MEF Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

MEF Üniversitesi Taşıma Hizmeti

MEF Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yeni mekâna eğitim akışı kesilmeden geçirilmesini kapsar. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma gününü belirleyip envanteri ve yeni binadaki oda planını sonraya bırakmaktır. Oysa koli etiketi, hangi odanın hangi birime gittiği belli olmadan yazılamaz.

2012'de İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde bina değişiklikleri çoğunlukla akademik takvime göre planlanır. Yaz dönemi ya da ara tatil en uygun aralıktır. Örneğin yeni açılan bir fakülte binasına geçişte önce birim sorumluları oda listesini verir, sonra etiketler basılır, mobilyalar sökülür ve yeni binada etiket sırasıyla yerleştirilir. Bu tür işler için üniversite taşıma planı keşifle başlar.

• Taşınacak her odanın envanterini birim sorumlusu hazırlasın.
• Yeni binanın kat planına göre oda numaraları koli etiketlerine yazılsın.
• Asansör, rampa ve kapı ölçüleri taşımadan önce keşifte kontrol edilsin.
• Yangın merdiveni ve yükleme alanı için bina yönetiminden izin alınsın.

MEF Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

MEF Üniversitesi laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların kayıpsız yeni yerine ulaştırılmasıdır. Bu işte taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu belirleyicidir. Cihazın nasıl kapatılacağı, kimyasalların hangi koşulda boşaltılacağı ve hangi parçanın sökülmeyeceği onun yazılı talimatıyla netleşir.

Cam malzemeler balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik servis tarafından kontrol edilmelidir. Bu aşamayı sözleşmede ayrı bir madde olarak yazdırmak iyi olur. Ayrıntılar için laboratuvar taşıma sayfasına bakabilirsiniz.

MEF Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

MEF Üniversitesi kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını koruyarak, belgelerin ise envanterle yeni yerine geçirilmesidir. Çünkü kütüphanede sıra bozulursa yeniden dizme günler alır. Koliler raf ve sıra numarasıyla etiketlenir, her koli aynı sırayla boşaltılır. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılarak ayrıca korunur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde gizlilik öne çıkar. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli envanter listesindeki satırla eşleşir ve teslimde mühür kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür ve teslim tutanağı onun gözetiminde düzenlenebilir. Belge taşımasının tamamı için arşiv taşımacılığı planı yapılmalıdır.

• Nadir eserleri diğer kitaplardan önce ayırıp ayrı kolilere alın.
• Her kolinin raf aralığını etikete ve envanter listesine yazın.
• Öğrenci ve personel dosyalarının koliyi mühürleyen kişiyi kayda geçirin.

MEF Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

MEF Üniversitesi akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını taşımayı içerir. Akademisyenlerde iş çoğunlukla kitaplıkla başlar. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı koliyi zayıflatır. Çalışma odasında dosya, harici disk ve not defterleri ayrı bir koliye alınır ve sahibinin yanında kalır.

Şehir dışından gelen ya da başka şehre giden akademisyen için şehirlerarası evden eve nakliyat kullanılır. Euronak İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bu taşımayı şehirlerarası iş olarak planlar. Yurt dışı araştırma görevi varsa uluslararası nakliyat için gümrük belgeleri ve teslim tarihi önceden netleştirilmelidir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanır.

MEF Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

MEF Üniversitesi personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uygun biçimde evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımasıdır. Önce göreve başlama günü, ardından kira ya da konut teslim tarihi belirlenir. Taşıma bu iki tarihin arasına yerleştirilir. Aksi halde eşyalar yolda ya da kapıda bekler.

Her çalışan tam ev taşımasına ihtiyaç duymaz. Yurt odasından ya da kiralık stüdyodan geçen kişi için parça eşya seçeneği daha uygundur. Yatak, çalışma masası ve birkaç koli tek seferde taşınır. Taşınacak eşyalar, tahmini fiyat formunda girilerek yaklaşık maliyet görülebilir. Kesin fiyat ise keşif ya da eşya listesi sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

MEF Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

MEF Üniversitesi öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İstanbul'a getirilen az sayıda eşyanın taşınmasıdır. Öğrencilerde hacim küçüktür ama zamanlama kritiktir. Final haftası sonunda yurt boşaltılırken ya da güz dönemi başlamadan önce kayıt günlerinde yoğunluk artar.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür. Bu durumda eşyalar plastik taşıma kasalarına, giysiler askılı elbise kolisine konur ve etiketlenir. Öğrenci için parça eşya taşıma çoğu zaman tam taşımadan daha uygundur. Aileler ya da öğrenciler yaz dönemi planını en geç iki hafta önce yapmalıdır.

MEF Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

MEF Üniversitesi arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak saklanmasını sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir fakülte binası yenilenirken eşyaların bir süre dışarıda kalması gerekiyorsa bu seçenek işe yarar.

Arşiv kolileri mühürlenir, numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu depoda taramayla bulunur. Mobilyalar battaniyeyle sarılıp streç filmle korunur, öğrenci eşyaları kasalarda ayrı tutulur. Uzun süreli saklamada envanterin bir kopyası birim sorumlusunda kalmalıdır.