaralı koliler ve plastik kasalarla taşınır
• Atölye aletleri ve kimyasallar ayrı etiketlenir, tehlikeli maddeler müze görevlisiyle ayrıştırılır
• Yükleme saatleri ziyaretçi akışı ve güvenlik birimiyle uyumlandırılır

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Fosil, kayaç ve mineral örneklerinin taşınması, kararı müze yönetimi ve konservatörün verdiği ayrı bir iştir ve taşıma ekibi bu karar çıkmadan eser kutusuna el sürmez. Her örneğin durum raporu kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi bu rapora göre paketleme yöntemini belirler, rapora aykırı bir müdahale yapmaz.

Kırılgan fosiller için esere özel ahşap sandık, içinde köpük yuva ve gerekirse balonlu naylon katmanı kullanılır. Mineral örneklerinde sarsıntı ve sıcaklık değişimi bozulma yaratabileceğinden sandık kapatma anı ve araç içi sıcaklık dikkatle izlenir. Müze taşıma çalışmasında ekip yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, sandığı kurum görevlisinin gözü önünde kapatır.

Ağır kayaç blokları için taşıma battaniyesi, kontrplak kaplama ve gerekirse dış cephe mobil asansörü gibi araçlar devreye girer. Tarihi eser taşıma mantığıyla çalışıldığında teslim ve teslim alma anı tutanakla kayda geçer, sandık numarası ve eser kaydı birbirini doğrular.

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Geçici sergi, salon değişimi ya da ödünç verme için yapılan sevkiyat, eserin müze dışına çıktığı en hassas aşamadır. Başka şehirdeki veya yurt dışındaki bir kuruma gidecek eserler QR kod etiketli kontrplak sandıklarda ya da esere özel ahşap sandıklarda paketlenir. Her sandığın içeriği, çıkış ve varış kaydıyla eşleşir.

Kurum görevlisi, yani çoğu zaman koleksiyon sorumlusu ya da konservatör, sevkiyat boyunca refakat eder. Sandığın açılışında ve kapanışında hazır bulunur. Sanat eseri taşıma işlerinde izlenen düzen burada da geçerlidir: araç içi sabitleme, sarsıntıyı azaltan yerleşim ve teslim noktasında ortak kontrol.

Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve geçici çıkış evrakı kurumca hazırlanır. Euronak talep edildiğinde uluslararası taşımayı üstlenebilir, ancak belge sorumluluğu müzede kalır. Evrak eksikse sandık yola çıkmaz, bu nedenle belge kontrolü yükleme gününden önce tamamlanmalıdır.

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyası, yeni salonda aynı düzende kurulabilmesi için numaralı sökümle taşınır. Taşıma ekibi söküm ve kurulumu kendisi yapar. Önce salonun fotoğrafı ve ölçü planı çıkarılır, ardından her parçaya vitrin numarası, yön ve salon bilgisi yazan etiket yapıştırılır.

Cam yüzeyler özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve balonlu naylonla korunur, dik konumda taşınır. Vida, menteşe ve ray bağlantı parçaları küçük plastik kasalarda, ait oldukları vitrinin etiketiyle birlikte gider. Böylece kurulumda parça aranmaz.

Mağaza ve atölyenin yeni yerine geçişinde de aynı mantık işler. Mağaza rafı, kasa masası, atölye tezgahı ve aydınlatma ekipmanı, yeni planda yerleştirileceği noktaya göre etiketlenir. Kurulum sırası eserlerden önce vitrinleri, ardından aydınlatmayı ve en son eser yerleşimini kapsar.

• Söküm öncesi salon fotoğrafı ve ölçü planı çıkarılır
• Cam, kaide ve panel için ayrı koruma malzemesi seçilir
• Bağlantı parçaları vitrin etiketli plastik kasalara konur
• Kurulumda yeni salon planına göre sıra takip edilir

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Müze kütüphanesi, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivi, raf sırası bozulmadan taşındığında araştırmacının ilk gün aradığına ulaşabildiği bir düzen sağlar. Her raf için sıra numarası verilir, koliler bu sıraya göre doldurulur. Envanter defterleri ve fotoğraf negatifleri nem ve ezilme riskine karşı ayrı korunur.

Arşiv taşımacılığı işinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Mühür numaraları tutanağa yazılır, teslimde aynı numaralar kontrol edilir. Gizlilik taşıyan belgeler için müzenin belirlediği görevli yükleme ve boşaltmada hazır bulunur.

Taşıma sonrasında arşivin hemen yerleştirilememesi halinde arşiv depolama hizmetimiz gündeme gelebilir. Ancak müzenin kendi koşullu alanı varsa tarihî ve hassas belgeler orada kalır. Dış depolama yalnızca müzenin onay verdiği, eser niteliği taşımayan ofis arşivleri için düşünülür.

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personel için ev eşyası taşıma, kurum işinden ayrı ama aynı titizlikte planlanması gereken bir iştir. Tebliğ tarihi geldiğinde çoğu çalışanın hazırlık süresi kısadır, bu yüzden tarihi önceden netleştirmek gerekir.

Ankara'dan başka bir ile giden çalışan için şehirlerarası evden eve nakliyat seçilir. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle, elbiseler askılı elbise kolisiyle, kırılgan eşyalar balonlu naylonla paketlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Euronak İstanbul merkezlidir, Ankara çıkışlı ya da varışlı işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Koleksiyoner çalışanların evinde antika mobilya, eski harita ya da kişisel fosil koleksiyonu olabilir. Bu tür eşyalar için antika eşya taşıma yöntemi kullanılır. Keşif sırasında bu parçalar ayrıca işaretlenir ve sigorta için beyan değeri belirlenir.

MTA Tabiat Tarihi Müzesi Depolama Hizmeti

Taşıma sırasında yeni salon hazır değilse, eser dışı malzeme için İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depo kullanılabilir. Burada yalnızca vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilir. Euronak deposunda iklim kontrolü bulunmadığı için hiçbir eser bu depoda tutulmaz.

Eserlerin depolanması müzenin kendi koşullu deposunda ya da kurumun belirlediği uygun alanda yapılır. Bu karar müze yönetimi ve konservatöre aittir. Dışarıya çıkacak her kalem için çıkış listesi hazırlanır, depoya girerken fotoğraflanır ve tutanakla teslim edilir.

İstanbul dışına çıkan malzeme için önce şehirlerarası taşıma yapılır, ardından depolama başlar. Ankara'daki müzenin ihtiyacı sadece geçici ise depolama süresi önceden yazılı kararlaştırılır. Kurum adına fatura düzenlenebilir ve kesin fiyat, yerinde yapılan ücretsiz keşfin ardından yazılı sözleşmeyle sabitlenir.