Lübnan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Lübnan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Lübnan Başkonsolosluğu Taşımacılığı, kurum içinde çoğu zaman idari işler biriminin koordinasyonunda yürür; bilgi işlem sorumlusu ile vize ve konsüler hizmet birim sorumluları da plana katılır. Ofis taşımacılığı, bina değişiminde masaların, dolapların ve dosyaların birim sırasıyla yeni yere geçirilmesidir. Asıl mesele, başvuru sahiplerine verilen hizmetin aksamamasıdır. Bu yüzden iş bölüm bölüm planlanır.

Hizmet kesilmesin diye taşıma çoğunlukla hafta sonuna ya da resmî tatile yazılır. Cuma mesai bitiminden sonra başlayan bir plan, pazartesi açılışına hazır bir bölüm bırakabilir. Misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş çıkış saatleri, araç duruş noktası ve kimlik kontrolü önceden konuşulur. Konsolosluk taşıma hizmeti için Euronak, bu takvimi misyonun onayına göre kurar.

Lübnan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerince hazırlanıp mühürlenen kolilerin açılmadan ve kayıt altında yeni yere ulaştırılmasıdır. Konsolosluk için evrakın içeriği kadar zincir de önemlidir: kim teslim etti, kim aldı, hangi koli hangi araçtaydı. Ekip kolileri açmaz ve içeriğe bakmaz; hazırlık tamamen misyonun kendi görevlilerindedir.

Olağan arşiv için arşiv taşımacılığı düzeni kurulur: mühürlenebilir arşiv kolileri, oda ve birim adı yazılı etiketler, yükleme sırasına göre numaralı liste. Yüklemede ve teslimde misyonun görevlisi refakat eder. Tutanak iki tarafça imzalanır ve kurumun kendi iç prosedürü varsa o prosedüre uyarlanır.

• Koliler misyon görevlilerince doldurulur, kontrol edilir ve mühürlenir.
• Her koli için numara, birim adı ve mühür bilgisi tutanağa işlenir.
• Yükleme ve boşaltmada misyon görevlisi araçla birlikte refakat eder.
• Teslim sonunda mühürler kontrol edilir ve tutanak imzalanır.

Lübnan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayarların, sunucuların ve ağ dolaplarının misyonun teknik ekibince kapatılıp hazırlandıktan sonra ekip tarafından paketlenip nakledilmesidir. Konsolosluk verisi hassas olduğu için sistemlerin kapatılması, disklerin ve şifreli iletişim cihazlarının hazırlanması görevlilere kalır. Taşıma ekibi bu cihazlara ve içeriklerine müdahale etmez.

Fiziksel taraf için bilgisayar taşımacılığı düzeni uygulanır. Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, küçük cihazlar plastik taşıma kasalarıyla korunur. Ağ dolabı kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Kablolar sökülmeden önce etiketlenir, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, sistemi açmak yine misyonun teknik ekibine aittir.

• Sistemlerin kapatılması ve yedeklerin alınması misyonun teknik ekibinde kalır.
• Kablolar ve portlar, oda ile birim adı yazan etiketlerle işaretlenir.
• Ekranlar köpük koruyucuyla, sunucular özel kesim karton kaplamayla korunur.
• Dolaplar yeni binada plana göre yerleştirilir, açılışı teknik ekip yapar.

Lübnan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan görevlinin evindeki eşyanın hazırlanıp yeni adrese ulaştırılmasıdır. Bu işte takvimi taşıma firması değil, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler belirler. Lübnan Başkonsolosluğu Taşımacılığı planında ev eşyası ayrı bir kalem olarak ele alınır ve idari işler birimiyle birlikte yürütülür.

Somut bir örnek: İstanbul içinde konut değiştiren bir ataşe, tayin beklemeden yalnızca daireyi değiştiriyor olabilir. Euronak keşifte eşya listesini çıkarır, elbiseleri askılı kolilere, kırılganları balonlu naylona alır, mobilyaları sökerek yeni evde kurar. Muafiyet ya da izin gerektiren bir durum varsa belgeler misyon üzerinden ilerler.

Lübnan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutu varsa oradaki temsil eşyasının, mobilyanın ve özel parçaların yeni konuta zarar görmeden geçirilmesidir. Resmî kabullerde kullanılan sofra takımları, kristaller ve sanat eseri niteliğindeki parçalar kurum için maddi değerin ötesinde temsil değeri de taşır. Bu yüzden her parça tek tek listelenir ve sigorta için beyan değeri belirlenir.

Sanat eseri ve antikalar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla sarılır, gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandığa ya da ahşap sandığa yerleştirilir. Piyano ayrıca sabitlenir. Müstakil konutlarda villa taşıma planı yapılır, rezidanslarda dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Kırılgan parçalar için profesyonel ambalaj ayrı bir günde tamamlanır.

Lübnan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Beyrut'a ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyasının karayolu, deniz yolu konteyner ya da hava kargo ile ulaştırılmasıdır. Görev dönüşünde Lübnan Başkonsolosluğu Taşımacılığı planı, eşyanın hacmine ve ne zaman gerekeceğine göre taşıma yolunu seçmeye dayanır. Gümrük işlemleri ve olası muafiyetler misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır.

Uluslararası nakliyat için Euronak, eşya listesini ve paketleme düzenini önceden hazırlar. Koliler oda adıyla etiketlenir, mobilyalar sökülür, hassas parçalar sandığa alınır. Gönderim beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Yol seçimi gerekçesiyle birlikte yazılı sözleşmede netleştirilir.

• Karayolu: hacmi ve zamanı elverişli sevkiyatlar için uygundur.
• Deniz yolu konteyner: çok eşyası olan görevliler için ekonomik bir seçenektir.
• Hava kargo: yalnızca ilk gün gereken ve kısıtlı hacimli eşya için düşünülür.

Lübnan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi arasında ya da ofis tadilatı sürerken eşyanın kurumdan çıkıp güvenli bir yerde beklemesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Eski görevli ayrılmış ama yeni konut hazır değilse ev eşyası kayıtlı biçimde depoda bekleyebilir. Bu, takvimi sıkıştırmadan yeni adrese geçişi mümkün kılar.

Tadilat sürecinde ofis depolama ile mobilyalar ve kolilenmiş malzemeler birim bazında ayrılır. Etiketler yeni yerleşim planıyla eşleştirilir, böylece iş bitince her şey doğru odaya gider. Mühürlü evrak ve cihazlar için misyonun kendi kararı esas alınır. Depodan çıkış da tutanakla ve misyonun görevlendirdiği kişinin onayıyla yapılır.