Moldova Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Moldova Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Moldova Başkonsolosluğu Taşımacılığı, bir devleti temsil eden ve Doğu Avrupa'daki Moldova adına İstanbul'da görev yapan bir misyonun işleyişini aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Başkonsolosluk bir yabancı ülke temsilciliği olduğu için sıradan bir ofis taşımasından farklı olarak güvenlik, belge ve görevli refakati süreci belirler.

Bina değişiminde vize ve konsüler hizmet bölümlerinin aynı gün kapanıp ertesi gün açılması hedeflenir. Bunun için hafta sonu ya da resmî tatil günleri tercih edilebilir. Çalışma saatlerimiz haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasındadır; mesai dışı iş önceden planlanarak yapılır. Misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş, çıkış ve araç park düzeni baştan konuşulur. İlgili iş için konsolosluk taşıma hizmetimiz kapsamında keşif yapılır.

• Bölüm bölüm taşıma sırası ve yeni ofiste yerleşim planı
• Güvenlik sorumlusunun onayladığı giriş ve çıkış saatleri
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri
• Söküm ve kurulumun taşıma ekibince yapılması

Moldova Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural, kolilerin misyonun kendi görevlilerince hazırlanıp mühürlenmesi ve taşıma ekibi tarafından hiçbir aşamada açılmamasıdır. Belgelerin içeriğini ekip görmez, yalnızca mühürlü koliyi sayar ve teslim eder.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli numaralandırılır. Yükleme ve teslimde tutanak düzenlenir, mühür numaraları iki tarafça kontrol edilir. Araca misyon görevlisi refakat edebilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme alanını önceden görmesi iyi olur. Düzenli evrak akışı için arşiv taşımacılığı hizmetimizi ayrıca değerlendirebilirsiniz.

Moldova Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşımasında sunucu, bilgisayar ve ağ dolaplarının kapatılması ile veri tarafının hazırlanması misyonun kendi teknik ekibine aittir. Şifreli iletişim cihazlarına da taşıma ekibi müdahale etmez; bu cihazları görevliler hazırlar.

Cihazlar kapatılıp kablolar etiketlendikten sonra paketleme ve nakil başlar. Monitörler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, sunucular kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Taşıma kasaları ve QR kod etiketli kontrplak sandıklar kullanılabilir. Masaüstü ve sunucu işlerinde bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz devreye girer. Yeni ofiste kurulum sonrası açılışı yine teknik ekip yapar.

• Veri ve yedekleme kontrolünün misyon teknik ekibinde kalması
• Kabloların uç ve port numarasıyla etiketlenmesi
• Ağ dolaplarının ayrı sandıkta, dik konumda taşınması

Moldova Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışan için takvimin belgelere bağlı olduğu bir iştir. Misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler, yüklemenin ve gönderimin ne zaman yapılabileceğini belirler; bu nedenle tarih, belgeler netleşmeden kesinleştirilmemelidir.

Ev eşyası, evden eve eşya taşıma hizmetimiz ile oda oda paketlenir. Elbiseler askılı kolide, kırılgan eşya balonlu naylonla taşınır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir ve fatura kurum adına kesilebilir.

Moldova Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyasının taşınması, değerli parçaların özel paketlenmesini gerektirdiği için ayrı planlanır. Villa ya da rezidans fark etmeksizin giriş koşulları, asansör ölçüleri ve kat planı keşifte görülür. Dar merdivenli ya da yüksek katlı binalarda dış cephe mobil asansörü kullanılabilir.

Antika mobilya ahşap sandıkta, kristal eşya karton variller ve köpük koruyucuyla taşınır. Piyano ayrıca sarılıp sabitlenir. Duvardaki resimler için tablo taşıma hizmetimiz kapsamında özel kesim karton kaplama ve QR kod etiketli kontrplak sandık hazırlanır. Her parça taşınmadan önce fotoğraflanıp listeye işlenir.

• Sanat eseri ve antikaların ayrı sandıkta taşınması
• Piyano için özel sarma ve sabitleme
• Kristal eşyanın bölmeli karton varillerde paketlenmesi

Moldova Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Kişinev'e ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası gönderimi, görev dönüşünde karayolu (tır ya da kamyon) ve hava kargo seçenekleriyle planlanır. Hacimli ev eşyası için karayolu, acil ve az hacimli koliler için hava kargo düşünülebilir.

Gönderim öncesinde eşya listesi hazırlanır, her koli etiketlenir. Gümrük ve izin işlemleri, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür; bu belgeler tamamlanmadan sevkiyat başlamaz. Euronak, dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Süreç hakkında uluslararası nakliyat hizmetimizden bilgi alabilirsiniz. Yeni ofis mobilyası için uluslararası ofis taşımacılığı hizmetimiz de kullanılabilir.

Ülkeden gelen yeni ofis mobilyasında koliler İstanbul'da teslim alınır, masa, dolap ve bölmeler yerinde kurulur. Eski mobilyalar aynı gün ayrılır ve iade, depolama ya da elden çıkarma planına göre yönlendirilir. Kurulumdan sonra eksik ve hasar kontrolü liste üzerinden birlikte yapılır.

Moldova Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi ya da ofis tadilatı sırasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerektiğinde işe yarar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Görevden ayrılan çalışanın eşyası, yenisi gelene kadar kolilenip depoda bekletilebilir. Tadilat sürecinde mobilya ve kolilenmiş malzeme de aynı şekilde saklanır. Eşya kayıt listesiyle teslim alınır, çıkışta aynı liste kontrol edilir. Ofis dönüşte yerine kurulur; söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.