Milli Savunma Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Arşiv Taşıma Rehberi

Milli Savunma Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Milli Savunma Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakülte, rektörlük birimi ya da idari dairenin eşyalarını eğitim akışını bozmadan yeni yerine geçirme işidir. Bir birim taşınırken ilk planlanacak şey envanterdir: kaç oda, kaç dolap, kaç bilgisayar ve hangi evrak grubu taşınacak, önce bunu netleştirin.

Milli Savunma Üniversitesi, 2016'da kurulmuş ve İstanbul'da faaliyet gösteren bir devlet üniversitesi olduğundan, kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde idari onay ve giriş izinleri çoğu kurumda ayrıca takip edilir. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde yerinde keşif yapar. Üniversite taşıma işinde ders dönemi dışındaki yaz ve ara tatil haftaları genellikle en az aksama yaratır.

Milli Savunma Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna ulaştırılmasıdır; en kritik kural, hazırlığın ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılmasıdır. Kimyasalların boşaltılması ya da sabitlenmesi taşıma ekibinin kararı olmaz, birim yetkilisi bunu önceden belirler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Laboratuvar taşıma sürecinde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Cihazı çalıştırmadan önce bu kontrolü takvime koymak, yanlış ölçüm riskini baştan azaltır.

• Cihaz kılavuzlarını ve seri numaralarını taşımadan önce listeleyin.
• Kimyasal dolapların boşaltılması için birim sorumlusundan yazılı talimat alın.
• Cam malzemeyi ayrı kasalarda, üstü açıkça işaretli biçimde taşıyın.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar için teknik servis randevusunu önceden alın.

Milli Savunma Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sıra düzeni bozulmadan, kayıt altında yeni yerine yerleştirilmesidir. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması bunun iyi bir örneğidir: raflar numaralanır, her koli mühürlenebilir arşiv kolisine sırayla konur, koli numarası envanter listesine işlenir.

Kitaplarda raf sırası korunarak kolileme yapılır; nadir eserler ayrı ayrılır ve köpük koruyucuyla taşınır. Kütüphane taşıma işinde bu ayrımı kütüphane yetkilisi belirler. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise arşiv taşımacılığı kapsamında envanterle teslim alınır; kurumun güvenlik birimi varsa taşıma günü gözetim için bilgilendirilmelidir.

• Rafları sol üstten başlayarak numaralandırın.
• Nadir eserleri ayrı koliye alıp birim yetkilisine teslim listesiyle verin.
• Mühürlenebilir koli numaralarını envanterle birebir eşleştirin.
• Yeni arşiv odasında raf yerleşimini taşımadan önce işaretleyin.

Milli Savunma Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir akademisyenin evini ve çalışma odasını yeni adrese taşıma işidir. İstanbul içinde de şehirlerarası da yapılabilir; İstanbul dışına giden ya da oradan gelen işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

En çok emek isteyen bölüm kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, boyutlarına göre dizilerek konur; el yazması notlar ve dosyalar ayrı bir koliye alınır. Yurt dışı araştırma görevi söz konusuysa uluslararası nakliyat seçeneği ayrıca değerlendirilir. Evde piyano varsa piyano taşıma için ayrı ekipman ve zaman ayrılmalıdır.

Milli Savunma Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evlerini yeni adreslerine taşıma hizmetidir. Plan çoğu zaman göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur: yeni adrese giriş tarihi, asansör ve park durumu ile eşyaların hazır olma süresi baştan konuşulur.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır; örneğin yalnızca yatak odası takımı, buzdolabı ve birkaç koli taşınabilir. Mobilyaların sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep keşif aşamasında belirtilmelidir, çünkü sözleşme ve fatura bilgileri yazılı olarak düzenlenir.

Milli Savunma Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır. Bu işlerde genellikle tam bir ev değil, birkaç koli, bir valiz grubu, küçük bir kitaplık ve belki bir bisiklet söz konusudur; bu yüzden parça eşya taşıma daha uygun olur.

Her koliye öğrencinin adı ve teslim adresi yazılmalı, kırılacak eşya balonlu naylonla korunmalıdır. Dönem arasında eşyaların bir süre bekletilmesi gerekirse bu ihtiyaç taşıma planına dahil edilir. Eşyalar yeni dönem öncesinde öğrencinin belirttiği adrese teslim edilir; teslim günü için telefon numarası paylaşılmalıdır.

Milli Savunma Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında yeni mekân hazır olmadığında eşyaların güvenli biçimde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; tadilat döneminde mobilya, arşiv ya da öğrenci eşyası burada bekletilebilir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanter listesine yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Böylece hangi koli hangi birime ait, tek bakışta bulunur. Eşya depolama gereken işlerde, belge ya da mobilya çıkışı için birim yetkilisinin yazılı talebi aranır. Süre sonunda eşyalar listeye göre kontrol edilerek yeni mekâna teslim edilir.