Meksika Konsolosluğu Taşımacılığı: Ofisten Konuta Planlama Rehberi

Meksika Konsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Konsolosluk ofis taşımacılığı, masa, dolap, dosyalık, bilgisayar, arşiv kolisi ve çalışanların kişisel eşyasının yeni binaya düzenli biçimde geçirilmesidir. Meksika İstanbul Konsolosluğu gibi bir temsilcilikte mobilyadan arşive, cihazdan ev eşyasına kadar çok farklı grupların aynı takvimde yönetilmesi gerekir. Bu yüzden iş, tek bir kamyon işi gibi değil, birim birim bir program olarak kurulur.

Vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintiye uğramaması için taşıma genellikle hafta sonuna ya da resmî tatile denk getirilir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı iş önceden planlanarak yapılabilir. Misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş çıkış saatleri, araç park noktası ve ekip listesi önceden konuşulmalıdır. Genel çerçeve için konsolosluk taşıma hizmetimizi inceleyebilirsiniz. Ofis mobilyası için ise ofis taşıma planlamasına bakabilirsiniz.

• Birim ve oda planı çizilir, her odaya ad yazılı etiket verilir.
• Mobilya sökümü ve yeni binada kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Hizmet vermeye devam edecek bölümler en son taşınır, ilk açılır.
• Bina giriş izinleri güvenlik sorumlusundan önceden alınır.

Meksika Konsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural, koliyi hazırlayanla taşıyanın ayrı olmasıdır. Gizli evrakı ve hassas dosyaları misyonun yetkili görevlileri ayıklar, kolilere yerleştirir ve mühürler. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz, içeriğine bakmaz. Ekibin işi mühürlenebilir arşiv kolilerini sağlamak, kolileri taşımak ve yerinde teslim etmektir.

Her koli için numaralı bir tutanak düzenlenir. Çıkışta ve varışta koli sayısı ile mühür durumu, misyon görevlisinin refakatinde karşılaştırılır. Eksik ya da zedelenmiş mühür varsa durum aynı anda kayda geçer. Günlük işleyen dosyalar için arşiv taşımacılığı hizmetimiz uygundur. Taşınma sonrası bir süre bekleyecek koliler için ise arşiv depolama seçeneğine başvurulabilir.

Meksika Konsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu, yazıcı ve ağ dolaplarının veri kaybı ve fiziksel hasar olmadan yeni noktaya geçirilmesidir. Konsoloslukta bu cihazlar vize başvurusundan yazışmaya kadar günlük işin omurgasıdır. Şifreli iletişim cihazlarını ve sistemlerin kapatılmasını misyonun kendi teknik ekibi yapar; taşıma ekibi bu aşamaya müdahale etmez.

Cihazlar kapatıldıktan sonra kablolar etiketlenir, ekipman köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, gerekirse plastik taşıma kasalarına yerleştirilir. Ağ dolapları dik konumda, streç film ve battaniye ile sabitlenerek taşınır. Yeni binada cihazı yerine koyar, açılış ve yapılandırmayı yine misyonun teknik ekibi yapar. Ayrıntı için bilgisayar taşımacılığı hizmetimize göz atabilirsiniz.

Meksika Konsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ya da İstanbul'a yeni atanan görevlinin konutundaki eşyanın paketlenip yeni adrese ya da ülkesine ulaştırılmasıdır. Takvim, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere ve görevlinin atama yazısındaki tarihlere bağlıdır. Bu belgeler gelmeden kesin bir tarih verilmemelidir.

Somut bir örnek: görev süresi biten bir başkonsolos Meksika'ya dönecek olsun. İdari ataşe, keşiften sonra eşyayı üç gruba ayırır: hemen gidecekler, deniz yoluyla gidecekler, İstanbul'da kalacak resmî eşya. Konut eşyası ile misyona ait demirbaş karışmasın diye ayrı etiket rengi kullanılır. Hasar riski taşıyan parçalar için beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

• Keşifte eşya listesi çıkarılır, resmî demirbaş ayrı işaretlenir.
• Giysiler askılı elbise kolisinde, kitaplar küçük kolilerde taşınır.
• Kalacak ve gidecek eşya için ayrı etiket renkleri kullanılır.
• Belge ve izin yazıları taşıma tarihinden önce idari ataşede toplanır.

Meksika Konsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutu ya da görevli dairesindeki mobilya, temsil eşyası ve sanat objelerinin hasarsız biçimde taşınmasıdır. Resmî kabullerde kullanılan sofra takımları, kristaller ve tablolar çoğu kez hem maddi hem duygusal değer taşır. Villa ya da rezidans fark etmeksizin giriş çıkış yolu, asansör ölçüsü ve kat sayısı keşifte ölçülür.

Tablo ve aynalar özel kesim karton kaplama ile köşe korumalı sarılır. Kristal eşya köpük koruyucu ve balonlu naylonla tek tek paketlenir. Piyano gibi ağır parçalar battaniye ve streçle sabitlenir; dar merdivenli binalarda dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Değerli objeler için ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandık hazırlanır. Yaşı yüksek parçalarda antika eşya taşıma yöntemimiz uygulanır.

Meksika Konsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'daki bir görevlinin ev eşyasının Meksiko'ya ya da Meksika'nın başka bir şehrine ulaştırılmasıdır. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Gümrük ve muafiyet işlemleri misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür; süre ve vergi konusunda önceden söz verilmez.

Yol seçimi eşyanın hacmine ve aciliyetine bağlıdır. Mobilya ve koli hacmi büyükse deniz yolu konteyner uygundur. Birkaç valiz, ilaç ya da hemen lazım olacak eşya için hava kargo düşünülebilir. İki yöntem birlikte de kullanılabilir. Paketleme listesi İspanyolca ve Türkçe hazırlanırsa varış gümrüğünde işi kolaylaştırır. Genel bilgi için uluslararası nakliyat hizmetimize bakabilirsiniz.

• Eşya listesi her koli numarasıyla birlikte iki dilde hazırlanır.
• Büyük hacim için deniz yolu konteyner seçilir.
• Acil ve küçük parçalar hava kargo ile ayrı gönderilir.
• Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir.

Meksika Konsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, eşyanın yeni adresi hazır olana kadar güvenli ve kuru bir yerde bekletilmesidir. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Görev değişiminde giden görevlinin eşyası gittikten sonra gelen görevlinin konutu henüz hazır değilse, eşya bu aradaki süre boyunca depoda tutulabilir.

Ofis tadilatında da benzer bir ihtiyaç doğar. Masalar, dolaplar ve kolilenmiş malzeme tadilat bitene kadar depoda kalır, sonra geri getirilip kurulur. Her koli oda ve birim adıyla etiketlendiği için geri dönüşte yerleşim hızlı olur. Mühürlü evrak kolileri için ayrı raf düzeni ve görevli izniyle erişim kuralı belirlenebilir.