Masumiyet Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Taşıma Planı

Masumiyet Müzesi Taşımacılığı

Masumiyet Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki ofislerin, mağaza stoklarının, atölye malzemesinin ve sergi yüklerinin ziyaretçiye ve esere zarar vermeden yer değiştirmesini planlamaktır. Çukurcuma'daki 1897 yapımı üç katlı tarihi bir bina söz konusu olduğunda merdiven genişliği, kat yüksekliği ve sokağa araç yanaşma imkânı planın ilk girdisi olur.

Kapalı gün, akşam saatleri ya da sezon dışı dönem genellikle en uygun zamandır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve refakat düzeni onunla belirlenir. İdari odaların taşınması için ofis taşıma hizmeti kapsamındaki yöntemler kullanılabilir. Euronak gibi bir taşıma firması, kurum talep ederse yerinde ücretsiz keşifle bu planı yazıya dökebilir.

Masumiyet Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzenin kendi nesnelerinin esere özel hazırlanmış ahşap sandık, köpük yuva ve iklim değişimine karşı paketlemeyle yer değiştirmesidir; hangi nesnenin hareket edeceğine müze yönetimi ve konservatör karar verir. Durum raporunu da kurum hazırlar. Taşıma ekibi bu karara ve rapora göre çalışır, kendi inisiyatifiyle eser seçmez.

Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur. Raflardan ya da vitrinden çıkarma işi müze görevlisi tarafından yapılır. Günlük hayattan toplanmış küçük nesnelerde antika eşya taşıma yaklaşımı, tarihi değer taşıyan parçalarda tarihi eser taşıma yaklaşımı örnek alınır. Ani sıcaklık ve nem farkına karşı balonlu naylon, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplama katman katman uygulanır.

Masumiyet Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, müzenin geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma ödünç verme kararlarında eserlerin sandıklanıp yola çıkarılmasıdır. Örneğin yurt dışındaki bir sergiye giden nesneler için önce konservatör hangi parçanın gideceğini ve nasıl durması gerektiğini belirler, sonra her parçaya ayrı yuva açılmış QR kod etiketli kontrplak sandık hazırlanır.

Yola çıkışta kurumun görevlisi refakat eder. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve ödünç sözleşmesi evrakını kurum hazırlar, taşıma ekibi evrakla sandık numaralarının eşleşmesini kontrol eder. Genel çerçeve için müze taşıma ve sanat eseri taşıma sayfalarına bakabilirsiniz.

• Konservatör kararı ve durum raporu sandıklamadan önce kurumca tamamlanır.
• Her eser için ayrı köpük yuvalı, QR kod etiketli sandık hazırlanır.
• Sandık numaraları evrak listesiyle teslim öncesinde karşılaştırılır.
• Müze görevlisi yükleme, yolculuk ve boşaltma sırasında refakat eder.
• Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

Masumiyet Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp numaralandırılarak yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Bu işte en büyük risk cam ve ahşap yüzeylerdir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, böylece parçayı ayıran ekip yerine de takar.

Her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası yazılı etiket yapıştırılır, bağlantı elemanları ayrı poşetlenip aynı etiketle işaretlenir. Cam yüzeyler kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Dar merdivenli katlarda cam büyükse dış cephe mobil asansörü seçeneği keşifte değerlendirilir.

• Söküm öncesi vitrin ve kaidelerin fotoğrafı çekilir, yerleşim planı çizilir.
• Parçalar salon, vitrin ve sıra numaralı etiketle işaretlenir.
• Cam yüzeyler battaniye, köpük ve karton kaplamayla ayrı ayrı korunur.
• Aydınlatma rayı ve bağlantı elemanları etiketli ayrı kutularda taşınır.
• Kurulum sonunda müze yetkilisiyle yerleşim planı üzerinden kontrol yapılır.

Masumiyet Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan, mühürlü kolilerle ve tutanakla yer değiştirmesidir. Arşivde sıra kaybolursa belgeyi bulmak aylar alabilir. Bu yüzden her raf numaralanır, koliler o numaraya göre doldurulur ve mühürlenebilir arşiv kolileriyle kapatılır.

Teslim anında koli sayısı, mühür durumu ve raf numarası tutanağa işlenir, boşaltma sonrası aynı liste tekrar okunur. Hassas belgelerde arşiv taşımacılığı yöntemi uygulanır. Askıda kalan işler için müze ayrıca geçici bir bekleme düzeni kurmak isterse seçenekleri son bölümde anlatılıyor.

• Raf ve çekmece numaraları taşıma öncesinde kurum görevlisiyle birlikte kaydedilir.
• Koliler mühürlenebilir arşiv kolisiyle kapatılır, mühür numarası tutanağa yazılır.
• Fotoğraf ve ince belgeler ayrı ve düz taşınır.
• Boşaltmada raf sırası, koli listesi ve mühür durumu tekrar kontrol edilir.

Masumiyet Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, restoratör, arkeolog ve idari personelin evinin İstanbul içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Çalışan genellikle kısa sürede yeni görev yerine yetişmek zorunda kaldığı için tarih ve yükleme günü önceden netleştirilir.

Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle, tabak çanak karton variller ve balonlu naylonla, giysiler askılı elbise koliyle taşınır. Koliler oda adıyla etiketlenir. İstanbul dışına giden ya da oradan gelen yükler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak isterse kurum adına fatura da düzenleyebilir.

Masumiyet Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, müzenin taşıma sürecinde yer bulamadığı eser dışı malzemenin İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda beklemesidir. Buraya vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi konabilir. Salon değişiminde eski vitrinler yeni salon hazır olana kadar burada bekleyebilir.

Eserler bu depoya alınmaz, çünkü Euronak deposunda eser için iklim kontrolü bulunmaz. Eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Belgeler için kurumun saklama kuralları varsa arşiv depolama seçeneği ancak o kurallara uygun biçimde ve kurumun onayıyla değerlendirilir.